في عام 2018 ، تم إدخال قواعد جديدة بخصوص التصديق على كتب العمل. يجب أن يؤخذ في الاعتبار من قبل قسم شؤون الموظفين في الشركة. إذا لم يتم اتباع القواعد ، فسيتم اعتبار النسخة المعتمدة غير صالحة.
لماذا تحتاج إلى التصديق على كتاب عمل
السجلات في الكتاب ، نسخه مصدقة. عادة ، تنشأ الحاجة إلى التأكيد عند التعامل مع بنك أو مؤسسة ائتمانية. يعتمد على الاحتياجات التالية:
- تأكيد مصدر دخل المقترض.
- تأكيد أن الشخص سيكون قادرًا على إعادة الأموال المقترضة.
- تحصيل الديون من راتب المقترض.
- تأكيد المعلومات الواردة في الاستبيان.
- تحديد ما إذا كان الشخص غالبًا ما يغير وظائفه.
- تحديد أسباب إنهاء عقد العمل من الوظائف السابقة.
قد تطلب إدارة خدمة الهجرة الفيدرالية نسخة مصدقة عند تقديم جواز السفر. ينظر ممثلو OFMS إلى أماكن عمل الشخص على مدار السنوات العشر الماضية. وتجدر الإشارة إلى أن الحاجة إلى تقديم نسخة من قانون العمل لموظفي OFMS قد ألغيت بأمر من وزارة الشؤون الداخلية. لكن بعض الإدارات تطلب هذه الوثيقة. بالإضافة إلى ذلك ، في بعض الأحيان تكون الأوراق المعتمدة مطلوبة عند الحصول على تأشيرة.
قد يطلب قسم شؤون الموظفين في الشركة التي يعمل بها الموظف نسخة. هناك حاجة للتحقق من الوظائف السابقة ، وأسباب الفصل.
قواعد الضمان التي تظل دون تغيير
التغييرات التي تم إدخالها في 2018 محلية للغاية. وهذا يعني أن جميع قواعد الضمان تقريبًا ، مع استثناءات نادرة ، ظلت كما هي. إذا طلب الموظف نسخة مصدقة من الكتاب ، فيجب على صاحب العمل تقديمه في غضون 3 أيام. يتم احتساب الفترة من تاريخ إرسال الموظف للتطبيق. ترد القاعدة المقابلة في المادة 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. تنص نفس المادة على أن النسخة المقدمة يجب أن تكون مصدقة بشكل صحيح.
عند التصديق ، تحتاج إلى استخدام هذه القواعد غير المتغيرة:
- تحتاج إلى نسخ كل الثورات ، حيث توجد معلومات. هذه هي صفحة العنوان والصفحة التي تحتوي على سجل التوظيف النهائي.
- نسخ قسم المكافآت ليس ضروريًا في جميع الحالات. عادة ما تكون هذه الصفحة مطلوبة عند الحصول على عناوين مختلفة. على سبيل المثال ، عنوان "المخضرم من العمل". ستكون المعلومات حول الحوافز مفيدة عند التقدم لوظيفة جديدة.
- يتم ربط نسخ من الأوراق. على الملصق الموجود على الظهر ، تحتاج إلى تحديد عدد الأوراق المدبسة.
- توضع هذه العلامات على الصفحة الأخيرة من الكتاب: علامة "صحيح" ، توقيع الشخص الذي صنع نسخة الكتاب ، تاريخ التسجيل والختم.
يمكن تدبيس النسخة أو إرسالها بشكل منفصل. إذا كانت هذه أوراق منفصلة ، فأنت بحاجة إلى التأكد من كل منها.
لمعلوماتك!في بعض الأحيان تطلب الشركات إشارة إلى أن الموظف يواصل العمل لدى صاحب العمل الحالي. ومع ذلك ، لم تتم الموافقة على هذا المطلب من قبل Gosstandart. أي أنه يمكن التنازل عن استيفاء هذا الشرط بحرية.
المبرر التشريعي للقواعد الجديدة
حتى 1 يوليو 2018 ، كان قرار معيار الدولة رقم 65 المؤرخ 3 مارس 2003 ساري المفعول. ولكن اعتبارًا من 1 يوليو ، أصبح GOST R 7.0.97-2016 ، الذي تم إنشاؤه بموجب أمر Rosstandart رقم 2004-st. ، ملزمًا قانونًا. ترد قواعد التصديق على TC في الفقرة 5.26 من GOST. تقريبا كل القواعد تبقى كما هي. لكن كان هناك تغيير واحد. على وجه الخصوص ، تحتاج الآن إلى تحديد مكان تخزين كتاب العمل الأصلي بالضبط. الابتكار ضروري حتى يعرف متلقي النسخة مكان الأصل.
ميزات عمل إدخال إضافي
اعتبارًا من 1 يوليو 2018 ، عند عمل النسخ ، يجب عليك إدخال إدخال إضافي حول موقع الكتاب الأصلي. يرد المؤشر المقابل في الفقرة 5.26 من GOST R 7.0.97-2016. هناك توضيح مهم في اللائحة. على وجه الخصوص ، يتم إجراء إدخال إضافي فقط عند إرسال نسخة من الكتاب إلى شركة تابعة لجهة خارجية. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون مؤسسة مصرفية أو شركة لصاحب عمل جديد. إذا كان الكتاب مخصصًا للاستخدام الداخلي ، فلا داعي لعلامات إضافية.
يتيح لك GOST الجديد التصديق على النسخ بطوابع خاصة. بالإضافة إلى ذلك ، تشرح اللائحة الجديدة جميع الفروق الدقيقة في فك تشفير التوقيع. على وجه الخصوص ، تحتاج أولاً إلى تدوين الأحرف الأولى من الاسم والرمز العائلي. ثم يتم وضع التوقيع الكامل للشخص الذي أنشأ النسخة.
مراحل تصديق نسخة من كتاب العمل
يتم التصديق على نسخة طبقًا للخطوات التالية:
- في الورقة الأخيرة ، تم وضع علامة "True" أو "Copy is right".
- تحديد الوظيفة والاسم الكامل لمن يصادق على الصورة.
- توقيع الشخص المصدق على المستند.
- بيان تاريخ الشهادة.
- أسفل جميع الإدخالات التي تم لصقها مسبقًا ، يتم لصق العلامة "تم تخزين الأصل ...".
- وضع ختم الشركة.
اعتبارًا من 1 يوليو ، يعتبر عدم وجود إدخال خطأ. استثناء - يتم إنشاء نسخة للأغراض الداخلية للشركة.
أخطاء الشهادة الشائعة
عند التصديق على المساهم الأساسي ، يتم عادةً ارتكاب هذه الأخطاء:
- يتم وضع الختم الذي يشير إلى أن هذه نسخة من المستند على أوراق منفصلة فقط ، وليس على الكل.
- على بعض الأوراق لا يوجد توقيع مصدق عليه بختم.
- في الورقة الأخيرة لا توجد علامة على أن الموظف يعمل حاليًا.
- تم التوقيع على ورقة التحقق ، لكنها غير مدعومة بإشارة إلى الوظيفة والاسم الكامل للشخص.
- الشخص الذي يصادق على النسخة ليس لديه السلطة المطلوبة.
- لا توجد إشارة إلى مكان تخزين المستند الأصلي.
- يتم وضع الختم فقط على الجزء "الأبيض" من الورقة ، ولا يؤثر على النسخة.
هناك حاجة إلى قائمة بالأخطاء الشائعة لتجنب ارتكابها بنفسك. كقاعدة عامة ، لا يتم فرض أي مسؤولية عن العيوب. ومع ذلك ، فإن النسخة المعتمدة بشكل غير صحيح لن تكون ملزمة قانونًا.
تصديق كتاب لمؤسسة مصرفية
في معظم الحالات ، يطلب البنك أو مؤسسة الائتمان نسخة من كتاب العمل. سيتم تجميعها وفقًا للمعايير القياسية. ولكن هناك بعض الفروق الدقيقة التي يجب الانتباه إليها:
- يوصى بوضع علامة ليست "Copy is right"، لكن "Correct" (صحيح). هذه هي الصياغة المنصوص عليها في GOST.
- يجب أن يكون نص كتاب العمل مقروءًا وسهل القراءة.
- لا يكفي وضع توقيع المصدق. من الضروري استكمال منصبها والاسم الكامل لهذا الشخص.
- يجب أن تكون هناك علامة تشير إلى مكان الكتاب الأصلي.
- يُنصح بتقديم نسخة في شكل أوراق منفصلة ، كل منها مصدق عليها بشكل صحيح.
قد يكون لكل بنك متطلباته الخاصة. من المستحسن توضيحها في المؤسسة نفسها.
ميزات إضافية
ماذا أكتب بالضبط عن مكان الأصل؟ يُسمح بتخزين هذا المستند في الأدراج والخزائن. إذا لم تكن مراكز التسوق في حالات التسميات ، ولكن في الخزائن ، ما عليك سوى تسجيل موقع التخزين. في هذه الحالة ، لا يمكنك إصلاح رقم الحالة.
على سبيل المثال ، قد يبدو الإدخال كما يلي:
حق.
يتم تخزين المعارف التقليدية الأصلية في خزنة قسم شؤون الموظفين بشركة Alfa-Beta.
أخصائي موارد بشرية: التوقيع ، Petrova P.P. ، 3.08.2017.
في العلامة ، من الضروري الإشارة إلى الشركة التي يقع فيها الأصل. سيسمح لك تحديد موقع التخزين بطلب المستند الأصلي ، إذا لزم الأمر. هذه إحدى ميزات العلامة التي تم تقديمها في عام 2018.
يلجأ الكثير من الناس إلى المساعدة المالية من البنوك. عندما يصبح من الضروري الحصول على الأموال المفقودة في وقت قصير ، قرروا إصدار قرض مصرفي. بغض النظر عن الغرض الذي يريد المقترض من أجله تلقي أموال الائتمان ، فهو ملزم بتزويد مؤسسة مالية بحزمة معينة من المستندات. إنها ضرورية للتحقق من هوية متلقي القرض وقدرته على السداد.
المستندات
قد تختلف متطلبات البنوك المختلفة ، ولكن هناك مستندات سيطلبها أي بنك بالتأكيد للتقدم بطلب للحصول على قرض. كقاعدة عامة ، هذه هي وثائق الهوية. الحد الأدنى من المتطلبات - عندما يكون البنك ما عليك سوى جواز سفر مواطن من الاتحاد الروسي وبطاقة هوية ثانية.المستندات الأخرى المطلوبة تشمل:
- سنايلز
- جواز سفر دولي؛
- الهوية العسكرية
- شهادة تؤكد دخل المقترض - بشكل حر أو في شكل 2-NDFL ؛
- نسخة من كتاب العمل.
تكون بعض هذه المستندات جاهزة دائمًا للعرض التقديمي ، لأنها تكون مباشرة مع المقترض. ولكن ، عندما يصبح من الضروري تقديم نسخة من كتاب العمل لتأكيد حقيقة التوظيف ، فقد تنشأ صعوبات. عادة ما يتم الاحتفاظ بهذا المستند في قسم شؤون الموظفين في المؤسسة التي يعمل بها المقترض.
من أجل تجنب الرفض والأوراق ، من المفيد دراسة ومراعاة المتطلبات التي تفرضها البنوك على إصدار نسخة من وثيقة تؤكد حقيقة التوظيف مقدمًا. قد تكون طرق ضمانها القانوني مختلفة. وتعتمد على ما إذا كان المقترض يعمل أو ليس لديه مكان عمل رسمي.
إجراءات الحصول والضمان في مكان العمل
من بين مسؤوليات قسم شؤون الموظفين في كل شركة تخزين وصيانة المستندات الشخصية ، والتي تشير إلى سجلات توظيف الموظفين وغيرها من المعلومات المتعلقة بالأقدمية ونشاط العمل. لا يمكن الحصول على عينة منسوخة من كتاب العمل إلا على أساس طلب مكتوب.يمكن صياغتها في شكل معتمد من قبل هذه الشركة ، أو كتابتها بشكل تعسفي.
قواعد كتابة طلب إصدار نسخة من كتاب العمل
يجوز لصاحب العمل ، بموجب القانون ، النظر في هذا الطلب لبعض الوقت. ولكن في موعد لا يتجاوز 3 أيام من تاريخ تقديم الطلب ، يكون ملزمًا باتخاذ قرار بشأن تلبية الطلب أو الرفض.
يجوز للرئيس ، لأي سبب من الأسباب ، رفض تقديم نسخة منه. في هذه الحالة ، يجب أن يكون الرفض مبررًا. إذا كان القرار إيجابيًا ، فبعد النظر في الطلب ، يقوم أخصائي قسم شؤون الموظفين بنسخ المستند والتصديق عليه بالطريقة المنصوص عليها في القانون. يجب اتباع الإجراء بدقة ، وإلا قد لا تكون العينة المنسوخة صالحة ولن يتم قبولها من قبل مؤسسة الائتمان.
إجراء التصديق
يتم إجراء إصدار نسخة مصدقة من قبل متخصص في قسم شؤون الموظفين:
- يقوم بعمل نسخة من كل حيز من المستند ، بما في ذلك نسخ من صفحة العنوان ، والتي تحتوي على بيانات مالك الكتاب
- في كل صفحة يضع ختم "نسخة" ويصدق عليه بختم المنظمة وتوقيعه الذي يشير إلى المنصب. إذا لم تتم طباعته ، يشير إلى الحالة "تصحيح بدون طباعة"
- في الصفحة الأخيرة ، يكتب التاريخ الذي تم فيه عمل النسخة ، بالإضافة إلى المعلومات التي تفيد بأن الموظف يعمل حاليًا في المؤسسة في المنصب المحدد
الصفحة الأخيرة من المستند المراد نسخها هي تلك التي تحتوي على معلومات حول القبول في الوظيفة الأخيرة.
يمكن ربط نسخ من عدة أوراق من كتاب العمل معًا وخياطتها بغلاف مرفق. يتم لصق الغلاف أعلى الجلد الذي يخيط أوراق المستند المنسوخ. في هذه الحالة ، ليست هناك حاجة للمصادقة على كل صفحة على حدة.. يكفي الإشارة على الغلاف:
- عدد أوراق النسخة ؛
- ختم "نسخة صحيحة" ؛
- الموقف والأحرف الأولى من اسم الشخص الذي أصدر وأكد ؛
- تاريخ التسجيل؛
- ختم المنظمة.
يجب ألا تؤثر بصمة الختم المصدق على العينة المنسوخة على ورقة فارغة فحسب ، بل يجب أيضًا التأكد من وقوعها جزئيًا على الصفحة المكررة ، وعدم تغطية الكلمات.
وفق القواعد الجديدة التي دخلت حيز التنفيذ عام 2018 عند عمل عينة منسوخة من الضروري الإشارة إلى معلومات حول مكان تخزين الأصل.بعد كل الإجراءات المذكورة أعلاه ، تعتبر نسخة من الوثيقة مصدقة وجاهزة للعرض في مكان الطلب.
عند استلام المستند ، يجب الانتباه إلى كيفية تأطير النسخة واعتمادها. لن يتم قبولها من قبل البنك كوثيقة داعمة في حالة انتهاك المتطلبات المحددة أعلاه.
إجراءات الحصول والتوثيق
إذا لم يكن المقترض موظفًا رسميًا ، فمن المرجح أن يتم الاحتفاظ بكتاب عمله مباشرة معه. من في هذه الحالة مخول للتصديق على نسخة من الوثيقة لتأكيد صحتها؟
تتعامل مكاتب التوثيق مع قضايا مماثلة. كاتب العدل هو الذي يمكنه المصادقة على نسخة من كتاب العمل إذا لم يكن لدى المقترض مكان عمل رسمي.
المستندات التي سيطلبها كاتب العدل للحصول على نسخة منها:
- جواز السفر
- كتاب العمل الأصلي
- التقديم حسب النموذج المعمول به
بعد دراسة المستند للملاحظات أو التصحيحات أو المحو ، يقوم كاتب العدل بعمل نسخة من جميع الأوراق اللازمة من كتاب العمل ويوافق عليها بتوقيعه وختمه.
كم يوما تكون نسخة من دفتر العمل سارية المفعول
لا توجد أطر زمنية محددة وافق عليها القانون في هذه الحالة. مع ذلك، أي نسخ من المستندات لها تاريخ انتهاء الصلاحية الخاص بها.كقاعدة عامة ، تحدد المؤسسة هذه الشروط بشكل مستقل. عند التصديق على العينة المنسوخة ، يشير ضابط شؤون الموظفين أيضًا إلى فترة صلاحيتها.
نسخة من كتاب العمل ، مصدق عليها من قبل كاتب العدل ، هي وثيقة مهمة من الناحية القانونية. لا تقتصر فترة صلاحيتها على فترات زمنية. سيكون هذا المستند ساريًا حتى يتم إجراء أي تغييرات ومعلومات جديدة حول حالة الموظف على الأصل.
يجوز للمؤسسة المصرفية تقديم شروطها الخاصة فيما يتعلق بالفترة التي تقبل خلالها نسخًا ضوئية داعمة من المستند. من أجل التأكد من أن المقترض لديه وظيفة دائمة وأنه قادر على الوفاء ، قد يطلب البنك أن تكون النسخة المطلوبة لصياغة اتفاقية القرض ، صالحة لمدة 30 يوما.هذه الفترة الزمنية يمكن للمؤسسة الائتمانية تقصير إلى 14 يومًا.تحدد بعض البنوك حدًا أدنى لتاريخ انتهاء الصلاحية للنسخة ، وهو 3 أيام فقط. عادة ، يتم طرح مثل هذه المتطلبات الصارمة عندما يريد المقترض الحصول على قرض بمبلغ كبير.
يجب توضيح جميع الشروط مع المؤسسة المالية أثناء جمع المعلومات عن المستندات المطلوبة للحصول على قرض.
الاختلاف الرئيسي هو أنه يتم إصدار نسخة مكررة بدلاً من الكتاب الأصلي ، على سبيل المثال ، في حالة فقدها (انظر) ، لا تحل النسخة محل الأصل وتكون صالحة فقط إذا كانت متوفرة.
نسخة مصدقة من كتاب العمل مع عبارة "يعمل حاليا".
يتم إجراء هذا الإدخال من قبل صاحب العمل عند عمل نسخة من المستند. إذا كان الشخص لا يعمل ، فلا يمكن بطبيعة الحال إحضاره ، والنسخة نفسها مصدقة وفقًا للتشريع الخاص بالموثقين من قبل كاتب عدل.
في الأصل أو في سجل مكرر كما لم يتم لصق "العمل حاليًا" أبدًا. بعد عمل نسخ من صفحات كتاب العمل والتصديق عليها ، يتم إدخالها من قبل أحد موظفي قسم شؤون الموظفين في الصفحة الأخيرة مع الإشارة إلى تاريخ الدخول. هذه هي الطريقة الوحيدة لكتابتها.
كيف تصدق على كتاب عمل يعمل حاليا - عينة:
قواعد تصديق نسخة من كتاب العمل من قبل صاحب العمل
قبل التصديق ، يجب عمل نسخ من الصفحات. من حيث المبدأ ، يمكن القيام بذلك يدويًا ، ولكن اليوم يستخدم الجميع آلات التصوير. في هذه الحالة ، لا يُسمح بالنسخة ذات الوجهين ويجب احتواء المعلومات على جانب واحد فقط من الورقة.
يتم تنفيذ الإجراء وفقًا لـ المرسوم رقم 9779-X المعدل. 2003والقواعد الموحدة التي وافق عليها Post 65. Gosstandart.
يتم إثبات صحة كل ورقة من خلال توقيع وختم المنظمة (الفقرة الأولى من المرسوم). من الفقرة 3.26 من القواعد ، يترتب على ذلك أنه في كل صفحة يتم لصق تدوين "صحيح" وتوقيعه الشخصي مع نسخة وبيان للوضع والرقم ، على سبيل المثال: "صحيح. كبير المفتشين في قسم شؤون الموظفين ن. ت. إيفانوفا. تاريخ".
الفقرة الثانية 3.26 الفن.تشير القواعد إلى أنه قد يتم اعتماد نسخة بواسطة أي ختم وفقًا لتقدير المنظمة. على الرغم من أن هذا مطلب اختياري ، عادة ما يتم اعتماد النسخ بختم. هذا ، على وجه الخصوص ، مطلوب من قبل البنوك عند التقدم بطلب للحصول على قروض.
شاهد مثالاً عن كيفية التصديق بشكل صحيح على نسخة من كتاب عمل - عينة: 
إرشادات خطوة بخطوة لصاحب العمل: كيفية التقديم؟
يتم إصدار نسخة بناء على طلب العامل من قبل صاحب العمل خلال ثلاثة أيام (المادة 62 من قانون العمل). لا يحق لصاحب العمل أن يطالب بمكافأة مقابل ذلك وأن يهتم بمعرفة سبب الحاجة إلى نسخة. حق المواطن في الوصول إلى بياناته الشخصية منصوص عليه في الفن. TK ، لانتهاكها الفن التسعين. مسؤول عن المسؤولين ، حتى المسؤولية الجنائية.
إجراءات التصديق وعمل نسخة هي كما يلي:
- يقدم الموظف نداء كتابيًا إلى صاحب العمل ، والذي يبدو كالتالي:
- موجهة إلى رئيس المنظمة (يشار إلى الاسم الكامل للشركة والمنصب والاسم الكامل للرئيس) ؛
- يشار إلى الاسم الكامل للموظف ومنصبه ؛
- يشار إلى الاستئناف باسم "البيان" ؛
- يتضمن جزء المحتوى طلبًا لإصدار نسخة من كتاب العمل بالإشارة إلى الفن 62. المعارف التقليدية (في الوقت نفسه ، لا يُطلب من الموظف تحديد السبب ، ولا يحق لصاحب العمل أن يهتم به ، ولكن إذا أراد الموظف الإشارة إلى أن "هناك حاجة إلى نسخة لتقديمها إلى البنك "، لا يمكن لأحد أن يتدخل فيه) ؛
- يتم التوقيع على الطلب من قبل الموظف بيده ، ويشار إلى تاريخ إعداد الاستئناف.
- بعد النظر في الطلب في موعد لا يتجاوز 3 أيام ، يصدر الرئيس أمر تسليم ويعين موظفًا مسؤولاً (على سبيل المثال ، مفتش قسم شؤون الموظفين).
- الشخص المخول مجانا يقوم بعمل نسخ من جميع صفحات كتاب العمل. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام أي معدات نسخ ، ولكن يجب أن تكون النسخ المكررة واضحة ، وأي خطوط ومحو وتصحيحات غير مقبولة.
تحب البنوك بشكل خاص العثور على خطأ في جودة المستندات ، وحتى المطالبة الصغيرة يمكن أن تكون سببًا لرفض القرض.
- الأوراق مصدق عليها حسب المتطلباتالقواعد الموحدة لمعيار الدولة والمرسوم PVS 9779-X. يمكن استخدام أي ختم أو ختم لتحديد الهوية وفقًا لتقدير رئيس المنظمة ، وهذا لا ينظمه القانون. على سبيل المثال ، ختم منظمة أو قسم شؤون الموظفين ، ختم المكتب ، إلخ. المزيد عن الطباعة -.
- في الصفحة الأخيرة من النسخةتم إدخال "العمل حتى الوقت الحاضر". بعد ذلك (تحته) ، يتم لصق توقيع الموظف الذي يرسم المستند. تكشف القواعد الموحدة لمعيار الدولة عن محتوى "التوقيع" المطلوب في الفقرة 3.22: اسم منصب الشخص ، والتوقيع الشخصي ، وفك تشفير التوقيع (الأحرف الأولى ، واللقب) ، على سبيل المثال: "النسخ هو الصحيح. مفتش أول في قسم شؤون الموظفين R. D. Sidorova. رقم. التوقيع" . ترد متطلبات "التاريخ" المطلوبة في الفقرة 3.11: وهي مكتوبة بالأرقام العربية في تسلسل يوم - شهر - سنة ، مفصولة بنقاط.
- يتم ترقيم الأوراق وتثبيتها ونقل النسخة المصنوعة إلى الموظف.
نسخة من دفتر العمل مصدق من جهة العمل - نموذج: 
تاريخ انتهاء الصلاحية
لا يحددها القانون ويعتمد على الغرض الذي من أجله تهدف النسخة. قد تحدد المنظمات المختلفة مواعيدها النهائية. في الممارسة العملية ، يلزم تقديم نسخة لتقديمها إلى البنك ، وخدمة الهجرة ، وسلطات الحماية الاجتماعية ، والمحكمة ، وما إلى ذلك.
في حالة منح قرض للمواطن الغرض من البنك- للتأكد من ملاءتها المالية و "مدة الصلاحية" يمكن تقليلها حتى إلى أسبوعين ، لكنها ، كقاعدة عامة ، هي شهر واحد. لا يوجد حد زمني لتقديمها إلى المحكمة.
إذا فات الموعد النهائي ، "لتحديث" النسخة ، فسيكون ذلك كافيًا للتصديق عليها ببساطة من قبل شخص مخول من صاحب العمل ، مع الإشارة إلى التاريخ الجديد وإلصاق ختم المنظمة. أو يمكن للعامل دائمًا طلب نسخة جديدة تمامًا. يعد إصدار مستند مجانًا التزامًا على صاحب العمل ولا توجد قيود هنا.
ميزات الضمان للبنك
واحدة من أكثر الحالات شيوعًا حيث تكون هناك حاجة إلى نسخة هي تقديمها إلى مؤسسة ائتمانية. تحفز البنوك مطالبها بالحاجة إلى تأكيد ملاءة المواطن. كقاعدة عامة ، يطلبون هذه المعلومات قبل منح القرض.
بالنسبة للبنك ، مسار عمل المقترض ، واستمرارية مدة الخدمة ، والوظائف التي كان يعمل ويعمل بها ، وحقائق العمل في بعض المنظمات والتوظيف في الوقت الحاضر (اعتبارًا من تاريخ القرض) مهمة.
كل هذه المعلومات مصرح بها يتعلم موظفو البنك من نسخة مصدقة من العمالة. في الوقت نفسه ، يتم تجميعها وفقًا للقواعد العامة ، ولا يتم إدخال أي إدخالات خاصة ، مثل "تم تقديمها إلى مؤسسة ائتمانية t-and-so".
الشيء الوحيد الذي يمكن أن يميز هذه النسخة عن غيرها هو تاريخ انتهاء صلاحيتها للبنك. تضع البنوك هذه الشروط بنفسها ، بما في ذلك الشروط القصيرة جدًا (أسبوع).
لا جدوى من الجدال معهم ، فهم غير ملزمين بشرح متطلباتهم وكذلك أسباب رفض القرض.
بالإضافة إلى نسخة من عقد العمل ، قد يطلبون أيضًا نسخة من عقد العمل منه. هذا قانوني ، وصاحب العمل ملزم بتقديم جميع المستندات في نفس الإطار الزمني - حتى ثلاثة أيام (المادتان 62 و 89 من قانون العمل ، المادة 7 من القواعد).
عينة من نسخة مصدقة من كتاب عمل للبنك - عينة: 
كيف ولماذا تحتاج إلى التصديق على الصفحة الأخيرة؟
تم تصميم نسخة من قانون العمل للمصادقة على نشاط عمل الموظف لأطراف ثالثة. في الوقت نفسه ، قد تكون الخبرة المستمرة مهمة لسلطات الحماية الاجتماعية ، والملاءة المالية بسبب العمل في منظمة معينة ، وما إلى ذلك بالنسبة للبنك.
نسخة مصدقة حسب الأصول ، مع الإدخال الصحيح الذي تم إدخاله في الصفحة الأخيرة عن العمل و "حاليًا" ، يسمح للموظف بممارسة حقوقهالناشئة عن حقيقة التوظيف: الحصول على قرض ، بعض المزايا ، التعليم في التخصص المختار ، جواز السفر ، التصديق على الحقائق في المحكمة ، إلخ.
الحصول على نسخة من دفتر العمل خلال المدة المحددة حق قانوني للموظف. يجب ألا ينسى الأشخاص المسؤولون في المنظمات ذات الأشكال المختلفة للملكية أنه عن انتهاكها ، يتم توفير المسؤولية ، حتى الإدارية أو الجنائية.
حتى إذا تأخر الموظف لسبب ما في تقديم نسخة وكانت "قديمة" ، فإن صاحب العمل مسؤول عن إصدار نسخة جديدة مجانًا وفي غضون ثلاثة أيام.
في بعض الحالات يطلب من الموظف تقديم معلومات عن مكان عمله وتأكيد مدة الخدمة وما شابه ذلك. بالنسبة للعديد من المؤسسات ، على سبيل المثال ، بالنسبة للبنك ، تعتبر النسخة المعتمدة من كتاب العمل هي المعلومات الأكثر أهمية. كيف يمكن الحصول عليها؟
مفهوم هذه الوثيقة
كيف تصدق على كتاب عمل للبنك؟ كتاب العمل هو وثيقة تحتوي على تاريخ عمل مواطن. يحتوي على بيانات حول الشخص الذي تم تسجيله له (ABJ ، تاريخ وسنة الميلاد) ، وتعليمه (على سبيل المثال ، التعليم العالي ، والمهني الثانوي ، وما إلى ذلك) ، والمهنة والتخصص. الحصول على نسخة مصدقة من دفتر العمل (للبنك) للموظف في أول مكان عمله من قبل إدارة شؤون الموظفين. لا يتعين عليك الدفع لتحقيق ذلك. يحتوي المستند على بيانات حول القبول في منصب ، والتحويل إلى وظيفة أخرى ، وتخصيص رتبة الدرجة ، والفصل ، وغيرها. يتم اعتماد كل إدخال من خلال توقيع الشخص المسؤول عن إدارة سجلات الموظفين. يجب أن يتم التصديق على سجل إنهاء العلاقات مع صاحب العمل بالتوقيع الشخصي للموظف.
قليلا من تاريخ الوثيقة. في منتصف القرن الثامن عشر في فرنسا ، عند التقدم لوظيفة ، بدأوا في طلب وثيقة من آخر صاحب عمل. أصبح هذا الإجراء ضروريًا بسبب العدد المتزايد من المتشردين الذين ليس لديهم مكان إقامة دائم ، وغالبًا ما غيّروا مكان عملهم ، وما شابه. بعد حوالي ثلاثين عامًا ، تم تقديم كتب العمل ، حيث تم إدخال المعلومات من أماكن عمل مختلفة للمواطن.
هل هذا الابتكار جيد؟ مما لا شك فيه. نعم ، هناك المزيد من البيروقراطية ، ولكن مستوى النظام في مكان العمل قد ارتفع أيضًا. الآن يتم نقل الناس إلى وظائف عمل لا يُعرف عنها سوى القليل. وفقًا لذلك ، يمكنك الاعتماد على الفور بشكل أكبر على أخصائي تم تأكيد مكان عمله مسبقًا (أو الاعتماد عليه بدرجة أقل). كل شيء له جوانب (نظام) إيجابية وسلبية (بيروقراطية). يجب التضحية بشيء من أجل الحصول على خير.
تشريع
قانون العمل في الاتحاد الروسي هو الوثيقة الرئيسية التي تنظم العلاقة بين صاحب العمل والموظف. حدد المرسوم الحكومي رقم 225 الصادر في 16 أبريل 2003 شكل الوثيقة وقواعد صيانتها وتخزينها وما شابه ذلك. وأصدرت وزارة العمل بدورها تعليمات لملء الوثيقة المعنية (قرار رقم 69 تاريخ 10 تشرين الأول 2003). لا توجد متطلبات لتصديق كتاب العمل فيه. تم تجميع نموذج كتاب العمل المعتمد من قبل صاحب العمل للبنك مسبقًا على أساس معيار الدولة 6.30-2003. لقد أصبح هذا العمل القانوني باطلًا بالفعل. لاستبداله ، تم تمرير معيار الدولة GOST R 7.0.97-2016.
تم تحديد الموعد النهائي الأولي للابتكارات في يوليو 2017. ومع ذلك ، دخل المعيار أعلاه حيز التنفيذ بعد عام واحد فقط. بشكل عام ، كانت هناك تغييرات قليلة. ومع ذلك ، ستؤثر الابتكارات المهمة على الحاجة إلى إرسال مستند إلى مؤسسة تابعة لجهة خارجية ، على سبيل المثال ، عند تقديم نسخة معتمدة من كتاب عمل لأحد البنوك. على الرغم من الطبيعة الاختيارية لمعايير الدولة ، فمن الأفضل الاسترشاد بها من أجل اتباع نهج موحد للأعمال الورقية ، وعدم وجود سوء تفاهم بين المنظمات.
لماذا تحتاج نسخة من العمل
نظرًا لأن صاحب العمل ليس لديه الحق في إصدار العمل الأصلي في متناول اليد ، يتم عمل نسخة مصدقة لتقديمها إلى المنظمات الأخرى. قد تكون هناك حاجة في الحالات التالية:
- عند البحث عن وظيفة جديدة. قد يحتاج صاحب العمل المحتمل إلى تأكيد خبرة المرشح المطلوبة مع وثيقة رسمية ، فضلاً عن عدم وجود أسباب غير مقبولة للفصل (على سبيل المثال ، التواجد في مكان العمل في حالة سكر ، وانتهاك نظام العمل). في بعض الحالات ، من أجل شغل منصب ، من الضروري اجتياز اختيار تنافسي ، يتضمن تكوين المواد كتاب عمل.
- تصديق كتاب عمل للبنك. تنشأ مثل هذه الحاجة إذا كان الشخص يعتزم تلقي الأموال المقترضة للمستهلك أو السيارة أو الرهن العقاري أو قرض آخر. إذا تم تحويل راتب هذا الموضوع إلى نفس المنظمة التي يتقدمون إليها للحصول على قرض ، فإن البنك يفعل ذلك بدون دفتر عمل.
- لحساب مدفوعات المعاشات التقاعدية. يعتمد مقدار هذا الراتب على طول مدة الخدمة ، وهو ما يؤكده دفتر العمل. يتم نقل نسخة إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي.
- عند إصدار جواز سفر أجنبي. في قائمة المستندات الإلزامية لدائرة الهجرة الفيدرالية ، في هذه الحالة ، توجد نسخة من وثيقة العمل.
- عندما ضاع الأصل. إذا ضاع كتاب العمل ، فمن الممكن استعادة البيانات من نسخة. عندما تحدث مثل هذه الحالة بسبب خطأ من صاحب العمل ، فهو نفسه يشارك في استعادتها. في حالة أخرى ، يقوم الموظف بإعادة إنتاج السجلات بشكل مستقل ، والتي من الضروري إجراء منعطف لجميع المنظمات التي كان عليه العمل فيها.
- تبني. تعتمد السلطات التي تتخذ قرارات بشأن نقل الطفل إلى والدين جدد ، من بين أمور أخرى ، على البيانات من سوق العمل لتقييم استقرار الوضع المالي وتوظيف المتقدمين للتبني.
- إيصال نقودمن الميزانية. هناك حالات معروفة تتطلب المستند الأصلي لهذه الأغراض ، وهو أمر غير قانوني.
- العمل التعاوني. قد يكون مطلوبًا للعمل الخارجي بدوام جزئي ، أي عمل إضافي في منظمة أخرى. لا يوجد التزام في هذه الحالة. ومع ذلك ، قد تكون المعلومات حول مكان العمل الرئيسي مهمة لصاحب العمل. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف يعمل في وظيفة مدنية ، فيجب أن يكون صاحب العمل الرئيسي على دراية بمزيجته ويعطي موافقته أو عدم موافقته على العمل الإضافي. في غضون عامين من ترك الخدمة ، يجب على أصحاب العمل الجدد ، بما في ذلك المقاولين ، إخطار منظمة التوظيف السابقة.
قواعد لعمل نسخة من هذه الوثيقة
بعد الاستئناف المناسب ، قد يواجه موظف في قسم شؤون الموظفين مهمة: "كيف تصدق بشكل صحيح على كتاب عمل للبنك؟". حلها مشابه لتأكيد المنظمات الأخرى. بادئ ذي بدء ، يعبر الموظف عن حاجته إلى تنفيذ الإجراء المعني. للقيام بذلك ، يكتب طلبًا يجب الرد عليه في غضون ثلاثة أيام عمل من تاريخ تقديمه. يشار إلى هذه الفترة في المادة 62 من قانون العمل للاتحاد الروسي. إذا لم يفي صاحب العمل بذلك ، يحق للموظف التقدم بطلب إلى مفتشية العمل لاتخاذ الإجراءات الإدارية ، بما في ذلك في شكل غرامة. في الشركات الصغيرة ، يمكنك الحصول على مستند بشكل أسرع عن طريق الاتصال بمسؤول شؤون الموظفين شفهياً.
يمكن إزالة نسخة من دفتر العمل مصدق من جهة العمل للبنك بطريقتين. ينص الخيار الأول على وجود علامة تصديق على كل صفحة من النسخة. في هذه الحالة ، يمكن تثبيت الأوراق باستخدام دباسة تقليدية. تلتزم النسخة الثانية من نموذج نسخة مصدقة من كتاب عمل للبنك بوضع رقم على كل صفحة من النسخة ، وخياطة الأوراق معًا ، ولصق ورقة تشير إلى عدد الأوراق ، وتوقيع الشخص المُصدق و منصبه ، وختم المنظمة. من الأسلم استخدام الطريقة الأولى ، بالنظر إلى الوضع الحالي للسلطة القضائية. يتم نسخ كافة الأوراق مع الإدخالات. لا توجد معايير لمواقع صفحات العمل على الورق ، وموقع علامات موظف قسم أو مدير شؤون الموظفين ، والطباعة ، وما إلى ذلك. ومع ذلك ، فمن الأفضل وضع كل صفحة من العمل على ورقة منفصلة لتجنب انتقاء القمل من قبل المضيف. سيؤدي إدخال معلومات إضافية في كتاب العمل إلى إلغاء النسخ السابقة.
كيفية التصديق على وثيقة لأحد البنوك
يطلب بعض ضباط شؤون الموظفين عينة عندما يتلقون مهمة للمصادقة على كتاب عمل للبنك. إذا لم يكن موجودًا ، فيكفي اتباع الخطوات أدناه لتجنب الأخطاء.
إذن ، التعليمات الخاصة بكيفية المصادقة على كتاب عمل لمصرف أو منظمة خارجية أخرى:
- يتم عمل نسخ من جميع الأوراق المكتملة على آلة التصوير ؛
- على كل ورقة يتم استلامها ، يتم وضع ختم أو نقش بالمحتوى "نسخة صحيحة" أو "صحيحة" (أو أي صياغة أخرى تستخدم هذه الكلمة) في الجزء السفلي منها ؛
- بجانب الإدخال أعلاه ، يتم وضع ختم أو تحديد منصب الشخص المرخص له ، ويتم وضع توقيعه وفك تشفيره (عادةً ما يكون موظفًا من قسم شؤون الموظفين أو كبير المحاسبين أو رئيس المنظمة مباشرةً)
- يشار إلى التاريخ الذي تم فيه تقديم الشهادة ؛
- يتم لصق ختم المنظمة بطريقة تتداخل جزئيًا مع المحتوى المنسوخ للعمل والتوقيع ؛
- يتم إدخال معلومات حول مكان تخزين الأصل ؛
- إذا لزم الأمر ، يُستكمل بالمدخل "يعمل حتى الوقت الحاضر".
عند وميض نسخة ، يتم عمل النقوش اللازمة على الورقة الأخيرة. تمت الإضافة إلى أمر إجراء التدبيس المحدد. يحدث هذا بمساعدة إبرة وخيط ، أو يتم عمل ثقوب في الورق مع ثقب ، يتم من خلالها تمرير الخيط. تبقى نهاياتها على ظهر المستند ، ويتم لصق ورقة فوقها ، يتم إدخال عدد الأوراق عليها.
الابتكارات المقدمة من 07/01/2018
من المهم بشكل خاص مراعاة القواعد الجديدة للأشخاص المهتمين بكيفية التصديق على كتاب عمل للبنك. يحتوي GOST المذكور أعلاه ، والذي بدأ تشغيله في عام 2018 ، على بند يوفر إشارة إلى موقع كتاب العمل الأصلي. لا يتم الإشارة فقط إلى اسم شركة صاحب العمل ، ولكن أيضًا تفاصيل الحالة التي يوجد فيها العمل الأصلي. قد تكون المعلومات حول الحالة مفقودة إذا كان حجم المنظمة صغيرًا بدرجة كافية وكانت كتب العمل موجودة في خزنة. لذلك ، تم إجراء تغييرات على دفتر العمل المعتمد للبنك.
إدراج
عدد الأوراق في كتاب العمل محدود. عندما لا يتبقى مكان للملاحظات ، يبدأ الملحق بالملء. يتم حياكته في كتاب عمل ، توضع على الورقة الأولى سلسلته ورقمه. يمكن أن يكون هناك عدة إدخالات ، لا يوجد حد لعددهم. يتم التصديق عليه من خلال توقيع ضابط شؤون الموظفين أو رئيسه وختم بمجرد أن يبدأ في التعبئة. هذه هي السمة المميزة لها. كيف تصدق على كتاب عمل للبنك مع ملحق؟ الأوراق الإضافية مصدق عليها بنفس الطريقة مثل الباقي.
عينة سجل
كيف تصدق على كتاب عمل للبنك؟ قد تبدو العينة ، مع مراعاة جميع الفروق الدقيقة المذكورة أعلاه ، كما يلي:
"حق. أصل دفتر العمل في هيئة الأوراق المالية "صاحب عمل" في القضية رقم 42 لسنة 2017
مدير الموارد البشرية سوكولوفا (سوكولوفا إس إس) 08/09/2018.
صلاحية
غالبًا ما يهتم المقترضون بالسؤال: "ما هي مدة صلاحية كتاب العمل المعتمد للبنك؟". حتى الآن ، لا توجد مستندات مفتوحة عمليا. هذا ينطبق أيضا على نسخهم. بعد كل شيء ، يمكن أن تحدث تغييرات كبيرة خلال الفترة من تصنيعها إلى التسليم. لا يوجد جواب في اللوائح. هذا لا ينطبق فقط على مدة نسخة من كتاب العمل للبنك ومنظمات الطرف الثالث الأخرى. هم الذين يضعون القواعد الخاصة بهم ، والتي تشير في موعد لا يتجاوز الوقت الذي يجب أن يتم فيه اعتماد الوثيقة. عند التشاور مع المتخصصين ، وكذلك عند فحص أكشاك المعلومات ، يمكنك التعرف على عينة من نسخة مصدقة من كتاب عمل للبنك ، بالإضافة إلى فترة صلاحيتها. تقبله العديد من البنوك كشهر واحد. هذا ينطبق على القروض لمجموعة متنوعة من الأغراض.
بناءً على الفترة التي يكون فيها المستند المصدق له قوة قانونية ، فإن الأمر يستحق بناء المزيد من الخطط للعمل مع البنك. خلاف ذلك ، قد يحدث أن تنتهي صلاحية النسخة المعتمدة ، ولم يتمكن موظفو المنظمة بعد من إكمال جميع الإجراءات اللازمة. سيضيع الكثير من الوقت لاستعادة نسخة مصدقة واستئناف جميع المعاملات المالية ، والتي تتم في بعض البنوك بسرعة ، وفي بعض الأحيان ، على العكس ، ببطء شديد.
استشارة قانونية لعمل نسخة صحيحة من كتاب العمل لأحد البنوك
في أغلب الأحيان ، لن يُصدر البنك قرضًا بدون دفتر عمل. لذلك ، من أجل عدم التشغيل هناك عدة مرات بسبب أخطاء التصميم ، يحتاج الموظف نفسه إلى التحقق من صحة المستند. على الرغم من أن البنوك التي ليس لديها دفتر عمل لن تتمكن من التحقق من التوظيف الرسمي للمقترض (وهذا هو الهدف من تقديم المستند) ، مظهر خارجيوامتلاك جميع السجلات والأختام اللازمة وما شابه ذلك يمكن أن يلعب أيضًا دورًا مهمًا. هناك بعض الفروق الدقيقة التي أبرزها المحامون والتي تعتبر نموذجية لتقديمها إلى مؤسسة مالية:
- صياغة الدخول. في أغلب الأحيان ، على المستندات ، وليس فقط في كتب العمل ، يضعون طابعًا أو يكتبون عبارة "النسخة صحيحة". لقد اعتاد الجميع بالفعل على مثل هذه العبارة ، وهذا هو أول ما يتبادر إلى الذهن عند ربطه بنسخة من المستند. يستخدم معيار الولاية الجديد لعام 2016 كلمة "صحيح". من الأفضل اتباع هذا الخيار.
- مكان التصديق. حيث لا يتم تنظيم كتابة المعلومات الضرورية بدقة. يجب استيفاء شرط واحد - ألا يتداخل السجل مع المعلومات الرئيسية الواردة في النسخة. النص نفسه مكتوب بشكل واضح ومقروء.
- شخص مسؤول. يجب أن تشير النسخة المعتمدة إلى عنوان الوظيفة واللقب والأحرف الأولى من اسم الشخص الذي يصادق على النسخة. هو إما رئيس الشركة نفسه ، أو شخص يعينه بأمر مسؤول عن صيانة وتخزين العمالة.
- موقع الأصل. تم النظر في هذا الجانب بالتفصيل في المقالة. ويبقى أن نقول إنه حتى قبل تطبيق القانون الجديد ، طلبت بعض البنوك مثل هذه المعلومات. اليوم ، من المهم ألا تنسى أنه إذا كنت بحاجة إلى التصديق على كتاب عمل لأحد البنوك ، فيجب تحديث العينة المقبولة قبل صيف 2018.
- تأكيد مكان العمل الحالي. يجب أن تشير حقيقة إنشاء سجل شهادة بالتاريخ والمعلومات الضرورية الأخرى إلى أن الشخص لا يزال يعمل في المنظمة. ومع ذلك ، قد تطلب بعض البنوك العبارة المناسبة في النسخة.
- عدد الصفحات في الورقة. لتوفير الورق ، يمكنك احتواء ما يصل إلى أربع صفحات على مقاس A4 واحد. في بعض المؤسسات ، يُسمح بهذا ، ولكن بالنسبة للبنك ، من الأفضل الالتزام بنسبة صفحة واحدة من العمل = ورقة واحدة.
- ختم. قد يكون للشركة عدة أختام. من الأفضل وضع الختم الدائري الرئيسي على نسخة مصدقة من العمل. يمكنك أيضًا استخدام ختم خدمة الأفراد (إن وجد). غالبًا ما يرتكب ضباط شؤون الموظفين خطأ بوضع ختم على ورقة بيضاء. يجب أن تلتقط صفحة مستند تم نسخها جزئيًا.
تصديق كتاب عمل للبنك لكل مواطن الاتحاد الروسيهي خطوة مهمة للغاية. هو الكتاب الذي يعكس نشاط عمله وأسباب الفصل وغير ذلك من المعلومات. من غير المرغوب فيه للغاية فقدانها ، لأن استعادة المعلومات ستتطلب زيارة جميع المنظمات التي كان الشخص يعمل فيها. قد يتوقف بعضها عن الوجود في ذلك الوقت ، والبعض الآخر قد يكون موجودًا خارج مكان إقامة المواطن. اصدار اصل هذا المستندفي يد الموظف قبل إقالته ممنوع منعا باتا. إذا قام صاحب العمل ، على مسؤوليتك الخاصة وعلى مسؤوليتك الخاصة ، بمثل هذا الإجراء وفقد المستند أو تلفه ، فسيتعين عليك استعادته بنفسك.
بادرت وزارة الصحة والحماية الاجتماعية بإلغاء كتب العمل كوثيقة إلزامية. حتى الآن ، تقدم وزارة العمل الانتقال إلى النسخ الإلكترونية لهذه الوثائق. وبحسب الاستطلاع ، فإن مواطني بلدنا ليسوا ضد مثل هذه المبادرة ، ولكن مع الحفاظ على الورق. اعتبارًا من عام 2020 ، يخططون لبدء نقل المستندات المهمة إلى صندوق التقاعد إلكترونيًا.
الشيء الرئيسي هو أنه في العالم الحديثهناك فرصة لاقتراض هذا المال تقريبًا دون عوائق ، وبالتالي دفع المبلغ خلال فترة زمنية معينة مع بعض الفوائد. قلة من المواطنين في بلدنا لم يستخدموا القروض قط حتى الآن.
في الواقع ، يتم أخذ القروض في كثير من الأحيان ، ولا يواجه المواطنون في الأساس مشاكل في سدادها ، وهو ما لا يمكن قوله عن الحصول على قرض.
من أجل معرفة مبلغ معين لفترة طويلة ، يجب عليك تقديم حزمة معينة من المستندات. يجب أن يحتوي على بيانات عنك كشخص ، وأيضًا ، وهو أمر مهم بالطبع بالنسبة للبنك ، حول ملاءتك المالية.
يمكنك إظهار العديد من المستندات دون مشاكل ، كما هو الحال دائمًا معك ، مثل جواز السفر أو شهادة الزواج. لكن يجب عليك الحصول على بعض المستندات وفي بعض الحالات يكون من الصعب جدًا القيام بذلك.
اليوم سنتحدث عن نسخة من كتاب العمل للبنك ، وكيف يتم الحصول عليها بالضبط بما يتوافق مع القانون وكيفية استخدامه. دعنا نتحدث عن كل شيء في مقالتنا.
معلومات عامة
كيف تصنع نسخة من كتاب العمل للبنك؟ لن يكون من الصعب الحصول على نسخة من كتاب عملك إذا استمعت إلى بعض نصائحنا ، وتعلمت أيضًا عددًا من القواعد التي ستساعدك على إنجاز خططك بشكل أسرع.
بالطبع ، تعتمد مسألة الحصول على نسخة على مكان وجود مكتب العمل بالضبط. كقاعدة عامة ، يمكن تحديد موقع العمل اعتمادًا على ما إذا كنت تؤدي وظيفة عمل في مكان ما أم لا.
لذلك ، إذا كنت موظفًا رسميًا ، فسيتم تخزين كتاب العمل ، إلى جانب بعض المستندات الأخرى ، في منظمة صاحب العمل أو في قسم شؤون الموظفين.
إذا كنت لا تعمل ، فحينئذٍ يكون كتاب العمل بين يديك. وبالتالي ، اعتمادًا على موضع المستند ، تتغير أيضًا طرق عمل النسخ.
يمكنك أن تقرأ عن اعتماد كتاب العمل لأسباب أخرى.
في قسم الموارد البشرية
قسم شؤون الموظفين في مؤسسة ما هو نوع من الهيئات المسؤولة عن جميع الوثائق الداخلية للمؤسسة ، والدمج التنظيمي وتسوية عدد من المشاكل المتعلقة بالأعمال الورقية.
أيضا وظيفة قسم شؤون الموظفين في المنظمة هو صيانة وتخزين كتب العمل. عندما يتم تسجيلك في منصب ، يتم إنشاء ملف شخصي باسمك ، حيث يتم إرسال مستنداتك بعد ذلك ، بدءًا من نسخة من جواز سفرك وتنتهي بنسخة العمل.
لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى نسخة مناسبة ، يجب عليك الاتصال بأحد أعضاء قسم الموارد البشرية.
كما تعلم ، يتابع قسم شؤون الموظفين التنفيذ الرسمي لجميع الإجراءات في المنظمة ، وبالتالي ، لا يمكن إصدار كتاب عمل إلا لك بطريقة رسمية.
على سبيل المثال ، إذا قدمت مستندًا يثبت الحاجة إلى إصدار تصريح عمل لك. مثل هذا المستند هو بيان شخصي تعده أنت.
التطبيق هو المستند الذي ، اعتمادًا على متطلبات المنظمةيمكن إجراؤها وفقًا لنمط معين أو وفقًا لتقدير الفرد.
قبل إعداد مستند ، تأكد من سؤال قسم شؤون الموظفين عن المتطلبات التي يضعونها في مثل هذه البيانات.
يجب كتابة الطلب على ورقة بيضاء بتنسيق A4 بقلم أسود أو أزرق ، ويمكن أيضًا طباعتها على الكمبيوتر.
الطلب مكتوب باسم رئيس المنظمة ، لذا في الزاوية اليمنى العليا يجب أن تكتب اسم المنظمة ، وكذلك الأحرف الأولى من اسم صاحب العمل.
بعد ذلك ، تكتب من من يأتي هذا التطبيق ، أي الأحرف الأولى من اسمك وموقعك.
الآن ، في منتصف السطر ، يتم وضع كلمة "بيان" ويبدأ بيان موجز وموجز للسبب ، والذي بموجبه تحتاج إلى إصدار نسخة من كتاب العمل.
نموذج طلب إصدار نسخة من كتاب العمل لأحد البنوك:
إذا كنت تأخذ نسخة للبنك ، فاكتب من أجلها الأغراض المطلوبة نسخًا من المستند. في نهاية التطبيق ، ضع التاريخ وتوقيعك.
عند تقديم طلب إلى إدارة الموارد البشرية ، تذكر ذلك يمكن مراجعتها في غضون ثلاثة أيام عمل، مما يعني أنك قد لا تتمكن من الحصول على المستند المطلوب على الفور.
تصديق كتاب عمل للبنك
كيف تصدق على نسخة من كتاب العمل للبنك؟ عينة وصورة في المقال. بمجرد مراجعة الطلب ، سيتم إخبارك بالنتائج. إذا تم رفض استلام مستند ، فيجب أن يكون هذا القرار مدفوعًا ، على سبيل المثال ، سبب استحالة مثل هذا الإجراء ومن المهم أن يتوافق الموقف مع القانون ولا ينتهك حقوقك.
إذا لم يكن هناك سبب لرفضك ، فسيُسمح لك بإصدار نسخة مصورة من العمالة. يتم أيضًا اعتماد نسخة في قسم شؤون الموظفين ، لذلك هناك إجراء مناسب ، وهو موصوف في تعليمات ضباط شؤون الموظفين.
أولاً ، يتم عمل نسخ من جميع صفحات كتاب العمل ، بما في ذلك صفحة العنوان. يتم تثبيت هذه الأوراق معًا. كل صفحة مختومة بختم المنظمة. يرجى ملاحظة أن الطباعة ليست للحزم ، ولكن للطباعة العامة.
بالإضافة إلى الطباعة ، يجب أن يكون هناك توقيع يفيد بأن النسخة صحيحة في كل صفحة في الأسفل. من الضروري أيضًا أن يترك الشخص ، أي موظف قسم شؤون الموظفين الذي سيشارك في وضع الختم ، الأحرف الأولى من اسمه ، ويشير أيضًا إلى الوظيفة التي يعمل بها.
لكن التأكيد على نسخة من العمل لا ينتهي عند هذا الحد. تضع الصفحة الأخيرة التاريخ الذي تم فيه عمل النسخة ويتم كتابة المعلومات بأن الموظف الذي استلم النسخة لا يزال يعمل في هذه المنظمة في نفس المنصب.
هذا يكمل عملية التصديق.
كيف تصدق على كتاب عمل للبنك؟ عينة (الصورة):
هذه الوثيقة لها قوة قانونية ، والتي تنتهي بعد شهر واحد بالضبط من استلام الوثيقة في متناول اليد. بهذه النسخة لن يحرم المواطن من الخدمات المصرفية.
يجدر تذكر الفترة المحدودة لصلاحية هذه الوثيقة. تذكر أنه يجب عليك استخدام النسخة في غضون شهر. في المستقبل ، يتم فقدان القوة القانونية.
كيف تحصل على نسخة من كتاب العمل للبنك؟
كيف تصدق على كتاب عمل للبنك؟ تتكون الشهادة المناسبة في وجود جميع الأختام والتوقيعات المطلوبة.
بعد حصولك على نسخة مصدقة ، تحقق بعناية من وجود الأختام على كل ورقة من أوراق النسخة. أيضا بجانب الختم يجب أن يكون هناك سجل بأن النسخة صحيحة.
لا تنس أنه في كل ورقة يجب على موظف قسم شؤون الموظفين ترك الأحرف الأولى من اسمه.
في الورقة الأخيرة ، تحقق من الإدخالات. بالإضافة إلى أختام وتوقيعات ضابط شؤون الموظفين ، يجب أن تكون الأحرف الأولى من اسمك موجودة أيضًا.
عينة (صورة) من نسخة مصدقة من كتاب عمل لأحد البنوك:
ما هي مدة صلاحية نسخة كتاب العمل للبنك؟
كما قلنا من قبل ، فإن صلاحية هذه النسخة المصورة هي شهر ، لكن صلاحية نسخة من كتاب العمل للبنك يمكن تمديدها أو تقليصها ، حسب تفضيلاتك.
لذلك ، يمكن كتابة فترة أقصر على شكل نسخة ضوئية ، على سبيل المثال ، يحدد موظف في قسم شؤون الموظفين التاريخ من أي تاريخ إلى تاريخ صلاحية المستند قانونيًا.
إذا أراد الزيادة ، فإنه يكتب مرة أخرى الفترة التي تكون فيها الصورة صالحة ويوقع أيضًا ، إذا لزم الأمر ، يمكن إصدار نسخة جديدة.
بالطبع ، تم إجراء كل هذه الإدخالات في الورقة الأخيرة من النسخة المصورة.
إذا كان كتاب العمل في متناول اليد
إذا كان لديك كتاب عمل بين يديك ، فهذا يعني أنك لا تعمل في أي مكان ، وحتى أكثر من ذلك ، ليس لديك فرصة للاتصال بقسم شؤون الموظفين للحصول على نسخة منه.
لكن لا تيأس ، فهناك دائمًا طريقة للخروج ، وقبل كل شيء ، تتمثل في إصدار نسخة مصورة من كاتب عدل.
تصديق من كاتب عدل
نظرًا لأن كتاب العمل بين يديك بالفعل ، فلا تتردد في الذهاب إلى مكتب كاتب العدل ، ولا تنس أن تأخذ جواز سفرك معك. في مكتب كاتب العدل ، سيُعرض عليك تقديم طلب على نموذج خاص للتصديق على نسخة. بعد مراجعة الطلب ، يقرر كاتب العدل رفض طلبك أو على العكس من ذلك ، الموافقة.
إذا تم اتخاذ القرار لصالحك ، فقم بتزويد كاتب العدل بوثيقة عمل. هو نفسه سيأخذ صورًا منه ويضع ختمًا. وأيضًا في الصورة ، سيؤكد صحة النسخ ويضع التوقيع والتاريخ.
تذكر أن نسخ سجلات العمل التي قام بها كاتب العدل صالحة في نفس الوقت مثل النسخ التي يتم إجراؤها بواسطة قسم شؤون الموظفين.
وبالتالي ، تكون قد استوفيت طريقتين قانونيتين للحصول على نسخ مصورة معتمدة. من خلال توفيرها للبنك ، لن يساور أحد أي شك في أنك حقًا مواطن ملتزم بالقانون. الشيء الرئيسي - لا تنس تاريخ انتهاء النسخة المصورة.