Ввод в эксплуатацию информационной системы невозможен без переноса начальных данных. Ввиду принципиального отличия механизмов и объектов, перенос данных между программами «1С:Зарплата и Кадры 7.7» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» представляет некоторую сложность. О том, как организовали перенос на одной из вспомогательных компаний японского автогиганта «Тойота Мотор» специалисты ЗАО «Си Дата», рассказывает в предлагаемой статье А.В. Ярвельян, ведущий аналитик компании.
Списочная численность ООО "Тойота Цусё Машинэри" на момент внедрения информационной системы не превышала 50 человек. Управленческий учет в организации полностью совпадает с регламентированным.
Организация создана летом 2006 года, и первые несколько месяцев ее существования бухгалтерский учет и расчет заработной платы производился сторонней аудиторской компанией с использованием программного обеспечения на базе платформы "1С:Предприятие 7.7".
Однако на определенном этапе развития организации ее руководством было принято решение вести бухгалтерский и кадровый учет и рассчитывать заработную плату работников собственными силами, используя для этих целей программное обеспечение на базе платформы "1С:Предприятие 8".
Обследование бизнес-процессов организации показало, что типовая конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом" полностью удовлетворяет требованиям организации к ведению регламентированного кадрового учета и расчету заработной платы.
Таким образом, для внедрения системы кадрового учета и расчета заработной платы на основе конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" необходимо было:
- осуществить перенос данных из "1С:Зарплаты и Кадры 7.7";
- проверить корректность перенесенных данных и откорректировать их вручную.
Перенос данных
Перенос данных производился стандартными средствами конвертации.
С помощью конвертора информационных баз "1С:Предприятия 8" была произведена конвертация информационной базы из формата данных "1С:Предприятия 7.7" в формат "1С:Предприятия 8". Компонента "Конвертор ИБ" включена в комплект поставки платформы "1С:Предприятие 8".
При этом информационная база в формате "1С:Предприятие 8" создается приблизительно в том же виде, в каком ее привыкли видеть пользователи конфигурации "Зарплата и Кадры" для "1С:Предприятия 7.7": сохраняются названия документов и справочников, привычные связи между объектами.
Однако данная информационная база не предназначена для ведения учета, по крайней мере, в том виде, в котором она предстает непосредственно после конвертации.
Данные переносятся из сконвертированной информационной базы конфигурации "Зарплата и Кадры" в информационную базу конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" для "1С:Предприятия 8".
Вначале с помощью внешней обработки PrB_HRM.epf выгружаются данные из сконвертированной базы данных в файл формата XML. Файл указанной обработки находится в каталоге установки "1С:Предприятия 8" - tmplts\1c\hrm\Х_Х_Х_Х\Convert\, где "Х_Х_Х_Х" - номер релиза конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом".
При настройке обработки выгрузки необходимо особенно внимательно отнестись к тому, каким образом будет сформирован список обособленных подразделений организаций. Поскольку конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом" позволяет вести учет от имени нескольких организаций, на этапе выгрузки данных необходимо указать, какие подразделения будут выделены в учете как отдельные организации (см. рис. 1).
Рис. 1
Затем, уже в пустой информационной базе конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" с помощью встроенной обработки "Универсальный обмен данными в формате XML" нужно произвести загрузку данных.
Подробная пошаговая инструкция по переносу данных размещена в каталоге установки "1С:Предприятия 8" - tmplts\1c\hrm\Х_Х_Х_Х\ Convert\, где "Х_Х_Х_Х" - номер релиза конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом".
Проверка и корректировка данных
Поскольку в организации управленческий учет совпадает с регламентированным, предстояло проверить наличие и корректность данных для его ведения (см. таблицы 1, 2). Обращаем ваше внимание, что вводимые данные должны отражать реальное положение дел в организации. Например, данные о подразделениях должны быть указаны в соответствии с реальной структурой организации, тоже касается и данных о приемах на работу или перемещениях.
Таблица 1
Данные для регламентированного кадрового учета.
№ п/п |
Данные |
Объект конфигурации |
Данные об организациях предприятия |
Справочник "Организации" |
|
Данные о подразделениях организаций. Данные должны быть указаны в соответствии с реальной структурой организаций, а также с первым субконто на затратных счетах |
Справочник "Подразделения организации" |
|
Данные о должностях организаций |
Справочник "Должности организаций" |
|
Данные о штатном расписании организаций |
Регистр сведений "Штатное расписание организаций" |
|
Персональные данные физических лиц - работников, договорников и пр: фамилия, имя отчество, пол, коды, дата и место рождения и пр. |
Справочник "Физические лица" |
|
Паспортные данные физических лиц |
Регистр сведений "Паспортные данные физических лиц" |
|
Контактная информация: телефоны и адреса физических лиц |
Регистр сведений "Контактная информация" |
|
Данные о семейном положении физических лиц |
Регистр сведений "Семейное положение физических лиц" |
|
Данные о составе семьи физических лиц |
Справочник "Физические лица" |
|
Данные о воинском учете |
Регистр сведений "Воинский учет" |
|
Данные об инвалидности |
Регистр сведений "Сведения об инвалидности физических лиц" |
|
Данные о гражданстве физических лиц |
Регистр сведений "Гражданство физических лиц" |
|
Данные о стаже физических лиц |
Справочник "Физические лица" |
|
Данные о предыдущей трудовой деятельности физических лиц |
Справочник "Физические лица" |
|
Данные о приказах о приеме на работу для всех работников предприятия, участвующих в учете в текущем налоговом периоде. Данные о датах приема должны быть реальными; документы за текущий год должны полностью соответствовать реальным кадровым приказам |
Документ "Прием на работу в организацию" |
|
Данные о кадровых перемещениях работников организаций. Документы за текущий год должны полностью соответствовать реальным кадровым приказам |
Документ "Кадровое перемещение работников организаций" |
|
Данные о приказах об увольнении работников организаций за текущий налоговый период. Документы за текущий год должны полностью соответствовать реальным кадровым приказам |
Документ "Увольнение из организации" |
|
Данные о документах-отклонениях для кадрового учета за текущий год |
Документы "Отпуска организаций", "Командировки организаций", "Отсутствие на работе в организации", "Возврат на работу в организацию" |
|
Данные о графиках отпусков организаций на текущий год |
Документ "График отпусков организаций" |
Таблица 2
Данные для регламентированного расчета заработной платы.
№ п/п |
Данные |
Объект конфигурации |
Данные о стандартных налоговых вычетах работников, предоставляемых в текущем налоговом периоде |
Регистры сведений "НДФЛ стандартные налоговые вычеты физических лиц" и "НДФЛ применение вычетов" |
|
Данные о номерах лицевых счетов работников |
Регистр сведений "Лицевые счета работников организации" |
|
Данные о долге организации перед работниками или о долге работников перед организацией на начало года |
Регистр накопления "Взаиморасчеты с работникам организации" |
|
Данные о шаблонах проводок для отнесения основного заработка работников на счета бухгалтерского учета |
Документ "Учет основного заработка работников организации" |
|
Данные о суммах плановых авансов работникам организаций |
Регистр сведений "Авансы работникам организаций" |
|
Данные о заработке работников организаций за месяцы прошлого года, начиная с момента, годом ранее начала учета. Данные необходимы для расчета среднего заработка |
Регистры расчета "Основные начисления работников организации" и "Дополнительные начисления работников организации" |
|
Данные об отработанном времени работников организации за месяцы прошлого года, начиная с момента, годом ранее начала учета. Данные необходимы для расчета среднего заработка |
Документ "Невыходы в организации" |
|
Данные о суммах плановых начислений и удержаний работников организаций |
Регистры сведений "Плановые начисления работников организации" и "Плановые удержания работников организации" |
|
Сведения об отпусках по уходу за ребенком, имеющих место в текущем году и условиях их оплаты |
Документы "Отпуск по уходу за ребенком" и "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком" |
|
Данные об исполнительных листах работников организаций |
Документ "Исполнительный лист" |
|
Документ "Договор на выполнение работ с физическим лицом" |
||
Сведения о договорах о предоставлении займов работникам организации |
Документ "Договор займа с работником" |
|
Данные о невыходах работников организаций за текущий год |
Документы "Начисление по больничному листу", "Оплата по среднему заработку", "Начисление отпуска работникам организаций", "Невыходы" |
|
Данные о разовых начислениях и удержаниях работников за текущий год |
Документы "Регистрация разовых начислений работников организации", "Регистрация разовых удержаний работников организации" |
|
Данные о дивидендах организации за текущий год |
Документ "Начисление дивидендов организации" |
|
Данные о прочих первичных документах |
Документы "Регистрация простоев работников организации", "Оплата праздничных и выходных дней в организации", "Оплата сверхурочных часов", "Начисление пособий за счет ФСС" |
|
Данные о выплатах заработной платы и депонентов за текущий год |
Документы "Зарплата к выплате организации", "Платежное поручение исходящее", "Расходный кассовый ордер" |
|
Данные о начисленной заработной плате работников организаций (о начислениях и удержаниях) за каждый месяц текущего года |
||
Данные об исчисленном и удержанном НДФЛ за каждый месяц текущего года |
Документ "Начисление зарплаты работникам организации" |
|
Данные о рассчитанных суммах ЕСН за каждый месяц текущего года |
Документ "Расчет ЕСН" |
|
Данные о сформированных бухгалтерских проводках за каждый месяц текущего года |
Документ "Отражение зарплаты в регламентированном учете" |
В таблицах приведены данные, которые обязательно должны быть в системе на момент ее ввода в эксплуатацию. При этом некоторые сведения не переносятся автоматически с помощью описанной выше процедуры конвертации. Такие данные необходимо вносить вручную. Более того, регламентированные документы за текущий год ("Начисление зарплаты работникам организаций", "Расчет ЕСН"), даже если они перенесены автоматически, нужно переформировать заново для того, чтобы проверить корректность ввода первичных документов, чтобы обеспечить корректное заполнение этих документов.
Таким образом, результатом выполнения вышеуказанных процедур является полноценная ИС, позволяющая вести регламентированный кадровый учет и рассчитывать заработную плату, начиная с любого расчетного периода, не обязательно с начала года. При условии тщательной проверки начальных данных и корректной их обработки в процессе эксплуатации системы не ощущается нехватки информации, как это зачастую бывает при переходе на другую систему учета.
Сегодня мы поговорим с Вами о первоначальном заполнении данных в 1С ЗУП 3.0, при условии, что до этого Вы все вели в Бухгалтерии 3.0. Вообще эта возможность появилась толь только (декабрь 2014 года). Раньше, если Вы работали в Бухгалтерии 3.0 и купили дополнительно коробку с зарплатной программой, то все начальные данные Вам пришлось бы вводить с нуля. При выполнении процедуры синхронизации бухгалтерии и зарплаты Вы получали лишь пару справочников.
Помимо того, как это делается (это ОООчень легко), я расскажу о паре "грабель" на которые наступил. Думаю это будет самое ценное в статье.
Хотя, скажу как программист, внутри структура данных Бухгалтерии 3.0 и Зарплаты и управление персоналом 3.0 почти одинаковы. Я даже писал в тех.поддержку 1С с вопросом, почему не синхронизировались такие вещи, как прием на работу, переводы, сведенья о доходах, для учета НДФЛ и страховых взносах, сами взносы и налоги. Взаиморасчеты с сотрудниками. Все эти данные в 1С Бухгалтерии 3.0 лежат в таких же регистрах, как и в ЗУП. С такими же названиями и полями.
Но к счастью, в этом году нам повезло, и при первом запуске свежего релиза ЗУП 3.0, нам предлагают перенести данные из Бухгалтерии.
Что же, посмотрим, как это выглядит и что напрограммировали наши любимые 1Совцы из Москвы.
Все что описано ниже проделано на релизе "Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0 (3.0.20.43)".
Исходя из этого, в будущих релизах, возможны изменения и улучшения.
Итак мы имеем базу 1С Бухгалтерия 3.0 релиза 3.0.37.35 и пустую, еще ни разу не запускавшуюся базу 1С Зарплата и управление персоналом 3.0 релиза 3.0.20.43.
Запускаем ЗУП и первое, что мы видим, это интерфейс такси и рекламный блок. Закрываем рекламу и форму доступа к ИТС.
На экране у нас осталась обработка по первоначальному заполнению базу данных.
Мы выбираем второй (в этом релизе он второй) вариант - Перенести данные из программы "1С:Бухгалтерия 3.0" и жмем "ДАЛЕЕ"
Тут нам из списка надо выбрать базу и правильно указать имя пользователя и пароль. Переносить расчетные данные надо так, чтобы у Вас было два года заполненных данных. Т.е. в начале 2015ого надо перенести 2013й год. Это нужно для расчета среднего за счет ФСС.
Следующее окно - демонстирирует нам процесс выгрузки/загрузки данных. В нем все одна кнопка, жмите её смелее:)
Тут я наступил на первые грабли!
При подключении к базе я получил ошибку. На самом первом шаге. Видимо, я везучий человек. Вот отчет об ошибках:
Не удалось произвести подключение к информационной базе:
Ошибка при вызове метода контекста (Connect)
Произошла исключительная ситуация (V83.COMConnector.1): Версия компоненты "comcntr" (8.3.4.496) отличается от версии корневого модуля "core83" (8.3.5.1248)
Что с этим делать? В чем причина?
Причина в том, что я регулярно ставлю свежую платформу, при этом старые версии не стираю. 1С:ЗУП у меня запустился под последней версией платформы. Подключаясь по OLE к другой базе Windows зачем-то вернул ему COM объект предыдущей версии. Решений - два:
2. Прямо тут в обработке по загрузке будет кнопка "Спасти планету". Она появится внизу, рядом с сообщениями об ошибке и ссылкой на отчет. По этой кнопке произойдет перерегистрация com объекта на нужную версию.
Выгрузка в моем случае прошла удачно, а вот загрузка падала многократно с ошибками. Причина была однотипна.
Тут я наступил на ВТОРЫЕ грабли!
В начале 2014 в 1С:Бухгалтерии было выполнено обрезание базы. Обрезание, помимо проводок, обрезало еще и регистры сведений. В частности права на вычет, плановые начисления сотрудников...
Все они были засунуты в процессе свертки в виде среза последних на конец предыдущего года в операцию введенную вручную. Причем каждый регистр был оформлен отдельной операцией.
Это скорее косяк "создателей". При загрузке этих данных программа ругалась, что регистратор не может быть пустым, т.е. в правилах конвертации отсутсвовало правило для типа данных "документ.Операция бух". Это свинство. В ЗУП нет операции бух., но там есть документ "Перенос данных", которые так же умеет двигать любые регистры и создан для вот таких вещей.
В общем боролся я следующим образом:
1. Содержимое операций было стерто. Именно зашел внутрь операции и стер все движения.
2. Перепровел все кадровые документы. Часть движений кадровых приказов было стерто в процессе свертки, но сами приказы в базе остались. Это позволило вернуть часть движений. В частности плановых начислений.
Всё, на часть регистров я забил. Т.к. например право на вычет по НДФЛ - вводится каждый год.
На этом мой рассказ подошел к концу. Вторые грабли были серьезными, т.к. ошибок нормальных никто не выдает. Для ловли врагов применил следующий метод .
Результатом загрузки я более чем доволен. В ЗУП было все, что только можно было перенести. Руками пришлось только повозится с настройкой видов расчетов. Пришлось на создавать показателей, пере вбить их в кадровых документах, но это логично, ведь в 1С Бух 3.0 нет показателей впринцыпе. Данные о среднем перенеслись, что не могло не порадовать.
На этом все, спасибо за внимание.
В связи с прекращением поддержки "Зарплата и управление персоналом ред.2.5" в конце 2017 года, актуален вопрос, как перенести учетные данные в новую редакцию программы?
Переход с ЗУП 2.5 на 3.0 производится переносом данных из базы с релизом 2.5. Из-за частичного изменением структуры конфигурации возможность выполнить простое обновление конфигурации на новую редакцию отсутствует. Об отличиях редакции 2.5 от редакции 3.0 и переносимых данных можно ознакомиться .
Для начала нужно создать чистую информационную базу с релизом 3.0.
При первом запуске информационной базы, программа предложит Вам выполнить ее настройку посредством специального пошагового помощника.
На первом шаге укажите, что требуется выполнить перенос данных из редакции 2.5.
Внимание, перенос данных возможен только из релиза не ниже 2.5.94.1.
На следующей странице выберите месяц начала эксплуатации
Если требуется выполнить "полный" перенос данных то на этом шаге следует изменить вариант по ссылке "Настройка".
При этом варианте указывается не месяц, а период, за который будут перенесены данные. Также программа предложит выбрать, переносить начисления или нет.
На следующем шаге запускается непосредственно сама процедура переноса данных. Длительность выполнения всей процедуры зависит от объема переносимых данных и может занимать несколько часов.
По завершению процедуры загрузки нажмите Далее .
На этом перенос данных завершен.
Если по какой-то причине потребуется запустить повторный перенос из той же самой информационной базы, то в его процессе нормативно-справочная и учетная информация будет сопоставлена с уже имеющейся в базе. Например, физические лица сопоставляются по ФИО и дате рождения. Уже перенесенные данные не будут задублированы.
Запустить повторный перенос можно из раздела "Администрирование" по ссылке "Перенос данных из предыдущих программ". Ссылка доступна, если бы завершена начальная настройка программы после первого переноса.
Вопрос: Бух. 3.0 КОРП - нет обособленных подразделений
Всем привет. Заметил, что в одной из баз нет обособленных подразделений, хотя конфигурация КОРП. Есть подозрение, что не поставил какую то злосчастную галочку, аккуратно спрятанную разработчиками.
Если зайти в подразделения, то мы не можем ему задать статус обособленного и в плане счетов нет группировки по ним.
Хотя в других базах оно есть. Например вот:
И настройки все сравнил и в конфигураторе посмотрел предопределенные в плане счетов, не могу найти в чем причина. Прошу помощи гуру.
Ответ:
Налоговая инспекция задана, нашел в константах "ВестиУчетПоПодразделениям" и проставил "ДА". В подразделениях теперь можно выбрать обособленное а в счете так и не появился по ним отбор. Может еще есть варианты?
Вопрос: v7: Переход с комплексной 3.0 до ред. 4.5
Здравствуйте. Стоит задача перенести из 7.7 комлексной 3.0 на 8.3 УТ 11. Но сначала, чтобы обойтись типовым, я думаю ее нужно 4.5, а там уже типовым переходом. Как был раньше переход 3.0 комлпексной до 4.5 ? Обычным объединением, как в 8-х идет, или же как-то своеобразно?
Ответ:
() По трудозатратам, самый экономичный вариант это разработка своей выгрузки в КД. Если речь идет только о торговой деятельности, не было производства и зарплаты, то выгрузка получается совсем простой и сводится к заполнению нескольких документов ввода нач. остатков в УТ11.
Понадобятся правила лишь для 10-15 справочников, в КД перед выгрузкой данных запросами выбираем все остатки и передаем их в УТ как ввод нач. остатков. Работы у вас с таким вариантом максимум на 1 день.
Вопрос: Переход сервера 1С с Windows mssql на Linux
Пожалуйста подскажите по ситуации.
Установлен 1С сервер под Windows Server и MSSql.
Нужен переход на Linux и там уже Postgresql.
Как осуществить такой переход? Возможно есть конвертация баз данных?
Заранее спасибо.
Ответ:
() Так а почему нельзя-то? Самая беспроблемная часть, имхо
Вопрос: Переход с ЗУП 2.5 КОРП на ЗУП 3.1. Есть ли смысл?
Есть ЗУП 2.5 КОРП.
В организации - более 1"000 сотрудников (есть производство, нормы выработки, зависимость зарплаты от выполненной работы).
Как убедить в нужности перехода на 3.1?
В чём выигрыш? Ну, понятное дело - когда-то и поддержка КОРП прекратит работать, и тогда надо будет переходить.
А до той поры?
Просто - что бы быть готовым?
Кто переводил "не малышей" - сколько месяцев вели два расчёта зарплаты (в ЗУП 2.5 и в ЗУП 3.1) перед полным отказом от 2.5?
Или есть лучшие варианты практик перехода?
Ответ:
не вижу смысла переходить с корповской версии. крупные холдинги сидят спокойно и даже ищут спец консульантов на 2.5 еще
Вопрос: Переход на ЗУП3 КОРП
Планируем переходить с ЗУП3 ПРОФ на ЗУП3 КОРП.
Кто делал подобный переход, подскажите:
1) ЗУП3 КОРП - рабочая или еще сырая? В ней много критичных ошибок? 2) Как часто ошибки в ней исправляют и выходят обновления?
3) Переход с ЗУП3 ПРОФ на ЗУП3 КОРП происходит простым обновлением?
4) Надо ли увеличивать мощность сервера, если перейдем на ЗУП3 КОРП?
5) Заинтересовала возможность раздела "Самообслуживание" в ЗУП КОРП. Правильно ли я понимаю, если у нас 700 сотрудников, то для пользования этим функционалом, нужна отдельная лицензия для каждого подключения?!
Ответ:
3) Переход с ЗУП3 ПРОФ на ЗУП3 КОРП происходит простым обновлением? - вроде того, на releases есть инструкция. Ничего сложного.
4) Надо ли увеличивать мощность сервера, если перейдем на ЗУП3 КОРП? - нет.
5) Заинтересовала возможность раздела "Самообслуживание" в ЗУП КОРП. Правильно ли я понимаю, если у нас 700 сотрудников, то для пользования этим функционалом, нужна отдельная лицензия для каждого подключения?! - можно настроить таймаут, после которого рядового сотрудника система будет отключать, чтобы не засиживался. В общем, много лицензий не потребуется.
Подсистема "Самообслуживание" очень бедна по функциональности. Пришлось много дописывать.
В целом впечатления от КОРП такие же, как от ПРОФ. Специфических глюков не замечено.
Вопрос: Непонятное поведение после перехода с ЗУП 2.5 на 2.5 Корп
Доброго дня, коллеги.
Появились дополнительные начисления по упр. учету после перехода.
Бегло пробежавшись по обработке проведения заметил, что изменились запросы по начислениям:
// в зуп базовом
ВЫБРАТЬ
Результаты.ФизЛицо КАК Физлицо,
Результаты.Результат КАК Результат,
ВЫБОР
КОГДА Результаты.ВидРасчета.СпособРасчета = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.СпособыРасчетаОплатыТруда.СдельныйЗаработок)
ТОГДА Результаты.Результат
ИНАЧЕ 0
КОНЕЦ КАК РезультатСдельно,
0
КАК РезультатУдержания
ИЗ
РегистрРасчета.ОсновныеНачисленияРаботниковОрганизаций КАК Результаты
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.УчетЗаработкаРаботников.СрезПоследних(&парамКонец,) КАК УчетЗаработкаРаботников
ПО Результаты.ФизЛицо = УчетЗаработкаРаботников.Физлицо
ГДЕ
Результаты.ПериодРегистрации = &парамНачало
И УчетЗаработкаРаботников.УчетНачисленийПоОрганизации
И Результаты.Результат <> 0
ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ...
ДопНачисления
ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ
НДФЛ
А в другом
// зуп корп
ВЫБРАТЬ
Результаты.ФизЛицо КАК Физлицо,
Результаты.Результат КАК Результат,
ВЫБОР
КОГДА Результаты.ВидРасчета.СпособРасчета = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.СпособыРасчетаОплатыТруда.СдельныйЗаработок)
ТОГДА Результаты.Результат
ИНАЧЕ 0
КОНЕЦ КАК РезультатСдельно,
0
КАК РезультатУдержания,
Результаты.Организация КАК Организация
ПОМЕСТИТЬ ДанныеНачислений
ИЗ
РегистрРасчета.ОсновныеНачисленияРаботниковОрганизаций КАК Результаты
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.УчетЗаработкаРаботников.СрезПоследних(&парамКонец,) КАК УчетЗаработкаРаботников
ПО Результаты.ФизЛицо = УчетЗаработкаРаботников.Физлицо
ГДЕ
Результаты.ПериодРегистрации = &парамНачало
И НЕ ЕСТЬNULL(УчетЗаработкаРаботников.УчетНачисленийПоОрганизации, ЛОЖЬ)
И Результаты.Результат <> 0
ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ...
Ответ:
хм, оказалось, что и в необновленном зуп корп такая шляпа - условие с проверкой на null. Подскажите, плз, ничего не нагуглил.. да знать бы ещё что именно гуглить =\
Вопрос: Клиент-сервер ПРОФ+КОРП. Лицензии
Заморочка в общем такая, нужна консультация
Бух ПРОФ, Зуп КОРП
Планируется
1. Лицензия на сервер
2. Лицензия ПРОФ 50 польз
3. Лицензия КОРП 20 польз
Лицензия на сервер - КОРП, судя по всему. Вопрос - конфликтов при таком раскладе не будет?
Ответ:
() пусть не смущает, для доступа к ЗУП КОРП вполне подойдут лицензии ПРОФ
Вопрос: Иерархия обособленных подразделений в БП Корп 2.0
Настроен обмен между ЗУП 2.5 и БП Корп 2.0. Обмен практически типовой. По сути из ЗУП выгружается только документ "отражение зарплаты в регл. учете".
В ЗУП сейчас есть иерархия подразделений такого вида: у родителя (назовем подразделение А) включен флаг "обособленное подразделение", у самого-же подразделения (подразделение В) этот флаг не установлен. Т.е. структура вида А -> В. При выгрузке в БП КОРП появляется такая-же иерархия, но заметил, что при попытке записи в БП Корп подразделения Б пишется такое сообщение:
"Указанное подразделение является обособленным.
В группу обособленных подразделений может входить только обособленное подразделение". Т.е. конфигурация запрещает внутри обособленного подразделения делать необособленные.
Может кто знает, почему такое ограничение установлено (причем этого ограничения нет в ЗУП). Мне кажется что как раз такая структура более логична, чем когда в обособленных подразделениях внутри тоже обособленные...
Ну и раз это все каким-то образом загрузилось в БП Корп какие глюки из-за этого могут появиться?
К сожалению пока довольно далек от особенностей бух. учета, поэтому если можно, то более понятно объяснить))
Спасибо.
Ответ: () расчет долей будет неверным, т.к., насколько я помню, во всех запросах во всех условиях в запросах стоит "= &ОбособленноеПодразделение", а не "В ИЕРАРХИИ" и т.п.
() "Когда на практике хотят, чтоб это было не так, то регают в программе обособку"
Это у кого такая практика? У методологов фирмы 1С?
Вот чтоб такой х..ней не заниматься, а нормально распределять затраты по реально существующим подразделениям внутри обособленного требуется секс с программой.
Вопрос: Перенос Контактной информации из УПП 1.3 в БП 3.0 Корп
Ответ:
ВНИМАНИЕ!!! более свежие материалы по начальному переносу данных
Здравствуйте, уважаемые читатели блога . Думаю, многие в курсе, что в линейки программных продуктов 1С не так давно появилась новая редакция программы «Зарплата и Управление Персоналом» — 1С ЗиУП редакция 3.0 . Финальная версия этой редакции вышла в сентябре 2013 года. Если переход на 1С БУХ 3.0 постепенно набирает обороты, то переход на новую редакцию зарплаты пока продвигается не так активно. Как и в прежние годы, когда на смену «семерке» приходило новое поколение восьмых версий, главным вопросом остается процесс перехода на новую редакцию программы. Поэтому сегодня я постараюсь подробно рассмотреть эту тему, будут представлены советы по подготовке к переходу на новую редакцию и некоторые особенности работы.
✅
✅
Во-первых, я хочу сразу отметить, что сам факт переноса Вас ни к чему не обязывает . Ваша рабочая база никуда не денется, если Вам что-то не понравится Вы сможете продолжать вести учет в редакции 2.5 или вести учет параллельно в двух программах, пока не освоите новую версию. К слову так обычно и организуется переход на новые программы в крупных организациях.
При этом Вы должны предъявить регистрационную карточку, о которой я писал , и, если у Вас версия программы ПРОФ действующую подписку ИТС. Для владельцев Базовой версии эта подписка не требуется. Только проверьте, чтобы Вам предоставилисвежую версию дистрибутива . Если же Вам отказываются предоставлять бесплатно дистрибутив смело обращайтесь в службу поддержки webits- info@1 c. ru и они свяжутся со своим несговорчивым партером и помогут решить вопрос. После этого ЗУП 3.0 .
Есть вариант вообще не обращаться к партнерам 1С. На ресурсе users. v8.1 c. ru , где разработчики 1С публикуют обновления к своим программам, выложен полный дистрибутив ЗУП 3.0. Это самая первая версия программы от 13.09.2013. О том как зарегистрироваться и скачивать файлы на этом ресурсе подробнее читайте . Т.е. Вы можете скачать этот полный релиз, . После этого до актуального релиза, .
Ещё отмечу одну деталь. Перенос лучше осуществлять после того как в редакции 2.5 был закрыт месяц : начислена и выплачена зарплата, рассчитаны взносы.
Как выполнить тестирование и исправление
✅
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Непосредственно перед тем как приступать к переносу следует немного поработать с информационной базой, из которой мы переносим данные. Во-первых следует этой базы. Также будет не лишним выполнить так называемое «тестирование и исправление» структуры информационной базы. Для этого надо выйти из режима «Предприятия» и зайти в базу в режиме «Конфигуратор». Через главное меню запустить тестирование: Администрирование -> Тестирование и исправление. В результате откроется окно с настройками.
Обратите внимание как я установил галочки. Я не случайно пропустил пункт «Реструктуризация таблиц информационной базы» . Если её установить, то в процессе выполнения тестирования будет осуществляться пересоздание всех таблиц базы данных. Это области памяти, которые мы физически не видим, когда работаем с программой, но в которых хранятся все данные наших справочников, документов и прочее. Реструктуризация – дело хорошее, но может занять много времени. Поэтому учитывайте это, если база у Вас большая. Остальные режимы проверки желательно выполнить. Но ещё раз напоминаю, что резервная копия делается до выполнения процедуры «Тестирования и исправления».
На всякий случай поясню все остальные галочки. Кому не интересно можете пропустить, но я стараюсь всегда понимать, что делаю и мне кажется я такой не один, поэтому привожу пояснения:
- Реиндексация таблиц информационной базы – про таблицы я писал выше. Так вот эти таблицы определенным образом нумеруются, но в связи с тем, что мы постоянно что-то удаляем или добавляем, нумерация перестает быть последовательной. В результате система начинает замедлять работу. Реиндексация перенумеровывает все таблицы в нужном порядке:
- Проверка логической целостности – осуществляется поиск ошибок в правильности организации хранения данных в базе;
- Проверка ссылочной целостности – проверяет базу на наличие битых ссылок. Битая ссылка – это ссылка на несуществующий элемент. Чаще всего такое возникает, если удаляется из базы какой-то элемент справочника или документ, который используется в других документах. При этом в настройке тестирования можно выбрать, что делать при наличии ссылок на несуществующие объекты: создать, очищать или не изменять. Лучше очищать такие ссылки.
- Пересчет итогов – это скорее актуально для 1С Бухгалтерии, но я всё равно поясню. В 1С на определенные интервалы времени осуществляется расчет результатов по определенным направлениям учета (регистрам) для того чтобы в момент формирования пользователем какого-то отчета программа не занималась суммированием данных за весь период, а взяла ранее подсчитанные данные и вывела их пользователю. В 1С Бухгалтерии это существенно ускоряет формирование отчетов типа «Оборотно-сальдовой ведомости».
- Сжатие таблиц информационной базы – честно говоря достоверно не знаю за счет чего осуществляется сжатие. Где-то я читал, что те документы и справочники, которые мы удаляем в режиме Предприятия, на самом деле не удаляются, а продолжают храниться, но мы их не видим и именно эта процедура сжатия их окончательно удаляет. Если кто-то знает достоверно за счет чего выполняется сжатие можете написать в комментариях.
Вот и всё! Теперь можно жать «Выполнить».
Выполняем перенос данных в ЗиУП 3.0
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Итак, после того как Вы создали пустую базу ЗУП 3.0 (как устанавливать 1С читайте тут), открываем эту базу. Программа по-умолчанию запускает «Начальную настройку программы». На первом шаге необходимо выбрать желаете ли Вы настроить систему для работы с нуля (т.е. перенос не требуется), осуществить перенос из программы «1С Зарплата и Кадры 7.7, редакция 2.3» или осуществить перенос данных из «Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5» . Мы выбираем второе и жмем далее.
На следующем шаге необходимо выбрать информационную базу, из которой мы будем выгружать данные. Выбор происходит из списка идентичного тому, что мы видим при старте 1С. Также необходимо указать имя пользователя (если в базе 2.5 они создавались) и пароль (также если таковой был).
Отдельно хочу обратить Ваше внимание на то, что вверху окна на этом шаге указан номер релиза. Релиз информационной базы, из которой мы переносим данные должен быть не ниже этого показателя. В противном случае программа не позволит выполнить перенос, будет выдана ошибка. О том как правильно обновлять 1С читайте .
Теперь обратите внимание на период переноса . В данном случае указан минимально необходимый период для переноса, т.е. за два предшествующих года (2012 и 2013).
ВНИМАНИЕ!!! В 2016 году появился новый вариант переноса, так называемый рекомендованный (краткий) вариант. Очень рекомендую ознакомиться с ним в статье:
Итак, определяемся с периодом и жмем «Далее». На следующем этапе нужно нажать кнопку «Загрузить данные» и запустится процесс переноса данных. Он может быть довольно продолжительным в зависимости от количества сведений в базе источнике. Процесс идет автоматически, мы наблюдаем.
В процессе переноса программа может уведомлять Вас об ошибках. Не стоит пугаться и всё бросать, а достаточно почитать выводимые сообщения, исправить недочеты и выполнить перенос ещё раз. Повторный перенос не задублирует уже перенесенные, т.к. переносимая информация будет сопоставляться с уже имеющейся по уникальным идентификаторам индивидуальным для каждого вида информации (например, для физического лица – это ФИО и дата рождения).
Скоро будут новые интересные материалы на .
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога: