Как отразить без ошибок производственный брак. Учет брака в производстве Списание брака в производстве: проводки

Счет 28 бухгалтерского учета — это активный счет «Брак в производстве», служит для учета потерь от брака изготовленной продукции. Рассмотрим применение счета 28 в бухгалтерском учете, типовые проводки и примеры по учету брака в производстве.

В процессе изготовления продукции предприятие может выпустить брак. Производственным браком считается продукция, товары, полуфабрикаты, готовые изделия, которые не соответствуют по качеству, техническим условиям (ТУ) или определенным стандартам предприятия (СТП), следовательно, продукция не может использоваться по назначению.

Производственные браки можно разделить на два вида:

  1. В зависимости от характера обнаруженных дефектов:
  • Исправимый брак – это бракованная продукция, исправление которой экономически целесообразно и технически возможно, после чего может быть применена по прямому назначению;
  • Неисправимый брак – это бракованная продукция не подлежит исправлению, так как исправление экономически нецелесообразно, поскольку в данном случае не может быть применена по прямому назначению.
  1. По месту обнаружения дефектов:
  • Внутренний брак – это производственный брак, обнаруженный на предприятии;
  • Внешний брак – это производственный брак, обнаруженный после реализации при эксплуатации покупателем:

Для учета бракованной продукции, отдел технического контроля (ОТК) создает документ, где отражает факт обнаружения брака и к какому виду он относиться. Документ формируется в произвольной форме, с учетом пункта 2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 года.

Важно отметить, что учет производственного брака необходим и для налогового учета.

Потери по производственному браку признаются затратами, которые уменьшают налогооблагаемую базу налога на прибыль. При калькуляции затрат на производственные браки, нужно учитывать только те расходы, которые не были списаны на материалы или на сотрудника, который допустил брак.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

При внешнем браке предприятие уменьшает сумму НДС, которая была начислена и уплачена ранее на сумму НДС с реализации возвращенной продукции.

Применение счета 28 в бухгалтерском учете

Счет 28 «Брак в производстве» в бухгалтерском учете служит для отражения всех затрат отбракованных продукций в производстве. На данном счете можно вести аналитический учет, который позволит отслеживать причины возникновения брака:

Субсчета, по которым будут отражаться аналитический учет, необходимо указать в учетной политике предприятия.

Типовые проводки по счету 28 «Брак в производстве»

Типовые проводки на исправимый брак по счету 28:

Типовые проводки на неисправимый брак по счету 28:

Пример и проводки по счету 28 по учету брака в производстве

Рассмотрим более подробно пример по отражению операций по счету 28 «Брак в производстве».

Допустим, на промышленном предприятии в апреле 2016 года контролер обнаружил бракованную продукцию в количестве 2 шт. В документе Акт о внутреннем браке, контролер указал, что бракованную продукцию в количестве 1 шт относят к исправимому браку, а бракованную продукцию в количестве 1 шт относят к неисправимому браку. При этом:

  • Себестоимость материалов равна 800 руб.;
  • Заработная плата сотрудника, который исправил брак равна 3 500 руб.;
  • Страховые взносы с заработной платы сотрудника равна 1 260 руб.;
  • С заработной платы сотрудника, допустившего брак удержано 3 500 руб.;
  • Общепроизводственные расходы составили 150 руб.;
  • Возвратные отходы после списания бракованной продукции составили 300 руб.

В учете отражены следующие бухгалтерские проводки по счету 28 «Брак в производстве»:

Дт счета Кт счета Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
Исправимый брак
28 10 800 Отражены материальные затраты на исправление брака Лимитно-заборные карты
28 70 3 500 Отражена заработная плата сотрудника, исправлявшего брак Справка-расчет
28 69 1 26 Отражены страховые взносы сотрудника, исправлявшего брак
73 28 3 500
20 28 2 060 Расходы по исправлению брака списаны на себестоимость продукции (800,00 + 1 260,00)
Неисправимый брак
28 20 5 710 Списана себестоимость бракованной продукции (3 500,00 + 800,00 + 1 260,00 + 150,00) Акт о внутреннем браке
73 28 3 500 Отражена сумма, удержанная с заработной платы сотрудника, допустившего брак Справка-расчет
10 28 300 Возвратные отходы от бракованной продукции оприходованы на склад
20 28 1 910 Потери от брака списаны на себестоимость продукции (5 710,00 – 3 500,00 – 300,00)
Счет 28 «Брак в производстве» предназначен для обобщения информации о потерях от брака в производстве.

По дебету счета 28 «Брак в производстве» собираются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку (стоимость неисправимого, т.е.

Окончательного, брака, расходы по исправлению и т.п.).

По кредиту счета 28 «Брак в производстве» отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака (стоимость забракованной продукции по цене возможного использования, суммы, подлежащие удержанию с виновников брака, суммы, подлежащие взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен брак, и т.п.), а также суммы, списываемые на затраты по производству как потери от брака.

Аналитический учет по счету 28 «Брак в производстве» ведется по отдельным подразделениям организации, видам продукции, статьям расходов, причинам и виновникам брака.

Частично проблема учета бракованных ценностей была рассмотрена при изложении счета 20 «Основное производство». Добавим только, что счет 28 «Брак в производстве» относится к группе калькуляционных счетов, хотя имеет и инвентарную природу, так как брак в производстве - это продукция (изделия), полуфабрикаты, узлы, конструкции и детали, работы, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам, техническим условиям и т.п., и вследствие этого либо совсем не пригодны к использованию по прямому назначению, либо могут использоваться лишь после дополнительных затрат на устранение имеющихся дефектов. Это позволяет выделять брак исправимый и неисправимый (окончательный).

Исправимым считается такой брак, когда дефекты можно устранить и их устранение экономически целесообразно, т.е. затраты на исправление недостатков ниже расходов на создание нового изделия. К потерям по исправимому браку относится расход материалов на исправление дефектов продукции, оплата труда персонала за устранение дефектов забракованных изделий и т.п.

Неисправимым признается брак, дефекты которого исправить невозможно или экономически нецелесообразно (когда сумма затрат на производство забракованной продукции и на исправление брака будет равна или больше продажной цены продукции).

По месту выявления различают брак внутренний (выявляемый на предприятии) и внешний (выявленный у покупателя продукции).

По экономическому содержанию брак является непроизводительным расходом материальных и трудовых ресурсов, вследствие чего на большинстве предприятий он не планируется. Но в некоторых производствах (стекольном, литейном и т.п.) брак не может быть полностью предотвращен и поэтому планируется в пределах неизбежной величины.

Затраты по выявленному браку (как внутреннему, так и внешнему) отражаются на дебете счета 28 «Брак в производстве».

Потери по неисправимому внутреннему браку фиксируются в учете записью:

Внутренний неисправимый брак оценивается обычно по себестоимости забракованных изделий исходя из норм расхода сырья и материалов, оплаты труда с отчислениями во внебюджетные фонды, расходов по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, общепроизводственных расходов.

Потери по внешнему неисправимому браку отражаются в учете записью по дебету счета 28 «Брак в производстве» с кредитованием счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

Внешний неисправимый брак оценивается, как правило, по полной себестоимости продукции с добавлением транспортных расходов по возврату забракованных изделий.

Расходы по исправлению брака записываются по дебету счета 28 «Брак в производстве» и кредиту счетов 10 «Материалы» (на стоимость израсходованных материалов), 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на сумму оплаты труда работников), 68 «Расчеты по налогам и сборам» (на сумму единого социального налога с начисленной оплаты труда) и др.

Величина потерь по браку в ряде случаев может быть уменьшена:

а) на сумму отходов (материалов, запасных частей и т.п.), приходуемых на склад по цене возможного использования:

Д-т сч. 10 «Материалы»

б) на суммы, подлежащие удержанию с виновников брака: Д-т сч.

73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т сч. 28 «Брак в производстве»;

в) на суммы, подлежащие взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественного сырья, материалов или полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен брак:

Окончательная сумма потерь по неисправимому браку списывается со счета 28 «Брак в производстве» на дебет счета 20 «Основное производство» (на себестоимость тех изделий, по которым был выявлен брак). Потери по внешнему неисправимому браку по тем видам продукции, которые в периоде выявления брака не производились, списываются на дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Таким образом, на дебете собирательно-распределительного счета 28 «Брак в производстве» отражаются: стоимость неисправимого брака и затраты на устранение недостатков по исправимому браку, а на кредите данного счета - суммы, относимые на уменьшение потерь от брака, а также суммы окончательных потерь по неисправимому браку.

Из текста Инструкции по применению Плана счетов снято положение, утверждающее, что по дебету счета 28 «Брак в производстве» собираются «затраты на гарантийный ремонт в объеме, превышающем норму», в связи с чем эти затраты следует в полной сумме списывать на дебет счета 20 «Основное производство».

В процессе производства забраковано изделий на разных стадиях технологического процесса на сумму 15 ООО руб., возвращено покупателями реализованной продукции в оценке по фактическим затратам на ее производство на сумму 30 ООО руб.

Часть забракованных изделий подлежит исправлению. На исправление брака в сумме 20 ООО было израсходовано материала на сумму 2000 руб., начислена заработная плата 3000 руб. и единый социальный налог 1068 руб.

Часть потерь от брака подлежит возмещению работником, по вине которого возник данный брак (1000 руб.), и предприятием, поставившим некачественное сырье (4000 руб.). Остальные забракованные изделия восстановлению не подлежат. Однако неисправимые забракованные изделия могут быть использованы в иных целях. Оценка данных изделий по цене возможного применения составляет 6000 руб.

1. Принят к учету брак по изделиям незаконченным технологической обработкой в сумме 15 000 руб.

Д-т сч. 28 «Брак в производстве»

К-т сч. 20 «Основное производство».

2. Принята к учету забракованная реализованная готовая продукция, возвращенная покупателем, по фактической себестоимости 30 ООО руб.

Д-т сч. 28 «Брак в производстве» К-т сч. 43 «Готовая продукция».

3. Отпущены материалы на исправление брака в сумме 2000 руб. Д-т сч. 28 «Брак в производстве»

К-тсч. 10 «Материалы».

4. Начислена заработная плата рабочим, занятым на работах по исправлению брака, в сумме 3000 руб.

Д-т сч. 28 «Брак в производстве»

К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

5. Начислен единый социальный налог по заработной плате рабочих, занятых на работах по исправлению брака, в сумме 1068 руб.

Д-т сч. 28 «Брак в производстве»

К-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

6. Списаны затраты по исправлению брака изделий, подлежащих реализации или дальнейшей технологической обработке, в сумме 26 068 руб. (20 000 + 2000 + 3000 + 1068).

7. Начислены суммы, подлежащие удержанию с виновников брака, в сумме 1000 руб.

Д-т сч. 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» К-т сч. 28 «Брак в производстве».

8. Начислены суммы, подлежащие взысканию с поставщиков за поставку некачественного материала, в сумме 10 000 руб.

Д-т сч. 76-2 «Расчеты по претензиям» К-т сч. 28 «Брак в производстве».

9. Приняты к учету изделия, не подлежащие исправлению, по цене возможного использования 6000 руб.

Д-т сч. 10 «Материалы»

К-т сч. 28 «Брак в производстве».

10. Списаны потери по браку, не подлежащему исправлению, в сумме 8000 руб. (30 000 + 15 000+ 2000 + 3000 + 1068 - 26 068 -- 1000- 10 000-6000).

Д-т сч. 20 «Основное производство» К-т сч. 28 «Брак в производстве».

По выявленному внутреннему и внешнему браку (стоимость неисправимого, то есть окончательного брака, по исправлению и т.д.), а также на гарантийный ремонт в объеме, превышающем норму. По кредиту счета 28 отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака ( забракованной продукции по цене возможного использования, суммы, подлежащие удержанию с виновников брака, суммы, подлежащие взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен , и т.п.), а также суммы, списываемые на затраты по производству как потери от брака .

Словарь бизнес-терминов. Академик.ру . 2001 .

Смотреть что такое "Счет Бухгалтерского Учета 28 Брак В Производстве" в других словарях:

    Словарь бизнес-терминов

    СЧЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 28 БРАК В ПРОИЗВОДСТВЕ - счет, предназначенный для обобщения информации о потерях от брака в производстве. По дебету счета 28 собираются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку (стоимость неисправимого, то есть окончательного брака, расходы по исправлению и т …

    Словарь бизнес-терминов

    Счет, предназначенный для обобщения информации о затратах основного производства, то есть производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данного предприятия. В частности, этот счет используется для учета затрат:… … Словарь бизнес-терминов

    СЧЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 20 ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО - счет, предназначенный для обобщения информации о затратах основного производства, то есть производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данного предприятия. В частности, этот счет используется для учета затрат:… … Большой экономический словарь

    "БРАК В ПРОИЗВОДСТВЕ" - счет бухгалтерского учета, предназначенный для обобщения информации о потерях от брака в производстве. По дебету счета собираются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку (стоимость неисправимого, то есть окончательного брака, расходы… … Большой бухгалтерский словарь

    76 счет - Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» предназначен для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами, не упомянутыми в пояснениях к счетам 60 75: по имущественному и личному страхованию; по претензиям; по… … Бухгалтерская энциклопедия

    23 счет - Счет 23 «Вспомогательные производства» предназначен для обобщения информации о затратах производств, которые являются вспомогательными (подсобными) для основного производства организации. В частности, этот счет используется для учета затрат… … Бухгалтерская энциклопедия

    91 счет - Счет 91 «Прочие доходы и расходы» предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах отчетного периода. По кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» в течение отчетного периода находят отражение: поступления, связанные с… … Бухгалтерская энциклопедия

    20 счет - Счет 20 «Основное производство» предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации. В частности, этот счет используется для учета затрат: по выпуску… … Бухгалтерская энциклопедия

В любом производственном процессе могут возникнуть сбои, вследствие которых вместо готовой продукции производитель получит «не кондицию». Под производственным браком понимается изделие, прошедшее определенные стадии обработки, но не соответствующее требуемым характеристикам и свойствам. Однако, сюда не будут относиться изделия, которые изготовлены по повышенным требованиям, т. к. характеристики готового изделия не будут в точности соответствовать стандартным, но буду выше. Так же браком не считается понижение сорта продукции, например, присваивание муке, производимой изначально как первосортной, второго сорта, установленного на этапе контроля качества.

Как правило, в организационную структуру производственных предприятий входит отдел контроля качества, который занимается выявлением брака и перенаправлении его при необходимости на доработку. В зависимости от места выявления бракованной продукции брак делится на:

  • внутренний (выявленный службой контроля качества, или непосредственно сотрудниками цеха/склада);
  • внешний (выявленный конечным потребителем).

Для минимизации репутационных рисков предприятию выгоднее выявлять брак либо на этапе производства, либо складирования, это позволит избежать ухудшения лояльности потребителей продукции к бренду.

Экономически внешний брак для предприятия стоит дороже, поскольку помимо прямых затрат на производство изделия, включает в себя расходы на продажу, транспортные расходы, а также приносит косвенный ущерб репутации компании.

К браку можно отнести изделия, детали или работы, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по своему прямому назначению либо могут быть использованы только после исправления.

Что делать, если брак в производстве выявлен?

На одном из этапов: в ходе производственного процесса, хранении на складе готовой продукции или после реализации товара конечному покупателю, выявлен брак. Ответственные сотрудники определяют к какому типу относится «выбракованная продукция»:

  • исправимый брак (изделия подлежат доработке, после которой они приобретают все требуемые технические характеристики. Важно, что затраты на доработку являются экономически обоснованными);
  • неисправимый брак (доработка забракованных изделий невозможна, или затраты на доработку слишком высоки и экономически не обоснованы).

Если принято решение об устранении дефектов изделия и брак считается исправимым, то изделие отправляют на доработку в цех. К себестоимости исправимого брака добавляются затраты на материалы, расходы на заработную плату сотрудников с отчислениями и т. п. В дальнейшей изделие возвращается на реализацию.

Если брак не подлежит исправлению, ответственный сотрудник определяет, что в изделии можно с пользой использовать в производстве, а что подлежит утилизации? Если составные части сохранили свою полезность (например, молнии в мастерской пошива одежды), то они будут отделены от выбракованного изделия и использованы по назначению при производстве аналогичной продукции. Стоимость полезных частей брака определяется по цене возможного использования.

Если предприятие производит гарантийную продукцию, то оно обязано создавать резерв на ремонт. В таком случае потери от брака списываются за счёт гарантийного резерва (счёт 96).

При выявлении выбракованной продукции всегда определяется лицо, повлекшее возникновение брака. Виновником может быть поставщик некачественных материалов или работник предприятия. Поставщику выставляется претензия. В случае ее признания поставщиком, сумма выплаченной им компенсации засчитывается в счёт уменьшение расходов по браку.

Если виновным лицом признается сотрудник, то устанавливается сумма расходов по браку, подлежащая вычету из заработной платы. По закону ежемесячно можно вычитать из зарплаты не более 20%.

Счёт 28 для учета брака

Для учета брака используется счёт 28. Счёт – активный. В течение месяца формируется дебетовый оборот счёта, включающий производственные затраты, возникшие при создании бракованной продукции, а также затраты на переделку. Кредитовый оборот – суммы, поступившие от виновников в счёт возмещения расходов по браку, а также детали брака, не потерявшие своей полезности и подлежащие возврату в производство. Сальдо конечное и составляет величину потерь. Оно подлежит списанию в конце каждого месяца. Списывается либо на затраты по изготовлению аналогичной продукции, либо на счёт 25.

Производственным предприятиям целесообразно вести аналитический учет на 28 счёте. Субсчета, по которым будет собираться аналитика, необходимо указать в учетной политике. Особенностью в аналитическом учете брака является возможность сбора информации в бухгалтерском учете по причинам возникновения брака и лицам, по вине которых возник брак. Подобная аналитика позволяет отследить источники возникновения брака и усовершенствовать производственный процесс, увеличить его эффективность.

Учет производственного брака имеет важное значения для целей налогообложения. Он затрагивает два самых важных налога – налог на прибыль (НП) и НДС. Разбираться в тонкостях налогового учета следует в отдельной статье. Сейчас рассмотрим наиболее распространенные случаи.

Потери по браку официально являются затратами, уменьшающими налогооблагаемую базу НП. При расчете затрат на потери по браку следует учитывать, что отнести к расходам можно только ту часть, которую не удалось списать на материалы или на виновное лицо. Также все хозяйственные операции по браку должны быть задокументированы установленным образом.

При учете НДС по внутреннему браку нередки спорные моменты с налоговой службой. Дабы избежать споров производственные предприятия «восстанавливают» НДС. При внешнем браке в налоговом учете всё более однозначно: предприятие уменьшает сумму НДС, которую начислило и выплатило ранее на величину НДС с реализации возвращенного изделия.

Пример использования 28 счёта

В марте 2016 года на заводе производящем детали для оборонной промышленности контролёром был выявлен брак. Контролёр классифицировал его как не подлежащий исправлению. Приемочной комиссией было установлено, что брак возник по вине фрезеровщика.

Затраты на создание детали составили 50 000 руб., включая стоимость отливки, зарплату работников с отчислениями, амортизацию оборудования, ОХР и ОПР.

Забракованная деталь может пойти на металлолом за 12 000 руб. Решено взыскать с фрезеровщика 10 000 руб.

Хозяйственная операция Дебет Кредит Сумма,
руб.
Списана выбракованная деталь 28 20 50 000
Выбракованная деталь принята к учёту по цене металлолома 10 28 12 000
Отнесена на виновное лицо сумма возмещения по браку 73 28 10 000
Отнесены на затраты по выпуску ГП невозмещенные потери по бракованной детали 20 28 28 000

Видео-урок. Бухгалтерский учет брака в производстве по счету 28

В данном видео-уроке эксперт сайта “Бухгалтерия для чайников” Наталья Васильевна Гандева рассказывает про учет брака в производстве по счету 28, типовые проводки, корреспондирующие счета и типовые ситуации ⇓

Слайды и презентацию вы можете получить по ссылке ниже.

Исправимый брак. Расчет себестоимости частичного брака (счет 28)

Как мы говорили выше брак может быть исправимый и неисправимый. В зависимости от этого в бухгалтерском учете выполняются разные проводки.Рассмотрим оба случая, причем на примерах. Начнем с проводок по исправимому браку.

Иванов изготовил бракованную деталь. Исправлял его Петров.

Расходы на исправление бракованной продукции:

  • себестоимость материалов 100 руб.,
  • зарплата Петрова 500,
  • страховые взносы с зарплаты Петрова 180.

С зарплаты Иванова удержано по пониженным расценкам 500. Какие нужно отразить проводки?

Проводки по учет исправимого брака

Сумма

Дебет

Кредит

Название операции

Учтены материальные затраты на исправление

Учтены затраты на з/пл работнику, исправлявшему брак

Учтены начисленные страховые взносы с з/пл работника, исправлявшего брак

Удержано с з/пл виновного работника

Потери от брака списаны на себестоимость продукции

Как видим из этого примера, если есть возможность исправить брак, то по дебету сч. 28 собираются все затраты на исправление бракованной продукции.

С кредита сч. 28 сумма этих затрат списывается на в дебет сч. 20 «Основное производство», о чем говорилось в .

Если с виновного сотрудника удержан какой-то штраф (читаем о ), то затраты на исправление бракованной продукции частично уменьшаются, штраф списывается с кредита сч. 28 в дебет сч. 73 «Расчеты с персоналом про прочим операциям».

Подробно счет 73 будем рассматривать в ближайшее время, не забудьте подписываться на нашу расылку, чтобы узнавать о выходе новых статей.

Неисправимый брак. Расчет себестоимости окончательного брака (счет 28)

Иванов допустил неисправимый брак детали.

Согласно калькуляции, фактическую себестоимость окончательного брака составили:

  • материалы - 100 руб.,
  • транспортные расходы - 20,
  • заработная плата - 500,
  • страховые взносы - 180,
  • общепроизводственные расходы - 30.

С Иванова удержано 500. Возвратные отходы после списания бракованной детали составили 80 руб. Какие выполняем проводки?

Прежде всего считаем себестоимость окончательного брака: 100+20+500+180+30=830 руб.

Проводки по учету неисправимого брака

Брак в производстве можно также группировать по месту обнаружения дефекта: внутренний и внешний.

Внутренний и внешний брак

Внутренний брак – выявляется на предприятии.

Внешний брак –выявляется уже у потребителя в процессе сборки или эксплуатации.

С внутренним браком все понятно, при его обнаружении определяем исправимый он или неисправимый и производим его учет так, как описано выше.

С внешним несколько сложнее, это обусловлено тем, что он обычно выявляется не в том месяце, в котором данная продукции была изготовлена. Поэтому внешний брак оценивается по полной себестоимости, включая расходы на продажу и транспорт.

Списание внешнего брака зависит от того, в каком периоде он был выявлен, и создан ли в организации резерв на гарантийный ремонт и обслуживание.

Если организация создает резерв на гарантийный ремонт, то независимо от того, когда была продана забракованная продукция, сумма потерь от брака списывается за счет резерва проводкой Д96 К28 , где сч. 96 «Резервы предстоящих расходов», на этом счете как раз и создается резерв на гарантийный ремонт.

Если такой резерв не создавался предприятием, то тут возможны два случая:

  1. Если бракованная продукция, возвращенная покупателем, была продана в отчетном году, то сумма потерь включается в состав затрат на производство (проводка Д20 К28 ).
  2. Если бракованная продукция была продана в прошлые годы, то сумма потерь учитывается в составе прочих расходов (проводка Д91 К28 ).

Любое производство не застраховано от образования нештатных ситуаций, следствием которых будет выход некачественного продукта – брака. В понятие брака на производстве входят выпущенные изделия, параметры и качественные характеристики которых не подпадают по действующие стандарты или тех. условия.

Каким бывает брак

В зависимости от места установления бракованного продукта брак бывает:

  • внутренним, т.е. обнаруженным отделом ТК компании;
  • внешним, т.е. выявленным уже покупателем.

Компании экономически выгоднее обнаружить внутренний брак, поскольку это существенно снизит расходы на исправление ситуации, позволит сохранить лояльность потребителя к выпускаемому товару и не нанести ощутимого ущерба репутации предприятия.

При обнаружении брака устанавливают, к какой категории он относится:

  • исправимому (т.е. подлежащему доработке, благодаря которой недостатки устраняют);
  • неисправимому (при котором доработка невозможна или нерентабельна).

Для обобщения информации о потерях от допущенного брака применяется 28 счет бухгалтерского учета «Брак в производстве».

Счет 28

На этом активном счете при обнаружении брака на протяжении месяца формируется дебетовый оборот, объединяющий затраты, возникшие при выпуске бракованного продукта и расходы на его устранение. По кредиту счета 28 фиксируются суммы поступлений от виновных в образовании брака, стоимость выбракованных, но не утративших полезных свойств и подлежащих возврату в обработку изделий.

Сальдо счета 28 указывает размер потерь. По окончании месяца счет закрывают на затратные счета 20, 25. Учет брака важен и в налогообложении, поскольку влияет на налог на прибыль (НП) и НДС. Потери от брака (исключительно та часть, которую невозможно списать на полезные остатки или возместить виновниками) уменьшают базу НП. НДС по браку внутри компании восстанавливают. При внешнем – компания уменьшает сумму НДС, начисленную и зачтенную раннее.

28 счет бухгалтерского учета: примеры

Неисправимый брак

ОТК завода обнаружен брак собранного узла, устранить который невозможно. Комиссией установлена вина токаря. Все расходы на изготовление узла - 40 000 руб. бракованная деталь будет отправлена в металлолом, стоимость лома – 15 000 руб. Сумма взыскания с виновника по решению комиссии – 12 000 руб.

Бухгалтерские записи

При выявлении брака, как правило, определяется виновное лицо. Им может быть поставщик негодных материалов либо непосредственный исполнитель-работник цеха. Поставщику высылается рекламация и составляется претензия. При ее признании, размер компенсации также идет в уменьшение расходов по браку – к/т счета 28.

Если виновником признан сотрудник компании, то установленная сумма ущерба к возмещению удерживается из зарплаты, но не более 20% от суммы заработка в месяц.

Исправимый брак

Токарем Алексеевым изготовлено бракованное изделие, которое впоследствии было доработано и исправлено токарем Борисовым. На исправление брака собраны затраты:

  • Материалы 10 000 руб.;
  • Зарплата фрезеровщика 3000 руб.;
  • Отчисления в фонды 1000 руб.

Ущерб, который по решению комиссии следует возместить токарю Алексееву - 5000 руб.

Проводки

Операции

Счета

Сумма

ТМЦ на устранение брака

Учтена сумма заработка токаря Борисова

Страховые отчисления

Начислен ущерб от брака

Удержан ущерб с токаря Алексеева

Списаны невозмещаемые потери

Стоимость оставшихся полезных частей бракованного продукта оценивается комиссией, исходя из их возможного эффективного использования.

Если производится гарантийная продукция, то компания создает резерв на ремонт на счете 96. Если брак допускается по ней, то потери от него списываются за счет средств резерва.