Содержание
Согласно статье 80 Трудового кодекса, увольнение по собственному желанию происходит по инициативе работника ввиду разных причин: нового предложения, переезда или иных обстоятельств. Такой порядок расторжения договора сегодня считается одним из самых бесконфликтных. Причина в том, что для него, в отличие от случая по инициативе работодателя из-за прогула или сокращения, не требуется аргументов, проведения специальной процедуры и выплаты компенсации повышенных размеров. Хоть порядок увольнения простой, он все же имеет свои правила.
По какой статье увольняют по собственному желанию
В статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) под названием «Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)» подробно рассматривается порядок и правила этой процедуры. Они касаются причин, сроков подачи прошения и случаев прекращения работы до истечения периода предупреждения. Кроме того, в статье содержится информация по поводу отзыва заявления.
Порядок увольнения по собственному желанию
Любой сотрудник, в том числе и беременная женщина, согласно пункту 3 статьи 77 ТК РФ «Общие основания для прекращения трудового договора», имеет право уволиться по своей инициативе ввиду разных обстоятельств. Чтобы сделать это правильно, важно знать специфику и правила расторжения трудового договора. Так не возникнут конфликты с работодателем и иные проблемы, которые затянут процесс надолго.
Сроки увольнения
По общему правилу статьи 80 ТК РФ работник должен письменно предупредить работодателя об увольнении, подав на его имя заявление за 2 недели до предполагаемого ухода. Это срок начинает отсчитываться на следующий день после регистрации прошения. Важно, чтобы подача заявления была зарегистрирована, иначе период отработки может быть отодвинут. Другие правила увольнения работника по собственному желанию:
- двухнедельный срок может быть отменен по письменному соглашению работника и работодателя;
- закон не обязывает сотрудника находиться на рабочем месте на протяжении этих 2 недель (можно уйти в отпуск, на больничный);
- общее правило двухнедельной отработки имеет исключения (на испытательном периоде – 3 дня, а для руководящей должности – 1 месяц).
Руководитель не имеет права отказать сотруднику. Если такое происходит, то работнику стоит знать, что это нарушение работодателем закона. Тогда заявление составляется в стандартной форме и отправляется по почте с уведомлением о вручении. Так вы будете знать о получении работодателем документов. После 2 недель можно прекратить работу в организации. По истечении этого срока работнику должны выдать трудовую книжку и расчет. Иначе он имеет право обратиться в инспекцию, занимающуюся такими незаконными ситуациями и трудовыми спорами.
Заявление на увольнение
Первое, что должен сделать сотрудник – за 2 недели до ухода подать заявление об увольнении по своей инициативе. На следующий день начнется отсчет этого срока. Закон не определяет точных требований, но в нем должны быть указаны несколько важных моментов:
- Фамилия, имя, отчество и должность руководителя, название организации.
- Фамилия, имя, отчество заявителя, т.е. самого сотрудника.
- Сам текст заявления. Включает просьбу уволить с занимаемой должности определенного числа (лучше писать, например, «1 августа, а не «с 1 августа»). При необходимости указывается причина прекращения договора.
- В конце ставится дата подачи заявления, подпись и расшифровка.
Трудовое законодательство разрешает отозвать свое прошение. Делается это в той же форме, что и заявление на увольнение по инициативе работника. Руководитель вправе отказать:
- если на место увольняющегося сотрудника уже принято другое лицо, которому по закону нельзя отказать в получении работы;
- если сотрудник ушел в отпуск (отозвать заявление он должен был до начала отдыха).
Причины увольнения
По Трудовому кодексу Российской Федерации уважительными причинами, позволяющими сохранить стаж работника, считаются следующие случаи:
- достижение пенсионного возраста;
- необходимость переезда;
- некоторые заболевания;
- начало обучения в высшем или среднем специальном заведении;
- уход за больным членом семьи;
- нарушение трудового договора со стороны работодателя.
Указывать причину не обязательно, если она не является основанием для каких-либо компенсационных денежных выплат или отмены периода обязательной отработки. В целом стоит просто написать «прошу уволить меня по собственному желанию». Дополнительно можно указать причину – «в связи с выходом на пенсию». Тем же образом составляются формулировки других обстоятельств.
Приказ об увольнении
Если заявление об увольнении по собственному желанию не имеет четкого образца, то приказ о нем составляется по установленной законодательством форме Т-8. Он издается в 2 экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии для начисления материальных выплат. Оформляется приказ об увольнении по собственному желанию с определенными реквизитами, такими как:
- код по общероссийскому классификатору управленческой деятельности (ОКУД) – 0301006;
- код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) – он свой для каждой фирмы;
- наименование организации;
- текст самого приказа;
- дата составления.
Срок отработки
Стандартный срок отработки составляет 2 недели. Он начинается на следующий день после подачи заявления. Но этот срок сохраняется не всегда. Не отрабатывать 2 недели можно в случае:
- работодатель не видит в этом необходимости;
- сотрудник имеет уважительные причины – поступление на очную учебу, срочный переезд, становление пенсионером);
- работодателем был нарушен трудовой договор;
- работник находится на больничном.
Отпуск перед увольнением
Сотрудник имеет право уволиться по своей инициативе даже во время отпуска или перед ним. Заявление в этом случае пишется по той же форме. Чаще в нем указывается фраза «прошу предоставить отпуск с последующим увольнением по своему желанию». В соответствии со статьей 127 ТК РФ, последним рабочим днем считается последний день отпуска. В этом случае не требуется отрабатывать 2 недели.
Список документов при увольнении по собственному желанию
Работнику необходимо подать только заявление об увольнении. Ему в ответ будут выданы официальные документы из следующего списка:
- трудовая книжка с внесенной в нее записью об основании увольнения, выдаваемой кадровым отделом;
- справка 2-НДФЛ, подтверждающая сумму полученных доходов и удержанного НДФЛ;
- справка о выплате заработной платы за последние 2 календарных года;
- сведения о выплатах и иных вознаграждениях, о страховом стаже застрахованного сотрудника.
Права при увольнении по собственному желанию
У каждой из сторон существуют свои права. Для работника это возможность отозвать заявление в любой момент. Трудовой договор остается в силе, если сотрудник не был уволен в последний день. Работодатель вправе требовать от него полноценного выполнения обязанностей вплоть до увольнения. При нарушении руководителем трудового договора сотрудник может не отрабатывать 2 недели, но только, если он смог доказать это в судебном порядке.
Расчет при увольнении по собственному желанию
Он должен быть произведен в день увольнения, т.е. последний рабочий по истечению 2-недельной отработки. Окончательный расчет включает выплату всех положенных сотруднику сумм. В их число входит:
- заработная плата;
- компенсация за неиспользованные выходные отпуска;
- выплаты по трудовому или коллективному договору.
Увольнение на больничном
Сотрудник может подать заявление, даже если дата увольнения попадает на период временной нетрудоспособности. Работодатель ее изменять не имеет права. По истечении 2-недельного срока руководство производит расчет, издает приказ с пометкой об отсутствии работника. За документами и причитающимися суммами можно прийти в любой момент. Единственное условие процедуры увольнения – пособие по временной нетрудоспособности назначается в течение 10 дней после предоставления больничного. Выплачено оно будет в ближайший день зарплаты.
В отпуске
Все расчеты при этом и выдача трудовой книжки в этом случае производятся в последний рабочий день перед отпуском. Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию на тех же условиях. Помимо заработной платы сотруднику должны быть выданы отпускные. Компенсированная выплата за неиспользованный отпуск уже исключается. Сотрудник может ее получить, если откажется от предоставления ему отдыха.
После отпуска
Если сотрудник уже использовал отпуск и решил уволиться после него, то ему придется отрабатывать 2 недели на общих основаниях после написания заявления. Выплаты в этом случае те же, что при уходе с работы в любое другое время. Они включают зарплату и выплаты по трудовому или коллективному договору. Если заявление было подано до отпуска с пометкой об увольнении после него, то расчет производится в последний рабочий день. Тогда же выдают трудовую книжку. Если отпуск был предоставлен авансом, то с увольняемого удерживается сумма излишне уплаченных отпускных в размере 20%.
После больничного
Если сотрудник после окончания периода нетрудоспособности не может продолжать работать, то в заявлении он ссылается на эту причину и подтверждает ее документально. В этом случае он может быть уволен в тот же день с произведением расчета и выдачей трудовой книжки. Человек получает компенсацию за неиспользованный отпуск, зарплату и выплату по больничному листу.
Увольнение в один день
При невозможности сотрудником продолжать работу организация обязана расторгнуть договор с ним в указанный в заявлении срок. Для этого нужно предоставить подтверждающие документы, например, справку из медучреждения о болезни, из института о поступлении и пр. Написание заявления, оформление приказа и ознакомление с ним при досрочном увольнении происходит за один день. Расчет же может быть произведен не позже, чем на следующие сутки, включая зарплату и компенсационные выплаты за отпуск.
Увольнение по собственному желанию остается самым популярным основанием для расторжения взаимоотношений между наемным гражданином и нанимателем. Заставить работать человека в нашей компании насильно мы не можем, следовательно у всех работников есть возможность представить заявление на уход по своей инициативе. Как и любое увольнение, увольнение по собственному желанию имеет особый порядок и правила. Правильное увольнения по собственному желанию, а также образец заявления на увольнение по собственному желанию (образец на 2017 год) - найдем ответы далее.
Порядок увольнения по собственному желанию в 2017 году
С первого взгляда увольнение по собственному не требует проведения комплекса сложных мероприятий, как например, сокращение. Но так или иначе существуют несколько нюансов, которые стоит учитывать. Статья на увольнение по собственному желанию в 2017 году осталась прежней. Статья 80 ТК РФ разрешает работнику покинуть организацию по собственной инициативе. При этом увольняющийся должен об этом оповестить нанимателя не менее чем за 2 недели и в письменном виде. Поэтому первым этапом будет написание заявления, оно предоставляется в свободном виде. Заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2017) находится в дополнительных материалах в конце статьи.
При предоставлении заявления в службу персонала, определяется дата расторжения договора. В кодексе предусмотрено оповещение не менее чем за 2 недели. Однако никто не запретит гражданину написать заявление на увольнение по собственному желанию (образец) за семнадцать дней или за полтора месяца до даты освобождения. Но, как правило, работник хочет уволиться скорее, и здесь важно верно рассчитать дату. Считать дни двухнедельного срока кадровик начинает со следующего дня после принятия нанимателем заявления. Период отработки считается в календарных днях и поэтому, если работник заявление 30 декабря 2016 г., то 13 января 2017 г. Вы обязаны будете его уволить.
Срок предупреждения предназначен не для того, чтобы трудящийся выполнил годовой план за оставшиеся недели. Это время дается компании для того чтобы они могли подобрать нового работника на замену. Задержка увольняющегося сотрудника при отсутствии нового не правомерна. В период предупреждения трудящийся может забрать заявление (образец заявления на увольнение по собственному желанию 2017 представлен в конце статьи), то есть попросту передумать увольняться.
Изменение сроков оповещения может быть по следующим причинам:
- руководитель готов сократить срок отработки или отменить ее вовсе;
- сотрудник решил уйти в период испытания. Срок оповещения становится равным 3 дня;
- при уходе руководителя предприятия - срок расширяется до одного месяца;
- при призыве в армию и при зачислении на очное обучение – отработка отменяется (необходимо предоставить подтверждающие документы);
- при зафиксированном нарушении нанимателем трудовых прав гражданина – отработка отменяется. Такие нарушения должны быть зафиксированы трудовой инспекцией, прокуратурой или другими уполномоченными органами;
- убытие на новое место службы супруга – отработка не требуется;
- при уходе на пенсию. Отрабатывать в таком случае руководитель заставить не может.
Однако необходимо знать, что по этой причине уволиться гражданин может всего один раз в жизни. Если в компании трудится работающий пенсионер, стоит проверить наличие подобной записи в трудовой. Если увольнение в связи с выходом на пенсию в записях присутствует, то уволить по такой причине второй раз мы не имеем права и соответственно не обязан увольнять без отработки.
По договоренности между сторонами в случае изменения срока оповещения, работнику следует переписать заявление (образец заявления об увольнении по собственному желанию (образец на 2017) представлен ниже) и указать оговоренную дату увольнения. Если в заявлении сотрудник вообще не указывает дату прекращения договора, то отсчет срока отработки необходимо вести со следующего дня после дня приема заявления. В трудовом кодексе не прописано условие о том, что в срок предупреждения работник должен обязательно находиться на работе. Он может болеть или отдыхать в отпуске.
В последний день предупреждения служба персона выпускает приказ на увольнение, оформляет личную карточку, и делает запись в трудовую. В последний день работы с гражданину выдаются все заработанные деньги, и передаются все положенные бумаги.
Заявление на увольнение по собственному желанию (образец на 2017 год)
Прежде всего, в заявлении должна быть четко прописано основание, по которому сотрудник хочет расторгнуть договор. Формулировки по типу: «слагаю с себя полномочия» или «прошу отпустить меня на свободу» будут неверными, и могут трактоваться по-разному. При возникновении конфликтной ситуации сотрудник может заявить, что он просил отпустить его в отпуск или перевести на другую работу. И увольнение будет признано несостоявшимся. В заявлении должно быть точно прописано: «Прошу уволить меня…».
Указывать причину увольнения законодательство не обязывает сотрудника. Однако это будет не лишним, если причина уважительная и работник не хотел бы отрабатывать положенный срок. Человеческие отношения никто не отменял, и возможно наниматель пойдет навстречу работнику. Заявление пишется от руки или в машинописном виде.
Важным реквизитом заявления является дата, которой сотрудник хочет быть уволен. Важно в формулировке правильно указать дату, упустив предлог «с». Формулировка «уволить с 16.01.2017» является некорректной, так как предлог «с» подразумевает протяженность во времени, и не называет конкретной желаемой даты увольнения. Поэтому правильней использовать фразу «уволить 16.01.2017». В представленном образце заявления на увольнение по собственному желанию (образец 2017) это учтено. После самого текста сотрудник расписывается, и проставляет дату написания заявления.
После составления такого документа работнику следует предоставить бумагу непосредственному руководителю или в службу персонала. Многие руководители любят ставить свою визу на заявлениях. Важно знать, что визировать руководитель может только весь документ целиком, поэтому проставление каких-то уточнений в визе не допускается, так как нарушается сам принцип «собственное желание». Поэтому если наниматель хочет внести дополнения или изменения к документу, то изменения проводятся по договоренности сторон с оформлением соответствующих соглашений или можно попросить работника переписать уточняющее заявление.
Если сотрудник полагает, что компания будет препятствовать его увольнению, правильнее будет написать два заявление и попросить ответственное лицо расписаться в получении на экземпляре работника. Либо в еще более сложном случае, когда работодатель категорически отказывается принимать заявление, возможно направить его по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Нужно помнить, что в этом случае двухнедельный срок начинает свой отсчет, только с момента вручения нанимателю письма. Поэтому исчисляя дату увольнения, следует прибавить количество дней пересылки письма. Иначе работодатель имеет право попросить сотрудника предоставить заявление с соблюдением норм ст. 80 ТК РФ и все необходимо будет начинать сначала.
Также в заявлении может быть прописана и другая информация. Например, если работник хочет сначала отгулять неиспользованный отпуск. Далее разберем частные случаи увольнения в 2017 году.
Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
При просьбе компания может отказать трудящемуся в отпуске, так как это является правом, а не обязанностью организации. Работник может взять как все накопившиеся отпуска, так и их часть. Для предоставления такого отпуска сотруднику необходимо написать заявление. Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию образец заявления, который прикреплен ниже, оформляется двумя приказами:
- форма Т-6 «Приказ о предоставлении отпуска»;
- форма Т-8 «Приказ о прекращении трудового договора».
Сотруднику стоит учесть, что при таком способе увольнения он уже не сможет передумать после начала отпуска. Днем освобождения рабочего места будет последний день отпуска. А трудовую и финальный расчет работнику перечисляется в последний день работы, то есть до начала отпуска.
Больничный лист и увольнение в 2017
По своей инициатива гражданин может уволиться и пока он болеет. При этом время нахождения на больничном будет засчитан в срок извещения работодателя. Такое увольнение закон запрещает только по предложению нанимателя. Если на дату увольнения выпадает период, когда человек болеет, то уволить сотрудника надо в день указанный в работником, если он такое заявление не отозвал. Изменять дату расторжения договора наниматель не может. Пособие перечисляется работнику не позднее десяти дней со дня его предоставления, а расчет выплачивается в день увольнения.
Если сотрудник не может явиться за трудовой, в день оговоренный в заявлении, то работодателю необходимо направить в его адрес письмо с просьбой забрать трудовую книжку или дать согласие выслать ее по почте. Это действие помогает компании снять с себя ответственность за задержку трудовой.
На практике многие компании применяют увольнение по собственному желанию, как прикрытие увольнения по желанию организации. «Так проблем меньше» - говорят они. Если у гражданина есть на руках экземпляр заявления написанного под давлением и пару свидетелей, то возможно, что в суде он сможет доказать, что увольнение было неправомерным и его вернут на работу со всеми вытекающими последствиями.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию (
Такое основание расторжения договора сегодня является самым распространённым и желаемым (среди работодателей) потому, что:
- не требует проведения специальной процедуры;
- не предусматривает обязанность работодателя выплачивать повышенную компенсацию за увольнение;
- не требует наличия веских аргументов для прекращения договора.
Порядок увольнения по собственному желанию
Хоть ТК РФ и не устанавливает каких-либо сложностей при таком увольнении, определённый порядок всё же есть.
1 этап. Сотрудник решает уволиться. Сделать это он может в любое время, не аргументируя своего решения. Всё, что ему нужно - это написать заявление на увольнение. Документ составляется в свободной форме, но если уверенности в своих силах нет, то его образец вполне можно скачать в интернете.
Заявление подаётся в кадровую службу организации или непосредственно начальнику, если у работника есть подозрение, что заявление рассмотрено не будет, то он вправе отправить его по почте ценным письмом с описью.
2 этап. После извещения работодателя сотруднику придётся добросовестно трудиться ещё 2 недели. Такое время даётся на то, чтобы работодатель смог подыскать себе новую кандидатуру, а увольняющийся укрепился в своём желании покинуть организацию.
Случается, что эмоциональный сотрудник пишет заявление на увольнение, а через 3 дня уже кается в своём решении. Статья - увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) предусматривает для таких сомневающихся личностей возможность отозвать ранее поданное заявление, но в пределах двухнедельного срока. Отзыв подаётся в той же форме, что и первоначальное заявление, то есть письменно.
Есть 2 нюанса:
- Если сотрудник решил сначала отдохнуть в отпуске, а потом уволиться, то отозвать решение он может только до дня начала положенного отдыха (ст. 127 ТК РФ).
- Если на место уходящего уже приглашено в письменном виде лицо, которому отказать по закону в работе нельзя (согласно ст. 64 ТК РФ - сотрудник, переводимый из другой организации), то отзыв заявления у сотрудника не примут.
Отработка - не всегда обязательный этап. ТК РФ закрепляет возможность расстаться сразу же, если обе стороны не против: подал заявление - уволился - получил выписку (копию) из приказа, трудовую книжку, расчёт - свободный человек. У работника есть возможность уйти в отпуск с последующим увольнением с работы (ст. 127 ТК РФ). ТК РФ содержит категории работников, которые имеют право уволиться без отработки:
- зачисленные в учебные заведения для получения очного образования;
- вышедшие на пенсию;
- отбывающие вместе с супругом на новое место его службы, и др.
3 этап. Собственно увольнение. Работодатель, издаёт приказ об увольнении, знакомит с ним работника, заполняет трудовую книжку, производит полный расчёт (ст. 140 ТК РФ), куда входит заработная плата за добросовестный, но неоплаченный пока труд, компенсация за будущий отпуск и иные выплаты, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами.
Полезная информация в нашей инфографике
Сроки увольнения по собственному желанию
Длительность процедуры зависит от основания увольнения по инициативе сотрудника. Общий срок с момента подачи заявления - 2 недели плюс 1 день на самоувольнение.
Если работник уходит в отпуск, а уж потом из организации, то срок продлится на величину отпуска, но все документы будут оформлены до отправления сотрудника в него.
Если работник относится к категории людей, с которыми распрощаться надо немедленно, то увольнение происходит одним днём.
Отдельно отметить нужно работников - срочников, им ТК РФ разрешает подавать заявление за три дня до увольнения.
Спорные ситуации
Даже при таком простом основании прекращения рабочих отношений могут возникнуть проблемы. Вот решение некоторых из них.
Работодатель не хочет принимать заявление: сотрудник должен отправить его по почте.
Работодатель сам хочет уволить работника, но заставляет последнего уволиться: необходимо идти в суд (ст. 391 ТК РФ , ст. 394 ТК РФ , ст. 395 ТК РФ).
Работодатель не хочет принимать отзыв заявления: следует отправить заявление по почте.
Работодатель уволил раньше положенного срока: единственное решение - обратиться в суд.
Бояться обращаться в судебную инстанцию не стоит, так как работники освобождены от оплаты расходов по вынесению решения (ст. 393 ТК РФ). В случае признания действия организации неверной - на работе восстановят немедленно, а работнику будет выплачена компенсация.
Видео по теме
Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте ().
В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.
Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении
Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года...", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года..." В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.
С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в "Энциклопедии судебной практики"
интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
бесплатный доступ на 3 дня!
Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении
По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц ( , ).
Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.
Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:
работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);
было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.
Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ().
Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ().
Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)
Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, ".
С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.
Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению
К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая утверждена .
Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ " ").
Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.
Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника
В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ " ").
Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.
Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)
Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.
Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)
В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.
Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.
Шаг 8. Произвести с работником расчет
В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (
сначала указывается ее порядковый номер;
затем дата увольнения;
потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью : "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, ";
в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.
Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 " ").
Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой
По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др. ().
Екатерина Добрикова
,
редактор-эксперт портала
Документы
Увольнение по собственному желанию регламентирует статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Однако данное основание применимо только в том случае, если между сторонами заключен трудовой договор, время действия которого не ограничено сроком или другими обстоятельствами, предусмотренными законодательством. Как правильно уволиться по собственному желанию?
Положения статьи 80 ТК РФ
Для работника и нанимателя увольнение по собственному желанию – самое простое основание для прекращения трудовых отношений. О своем намерении уволиться сотрудник должен предупредить нанимателя за 2 недели письменно. Не допускается продление данного срока.
Важно! Работник может передумать и забрать свое заявление в период уведомления. Исключение составляет тот случай, когда на его должность в порядке перевода из другой компании уже приглашен другой специалист.
Период уведомления работодатель может использовать на поиск нового специалиста или постараться уговорить остаться на работе увольняющегося. По истечении 14 дней наниматель не вправе задерживать сотрудника ни под каким предлогом.
Многие руководители не отпускают работников, при этом в качестве мотивации приводят различные доводы. Однако такие действия незаконны. Даже если увольняемый имеет какую-либо задолженность перед организацией, то это не является основанием для задержки его на работе. Имеющиеся долги организация может взыскать с него в судебном порядке, но на сроки прекращения трудовых отношений данная ситуация не должна влиять.
Увольнение по собственному желанию можно оформить без соблюдения срока предупреждения по договоренности между сторонами. Кроме того, если в силу определенных обстоятельств сотрудник не может продолжать работать (призыв в армию или поступление на учебу), то работодатель, согласно законодательству о труде, обязан уволить его в день, который тот указал в заявлении. Уважительность причин для прекращения трудового договора без соблюдения периода уведомления оценивает работодатель.
Порядок увольнения
Как уволиться с работы по собственному желанию? Сначала необходимо написать заявление об уходе и позаботиться о том, чтобы работодатель был с ним ознакомлен. В заявлении необходимо указать должность и ФИО работника, а также наименование организации и ФИО руководителя. Содержание заявления может выглядеть таким образом: «Прошу уволить меня по собственному желанию 28 марта 2017 года», далее указать дату составления и поставить подпись заявителя.
Можно передать заявление лично в руки руководителю и попросить, чтобы руководитель наложил резолюцию о том, что он ознакомлен или сразу согласовал дату увольнения. Если нет возможности отдать заявление руководителю лично, то его можно зарегистрировать в отделе кадров или у делопроизводителя. В таком случае секретарь или специалист по кадрам обязаны будут ознакомить руководителя с заявлением сотрудника.
Вопрос о том, как правильно уволиться с работы по собственному желанию, не должен беспокоить увольняемого, поскольку правильность оформления расторжения трудового договора является обязанностью нанимателя. Но для того, чтобы грамотно суметь защитить свои права, работнику нелишним будет выяснить, как происходит процесс увольнения.
После того как работодатель ознакомлен с заявлением, начинает истекать срок уведомления. Исчисляется данный период в календарных днях, включая нерабочие дни (праздники, выходные). Кроме того, в зачет данного срока идет нахождение увольняемого на больничном или в отпуске. Поэтому многие практикуют уход в отпуск с последующим расторжением договора.
Важно! В последний день работы организация должна оформить приказ и трудовую книжку путем внесения в нее соответствующей записи. В день увольнения работнику обязаны отдать все документы, которые необходимы сотруднику, и выплатить все причитающиеся начисления.
Если ни одна из сторон в последний день работы увольняемого не проявила инициативы к оформлению прекращения трудовых отношений, а работник не прекращает работать, то трудовой договор продолжает действовать. Поэтому для работника, который действительно решил уйти с работы, важно не пропустить свой последний день работы и напомнить руководителю, что необходимо оформить документы. В противном случае необходимо заново уведомлять нанимателя за 14 дней до прекращения трудовых отн6ошений.
В случае если руководитель никак не отреагировал на просьбу сотрудника оформить увольнение, то последний вправе не выходить больше на работу. При таких обстоятельствах организация будет нести материальную ответственность за выдачу документов при увольнении и несвоевременное проведение окончательного расчета.