Odpis po serijah v 1s 8.2. »Delno računovodstvo« in kako ga »jaz« razumem ...

04.03.2024

V programih 1C 8.3, povezanih s skladiščnim računovodstvom, je mogoče spremljati stanja izdelkov po serijah potrdil. Ta priložnost se uresniči z določitvijo različice metode serijskega odpisa v 1C.

Na voljo so naslednje možnosti:

LIFO (zadnji vstop, prvi ven). Dandanes se uporablja zelo redko. Učinkovito se uporablja v primeru hude inflacije. Zadnja kupljena serija je prva.
FIFO (prvi vstopi, prvi ven). V bistvu najbolj logična in največkrat uporabljena možnost.
Izračun na podlagi povprečja. Najenostavnejša metoda izračuna, prej pri izbiri te metode serijsko računovodstvo sploh ni bilo izvedeno.
Napredno analitično stroškovno računovodstvo (RAUZ). Pred kratkim uveden v program. Pri izbiri tovrstnega računovodstva se stroški ne izračunajo takoj. Zneski stroškov se prikažejo, ko je dokument »Izračun stroškov« izpolnjen in obdelan. To se naredi za izboljšanje produktivnosti in osvoboditev uporabnikov od ponovnega zaporedja dokumentov.

Za nastavitev paketnega računovodstva v 1C 8.3 morate:

1. V nastavitvah računovodskih parametrov: Administracija – – Nastavitev kontnega načrta, v Knjigovodstvu zalog označite polje Po paketih (prejemni dokumenti):

2. V nastavitvah računovodske politike: Glavno – Računovodska politika, na zavihku Zaloge nastavimo način ocenjevanja zalog – po FIFO. Ta metoda predvideva, da je blago prejeto v ločenih serijah in da se vsaka serija enega izdelka obračunava ločeno:

Po teh nastavitvah se v računih inventarja pojavi nov podračun serije:

Pomembno! Pri določanju stopnje DDV 0% in Brez DDV v dokumentih o prejemu in prodaji ter pri uporabi poenostavljenega sistema obdavčitve v računovodskem programu 1C 8.3 se ohrani paketno računovodstvo, ne glede na nastavitve programa.

Prejem serij v skladišče

V dokumentih za prejem blaga in materiala se izpolnitev dokumenta ne spremeni in ostane standardna, kot pri vseh drugih prejemih:

Spremeni se samo analitika v knjižbah, izpolni se nov Paketni podkonto:

Pomembno! Če je v bazo podatkov 1C 8.3 vnesena druga organizacija, ki ne vodi evidence serij, to pomeni, da računovodska politika določa odpis po povprečni ceni, potem se bo v dokumentih prejem odražal tudi v paketnih knjižbah, vendar zapis -off se pojavi pri povprečnih stroških.

Prodaja serij

Odpis serij, ne glede na kakšen način - prodaja ali sprostitev v proizvodnjo itd. lastna cena je odpisana FIFO.

Poglejmo primer izvedbe.

Če želite prikazati pakete v tabelarnem delu dokumenta, morate uporabiti gumb Več – Spremeni obrazec, da dodate stolpec Dokument o prejemu:

Privzeto je v 1C 8.3 dokument za knjiženje vnesen samodejno, vendar ga je mogoče vnesti ročno:

Če želite prikazati vse razpoložljive stranke, kliknite Ustvari. Dokumenti o kapitalizaciji, za katere obstajajo stanja na datum obdobja, se odražajo:

Pri dokumentnih knjižbah se lastna cena oblikuje po principu FIFO:

Pomembno! Če je v bazo podatkov 1C 8.3 vpisana druga organizacija, ki ne vodi evidence serij, to pomeni, da računovodska politika določa odpis po povprečni ceni, potem bo v dokumentih o odpisu en vnos za odpis stroškov in njegov znesek se izračuna na podlagi povprečja. Strankarska analitika se ne bo izpolnjevala:

Pomembno! Pri uporabi paketnega računovodstva v 1C 8.3 se stroški oblikujejo samo ob odpisu in se ob koncu meseca ne prilagodijo, kot pri metodi "povprečni stroški".

Pozen vnos potrdil o prejemu

Če dokumenti o prejemu niso vneseni pravočasno, lahko pride do situacije, ko se serije ne odpišejo po principu FIFO. Da bi obnovili pravilnost odpisa serij v 1C 8.3, je treba dokumente ponovno knjižiti. Obnovitev zaporedja dokumentov izvedemo z ukazom Skupinsko ponovno knjiženje dokumentov v razdelku Operacije:

Ali pa uporabite obdelavo Preknjižba dokumentov za mesec ob zaključku meseca:

Informacije o seriji

Informacije o paketih v 1C 8.3 si lahko ogledate v poročilu o bilanci stanja v razdelku Poročila – Bilanca stanja:

Da bi se serije odražale v poročilu, morate v nastavitvah programa 1C 8.3 potrditi polje Paket:

Ugotovite lahko, kje se nahajajo kateri dokumenti in referenčne knjige, katera dejanja program izvede samodejno in katera boste morali storiti sami, kako prilagoditi program "zase", kakšen vrstni red papirologije in regulativnega poročanja velja v programu - vse to se lahko naučiš od. Za več informacij o tečaju si oglejte naslednji video:

Ocenite ta članek:

Recimo, da imamo v skladišču shranjeno naslednje:

pon	Ime	EI	Količina	Valuta	Cena	vsota
	korenček	PC.		policaj
	Zelje	PC.		policaj
	Buča	PC.		policaj

Kako bo izgledal seznam shranjenih dragocenosti z vidika različnih metod obračunavanja?

Prva vrsta računovodstva: Kvantitativno.

Da bi zagotovili varnost našega blaga, je povsem mogoče nadzorovati količino, ne glede na vrsto blaga. Potem bo naša izjava izgledala takole:

V skladišču je shranjenih 9 enot blaga.

Druga vrsta računovodstva: Skupna cena).

Naša izjava bo v obliki: V skladišču je shranjeno blago v vrednosti 143 kopeck.

Tretja vrsta računovodstva: Količinsko - Vsota.

Naša izjava bo v obliki: V skladišču je shranjenih 9 enot blaga v vrednosti 143 kopeck.

Jasno je, da imajo te tri vrste računovodstva določene prednosti in slabosti. Če upoštevamo sodobno računovodstvo, najdemo vse te vrste, vendar le v kontekstu vrste izdelka, njegove kakovosti, merskih enot itd. Tu nastopi koncept zabave.

Pošiljka- to je pogojni koncept in je način za združevanje (razdelitev) količine shranjenih vrednosti v analitične skupine (analitični del).

Za ljudi je pomemben "nominalni" del shranjenih vrednosti. Zato ima lahko naša izjava približno obliko naslednje tabele:

pon	Ime	EI	Količina	valuta	Cena	vsota
	korenček	tn	0,020	policaj	2000
	Zelje	kg	2,300	jež
	Buča	PC		tugrik

Ob pogledu na tabelo razumemo težave pri vodenju evidenc v vsej raznolikosti upoštevanih podatkov.

Zato človeštvo ni našlo boljšega načina za nadzor svojih vrednot, kot sta toleranca in zaokroževanje.

Ločeno bomo obravnavali probleme paketnega računovodstva skladišča in računovodstva.

SPU. Skladiščno računovodstvo serije.

Analitično računovodstvo pomeni predvsem kvantitativno računovodstvo po postavkah. Stopnja podrobnosti artikla je vrste skladiščnega računovodstva.

SPU je razvil tri oblike računovodstva:

1. Sortnost

2. Serija

3. Serijski sortni

Pri sortni metodi je sprejeta naslednja podrobnost:

1. ime

Pogoji shranjevanja: vsaka novo prispela serija se doda obstoječemu blagu istega imena in lastnosti.

Pri serijski metodi se sprejmejo naslednji podatki:

1. ime

2. razred, proizvajalec, cena ali druga lastnost

Pogoji shranjevanja: Vsaka novo prejeta serija se skladišči ločeno od predhodno prejetega blaga.

Kot vidimo, je vse odvisno od pogojev shranjevanja. Od tod tudi stroški vzdrževanja »pošiljk« v skladiščih. Ne gre samo za različno fizično skladiščenje serij, temveč tudi za razlike v dokumentaciji in vodenju evidenc. In to še ni vse. Za popolno PU je potrebna tudi ustrezna fizična identifikacija serije, običajno z ustreznim označevanjem izdelka ali njegove embalaže, na primer s črtno kodo.

Zmogljivosti SPU:

1. Kontrola rokov uporabnosti blaga in zanj veljavnih certifikatov.
2. Pravilno oblikovanje cen in trgovskih marž.
3. Pravilna rešitev problema vračil blaga dobavitelju in od kupcev.
4. Pregledni obračuni z dobavitelji ob prevzemu blaga v prodajo.
5. Enostavnost prenosa podatkov v računovodski program.
6. Razširitev analitičnih poročil v stroškovnem smislu.

7. Popis ne po obdobjih, temveč po serijah.

Težave SPU:

1. Identifikacija pošiljk blaga.

2. Kontrola serij med njihovo izvedbo.

3. Velike skladiščne površine.

4. Visoka delovna disciplina.

5. Obsežna mehanizacija in avtomatizacija skladišč.

6. Povečane zahteve za strojno in programsko opremo PVK.

7. Pristojni strokovnjaki.

Zaključek.

Posledično paketno računovodstvo postavlja povečane zahteve tako za organizacijo trgovalnega procesa kot za sistem avtomatizacije. Zelo visoki finančni stroški, tako za organizacijo skladiščnega SPU kot za njegovo vzdrževanje.

BPU. Računovodstvo stranke.

Če je organiziranje SPU skoraj nemogoče, se BPU šteje za preprostejšo zadevo. Kaj se šteje za BPU. Enako kot v SPU, ki smo ga upoštevali. Samo v SPU fizično, v BPU pa formalno, sintetično. V skladišču je skoraj vse poimensko shranjeno v skupinah, v računovodstvu pa je vse razdeljeno na sklope. Običajno se serija v BPU šteje za blago, ki je prispelo v skladu z enim dokumentom.

Pri delu z BPU je potrebno skupaj z imenom, količino itd. Med različnimi operacijami navesti serijo.

Vrste indikacije serije:

1. Neposredna navedba serije.

2. FIFO.

3. LIFO.

4. Po povprečni ceni.

5. Po tehtani povprečni ceni.

6. Po dejanski (ugotovljeni) ceni.

Težave z BPU:

1. En gib se nadomesti z več gibi, ki označujejo stranko.
2. Zavrnitev dela "za nazaj" ali uporaba obnovitve zaporedja obračunavanja paketov.

3. Zahtevane so velike PVK kapacitete.

Menijo, da je glavna prednost, ki jo lahko zagotovi BPU, "takojšnji" izračun stroškov prodanega blaga ali proizvedenih izdelkov.

Prva misel.

Ko se je v Erfii pojavilo paketno računovodstvo v novi interpretaciji v programu 1C, se je zdelo, da je to veličina trga. Prispelo je. Ampak. Toda izkazalo se je, da je prispelo serijsko računovodstvo, vendar je bila stroškovna cena še vedno prej kot četrtletno poročilo, običajno en mesec in plus ali minus 10-20 odstotkov točnosti, no, to je nemogoče. A paketno računovodstvo je prineslo neizmerno količino preglavic, finančnih stroškov, skupna količina zmede pa se je povečala na geometrični lestvici.

Najbolj zanimivo je, da tisti, za katere je bilo vse to izmišljeno - ekonomisti - vsega tega ne potrebujejo. Vse računajo po povprečju.

Druga misel.

Sistem je sistem, ker deluje naenkrat ali pa sploh ne deluje. Na primer avto kot sistem. No, kolesa se ne morejo vrteti hitreje, kot se avto premika ali stoji. oz. En avto je primeren za prevoz 500 kg, drugi pa za prevoz 5000 kg. Eden vozi na dizelsko gorivo, drugi na bencin in ju je nemogoče zamenjati. In tako naprej in tako naprej.

O čem govorim? Ja, vse je v partijskem obračunu. Na Zahodu s svojo decentralizacijo in delitvijo dela ter željo po znižanju stroškov, t.j. za zmanjšanje proizvodnih stroškov je bil ustvarjen nadzorni "sistem" - upravljanje stroškov. Ne obstaja samo paketno računovodstvo in ne toliko, ampak tudi kup vseh vrst "direktov" in delitev stroškov na različne komponente.

Partijsko obračunavanje postane nujno šele s takim sistemom dela.

V naših razmerah takšno »partijsko obračunavanje« ne postane pomoč, ampak peto kolo v vozičku. Logike ni, stroški pa nesorazmerni.

Tretji razmislek.

V rani mladosti sem delal kot vodja tehničnega biroja. Delavnica je bila velika. Štancanje vsega in nič. Stiskalnice stanejo na stotine ton. Pripravljavci hodijo naokoli z metri, palicami, vodniki in drugimi svojimi standardi. Prejeli smo risbe delov novega izdelka, kjer so tolerance navedene kot 0,01 in v nekaterih primerih več. In v naših pokvarjenih stiskalnicah in bolj pokvarjenih oblikah lahko naši nastavljalci z našimi "geometri" v najboljšem primeru ujamejo do 0,1 in tudi takrat, odvisno od razdalj.

Kot se je izkazalo, so naši inženirji iz glavnega oddelka za oblikovanje odšli na Japonsko. Pogledali smo natančnost sestavljanja in se odločili, da bomo risbe "napisali" z japonsko natančnostjo. Hkrati napake v risbah dosežejo do 5 milimetrov in sestavljalci potegnejo "luknje" eno na drugo z okroglo datoteko, ker je močna in z različnimi "močnimi" besedami. To je vsa natančnost.

Zaključek: natančnost je dobra, če jo je mogoče izmeriti in se dogovoriti. Bolje je, da si zadnjico obrišete z mehkim papirjem in pišete na debel papir.

Kako v računovodski program 1C 8.3 vnesti obračun stanja blaga po prejemnih serijah?

Možnosti obračunavanja blaga v 1C

Na voljo so naslednje možnosti:

LIFO (zadnji vstop, prvi ven). Dandanes se uporablja zelo redko. Učinkovito se uporablja v primeru hude inflacije. Zadnja kupljena serija je prva.
FIFO (prvi vstopi, prvi ven). V bistvu najbolj logična in najpogosteje uporabljena možnost za izračun stroškov.
Izračun na podlagi povprečja. Najenostavnejša metoda izračuna, prej pri izbiri te metode serijsko računovodstvo sploh ni bilo izvedeno.
Napredno analitično stroškovno računovodstvo (RAUZ). Pred kratkim uveden v program. Pri izbiri tovrstnega računovodstva se stroški ne izračunajo takoj. Zneski stroškov se prikažejo, ko je dokument »Izračun stroškov« izpolnjen in obdelan. To se naredi za izboljšanje produktivnosti in osvoboditev uporabnikov od ponovnega zaporedja dokumentov.

Nastavitev paketnega računovodstva v 1C računovodstvu 8.3

Razmislimo o nastavitvi računovodske metode, ki temelji na programu 1C: "Enterprise Accounting 3.0":

tako da odprete meni »Glavni« in nato sledite povezavi »Organizacije«:

Po vnosu organizacije izberite organizacijo in v obrazcu za urejanje organizacije izberite “Računovodska politika”;
V obrazcu, ki se odpre, izberite zavihek "rezerve":

Na tem zavihku izberete način odpisa zalog. Nastavljeno imam, kot je prikazano na sliki. Napis je malo čuden, vendar sem preveril, blago je odpisano z uporabo "FIFO".

Navedba serije v transakcijah

Če po omogočenem paketnem obračunu pogledate knjižbe (v primeru računovodstva), vidite, da se je v dokumentih pojavil tretji podkonto “Paket”:

Če ste po začetku obračunavanja omogočili obračunavanje po paketih, je bolje, da preknjižite dokumente o prejemu in odpisu. To je mogoče storiti s posebno obdelavo.

Na podlagi materialov: programmist1s.ru

Fiziki imajo perpetum mobile, alkimisti imajo filozofski kamen, arhitekti 1C pa vedno posodobljene zapise o serijah. To je izvedba algoritma paketne distribucije, kjer ni treba obnoviti meje zaporedja in paketna distribucija ostane pomembna za vse retroaktivne spremembe dokumentov.

Toliko kopij je bilo razbitih okoli te teme, a ideal še ni bil najden. Privlačnost teme prispeva intuitivni občutek, da metoda mora obstajati.

Tako se mi zdi, da sem končno našel rešitev za ta starodavni problem. Na žalost ideje ne morem implementirati v kodo, ker ... brez prostega časa. Zato lovoriko izvajalca prepuščam drugemu programerju, sebi pa prepuščam skromno vlogo idejnega navdihovalca.

Izkazalo se je, da je algoritem bolj zapleten kot običajni paketni algoritem, vendar ne za red velikosti, ampak nekajkrat bolj zapleten, in ga lahko ambiciozen razvijalec izvede.

Zamisel je bilo dovoljeno izvajati le z novimi mehanizmi, ki so se pojavili v 1s8. To so registri informacij in delo z njimi preko nizov zapisov v bazi podatkov.

Uporabljeni registri

Slika prikazuje dva registra, ki se uporabljata za paketno računovodstvo - klasični in predlagani:

Demo primer

Oglejmo si predstavitveni primer, iz katerega bo jasno načelo novega paketnega računovodstva. Poglejmo nekaj zgodovine gibanja izdelkov:

1.06 Prispelo 100 kom po fakturi PNK1

2.06 prodal 20 kosov z uporabo tovornega lista RNA1

20 kosov odpisanih iz PNK1, stanje za PNK1 je 80 kosov

3.06 Prejeto 30 kos po tovornem listu PNK2

4,06 20 prodanih enot z uporabo tovornega lista RNA2

Iz PNK1 je bilo odpisanih 20 kosov, stanje za PNK1 je 60 kosov.

4,06 70 prodanih enot z uporabo tovornega lista RNA3

Iz PNK1 je bilo odpisanih 60 kosov, stanje za PNK1 je 0 kosov.

Iz PNK2 je bilo odpisanih 10 kosov, stanje za PNK2 je 20 kosov.

Vsi vedo, kako se ta odpis izvaja v klasičnem pristopu z akumulacijskim registrom, tako da za to ne bo nobenega znaka.

Odražanje demo v registru

Takole bi izgledali vnosi v register informacij v predlaganem pristopu:

datum	Datum do	Dokument	Dokument za knjiženje	Količina	Ostanek
1.06	2.06	PNK1	PNK1
2.06	4.06	RNA1	PNK1
3.06		PNK2	PNK2
4.06	4.06	RNA2	PNK1
4.06	4.06	RNA3	PNK1
4.06		RNA3	PNK2

Polja Nomenklatura, Skladišče, Stroški niso upoštevana zaradi lažje predstavitve.

Dokument knjiženja je paketni dokument.

Dokument je dokument, na katerem pride do gibanja.

Količina je količina po dokumentu. Pozitivno je dohodek, negativno pa odhodek.

Preostanek je ostanek v seriji po premiku.

Datum - datum in čas gibanja.

Datum do datuma je datum in čas, do katerega velja stanje. Za neskončnost lahko vzamete kateri koli velik datum, na primer 01.01.3000.

Interpretacija registrskih podatkov

Če želite pridobiti stanja registra za določen datum/čas D, morate zgraditi poizvedbo, ki bo pridobila vse zapise registra informacij P v skladu s pogojem:

Datum R.>=D&D

Morda morate pozorneje razmisliti o pogojih izbire, ob upoštevanju dejstva, da je v 1C lahko več dokumentov za en datum.

V skladu s tem bomo prejeli niz vnosov v register, ki odražajo stanja serij na določen datum/čas.

Izvedba algoritma

Če želite knjižiti določen dokument z datumom D, morate preračunati vse zapise, ki se nahajajo na datum gibanja pozneje kot D. To velja za kateri koli dokument - dohodni ali odhodni, ker dokument o prejemu poveča število razpoložljivih sklopov, zato se spremeni vzorec odpisa.

Enako se zgodi, ko je dokument preklican.

Morda imate vprašanje: kaj je novega glede algoritma? Navsezadnje lahko obnovite mejo zaporedja takoj po objavi dokumenta v običajnem primeru. Res je, tega nihče ne počne, ker traja dolgo.

Ideja je, da lahko izberemo vse premike po trenutnem dokumentu z enim branjem nabora zapisov, jih hitro preračunamo v pomnilnik in nato zapišemo v bazo podatkov z eno operacijo pisanja nabora zapisov.

Vnose informacijskega registra je mogoče brati in pisati v eni sami operaciji branja.

Poizvedba omogoča razvrščanje in združevanje. To še posebej velja, če izvajamo eno naročilo za več izdelkov.
Poizvedbo je mogoče prečkati z izbiro, ki ne naloži vseh podatkov v pomnilnik, zato je mogoče obdelati poljubno velike nize premikov.

Prebrane zapise obdela algoritem paketne distribucije, izračuna se nova distribucija, nova stanja in datumi veljavnosti.

Zapisi so zapisani zaporedno v nabor zapisov. Če se izkaže, da je nabor zapisov zelo velik, ga lahko posnamete po delih.

Algoritem se je izkazal za hitrega. Preračunajo se samo premiki po premiku dokumenta. Prejšnji gibi se ne spreminjajo, berejo ali prepisujejo. Dlje v preteklost ko je dokument prenesen, dlje traja, da se obnovi slika strankarske porazdelitve. Vendar odvisnost ni eksponentna; razlika v hitrosti narašča zelo počasi, ker Vedno obstaja en zapis za branje in pisanje.

Zaključek

Prosim kolege, da izrazijo svoje mnenje o algoritmu. Po mojem mnenju je to zelo učinkovit algoritem.