الفرق بين المشروع والبرنامج. كيف يختلف البرنامج عن الخطة؟

هناك بعض سوء الفهم وبالتالي مربك استخدام المصطلحات عندما يتعلق الأمر بإدارة البرنامج. أحيانًا يُطلق على البرنامج اسم مشروع. في بعض الأحيان يسمى المشروع بالبرنامج. بالإضافة إلى ذلك ، في بعض الأحيان يتم استخدام الحافظة والبرنامج عن طريق الخطأ بدلاً من بعضهما البعض. ستساعدك هذه المقالة على فهم الاختلافات الرئيسية وتحديد الجوانب الفريدة لإدارة المحافظ والبرامج والمشاريع.

من أجل البدء في التمييز بين هذه المفاهيم ، يجب أن تتخيل هرمًا هرميًا. في قمة الهرم توجد إدارة المحافظ ، والتي تحتوي على جميع البرامج والمشاريع التي لها أولويات اعتمادًا على أهداف أعمالهم. تحتها إدارة البرنامج ، والتي تحتوي على العديد من المشاريع ذات الصلة لأنها تدعم أهداف عمل محددة. تحتوي البرامج على العديد من المشاريع ، ولكن يمكن أن تكون المشاريع مستقلة وجزءًا من محفظة. تختلف المشاريع عن البرامج من حيث طبيعتها التكتيكية.

دعنا نستكشف كل مفهوم بمزيد من التفصيل:

إدارة المحافظ

يتمثل أحد الجوانب الرئيسية لإدارة محفظة المشروع في أنها عملية تتميز بوضوح بالمواءمة مع اتجاه العمل. يتم تحديد الأولويات من خلال عملية تحسين مناسبة للمنظمة. تعتبر المخاطر والمكافآت في الاعتبار ومتوازنة ، ويتم اختيار البرامج بناءً على توافقها مع الاستراتيجية التنظيمية. يتم توفير العرض العام من خلال تنفيذ البرنامج والمشروع ، لذلك يمكن إجراء تعديلات على المحفظة إذا لزم الأمر. يمكن أن تؤدي التغييرات الإستراتيجية أيضًا إلى إجراء تعديلات على المحفظة.

إدارة البرنامج

السمة الرئيسية لإدارة البرنامج هي دعم الأعمال والتمويل. حسب التعريف ، بناءً على القرارات المتخذة على مستوى إدارة المحافظ ، يتم رعاية البرامج حسب احتياجات العمل. يمتلك البرنامج الفوائد ويقاس ، إلى حد كبير ، بتحقيق تلك الفوائد. قد يكون للبرامج أيضًا "تدفقات فوائد" ، أو مجموعات من الفوائد المترابطة ، مثل زيادة قدرة البحث والتطوير جنبًا إلى جنب مع زيادة اختراق السوق ، والتي تتقاطع مع العديد من وظائف المنظمة. نظرًا لأن البرامج ، التي تتكون بطبيعتها من العديد من المشاريع ، تعمل من خلال وظائف في منظمة ، فهي تحتوي على جميع عناصر نظام الأعمال ، وبالتالي فهي موجهة نحو الإدارة.

ادارة مشروع

تهتم إدارة المشروع بتقديم القدرات المحددة عادةً داخل البرنامج. المشاريع مدفوعة بالاستراتيجيات ، لكنها لا تملك المبادرة الإستراتيجية التي تقوم بها البرامج. بدلاً من ذلك ، يتلقى المشروع المدخلات ، ثم يطور وينفذ خطة تكتيكية. غالبًا ما تعتمد المراقبة والقياس النهائي للنجاح على اعتبارات تكتيكية مثل الميزانية والخطة بدلاً من تحقيق أهداف العمل الاستراتيجية.

الآن بعد أن تعرفت بالفعل على الاختلافات الأساسية بين إدارة المحافظ وإدارة البرامج والمشاريع ، يجب أن تتخصص كل مؤسسة في تنفيذ هذه العمليات الثلاث. فيما يلي بعض العوامل الرئيسية وكيفية تأثيرها على خيارات التنفيذ:

• صناعة: توفر الصناعة فهماً لاستقرار واستمرارية العمليات. بعض الصناعات ، مثل المستحضرات الصيدلانية ، مدفوعة بدورات حياة المنتج ، على الرغم من وجود دورات أطول تنطوي على إنتاج تنظيمي كبير. شركات الإلكترونيات الاستهلاكية مدفوعة بدورات حياة أقصر وتقنيات سريعة التطور ، مع قليل من الاستقرار. تركز شركات البناء بشكل كبير على المشاريع وتعمل بتقنيات ومنتجات مستقرة للغاية.
• حجم المنظمة: الكل في الكل، حجم أكبريتطلب المزيد من الشكليات. بدون هيكل للعلاقات بين الاستراتيجيات ، يمكن أن تصبح إدارة المحفظة والبرنامج والمشروع مفككة بعض الشيء. توضح نقطتا التركيز أن هناك هياكل تنظيمية مدروسة لإدارة المحافظ والبرامج والمشاريع ، وتركيزًا قويًا على بناء روابط قوية بينها لتدفق المعلومات والتواصل والتعاون.
• حجم المعاملات: تميل القدرة التشغيلية المحددة بشكل أضيق الموجودة في المؤسسات القائمة على التصنيع أو المبيعات إلى أن تكون أقل رسمية وستتدفق المعلومات بحرية بين عمليات إدارة المحافظ والبرامج والمشاريع. المنظمات التي يتم دمجها بشكل أفقي جيدًا ، والتي تحتوي على كفاءات أساسية متطورة جيدًا في البحث والتسويق والتصنيع وسلسلة التوريد وما إلى ذلك ، سيكون لها أقسام متأصلة يجب التحكم فيها. هذا سيجعل التحكم في البرنامج أكثر صعوبة ، حيث سيتم انتهاك هذه القيود.
• الاستراتيجيات: مثل العديد من الاعتبارات التشغيلية ، ستؤثر الإستراتيجية على تنظيم إدارة المحفظة والبرنامج والمشروع اعتمادًا على مدى تعقيد الاستراتيجية. الفكرة الرئيسية التي لم يتم ذكرها أعلاه هي التحالفات الإستراتيجية ، والتي تؤثر بشكل كبير على كيفية تنظيم هذه العمليات والتحكم فيها بشكل جيد.

هناك معايير لإدارة قوائم المشاريع والبرامج والمشاريع ، ويمكن العثور على تعريفات واضحة فيما بينها. قام المعهد العالمي لإدارة المشاريع (PMI) بتطوير ونشر المعايير التالية (مجانًا لأعضائه):

• معيار إدارة المحافظ
• معيار إدارة البرامج
• دليل الهيئة المعرفية لإدارة المشاريع (PMBOK) ، الإصدار الثالث ، الإصدار الثالث

أحدث عناصر الأخبار:

• 07/03/2010 23:15 - كم مرة يجب عليك مراجعة محفظة مشروعك؟
• 17/01/2010 16:22 - ما هي إدارة محفظة المشاريع
• 01/01/2010 20:58 - أربعة مستويات من نجاح المشروع
• 01/01/2010 20:41 -

من الممكن الوصول إلى الوجهة فقط عندما يتم ضبط مسار الحركة بشكل صحيح ، ويعرف جميع المشاركين إلى أين ولماذا يتجهون. المشروع والبرنامج من فئات الإدارة الغربية ، حيث يتم إيلاء اهتمام متزايد للتخطيط الكفء. كيف نفهم الفرق بينهم وما هي الاختلافات؟

ما هو المشروع والبرنامج

• المشروع- مجموعة مترابطة من الأنشطة والعمليات ، الهدف الرئيسي منها هو تنفيذ مهمة واسعة النطاق. سماتها الرئيسية هي توافر المواعيد النهائية والموارد والمهمة. يمكن حساب تنفيذ المشروع كميًا ونوعيًا (تم تحقيق الأهداف المحددة أو فشلها).
• برنامج- مجموعة مشاريع يوحدها هدف واحد ، إدارة ، موارد ، مهمة. نتيجتهم هي التغيير النوعي في الدولة الناجم عن تنفيذ المهام المخطط لها. يتضمن برنامج تطوير الرعاية الصحية تنفيذ عدد من المشاريع: بناء المستشفيات ، والبحوث ، وتدريب الموظفين وأكثر من ذلك بكثير.

الفرق بين المشروع والبرنامج

لذا ، فإن الاختلاف الأكثر أهمية بين هذه المفاهيم هو مقياسها. البرنامج عبارة عن سلسلة من المشاريع التي يجمعها هدف واحد. لا يتم قياسه من الناحية الكمية ، ولكن من الناحية النوعية وينطوي على تغيير في الحالة. كقاعدة عامة ، يتم تحديد المواعيد النهائية لتنفيذ المشروع بدقة ، وسيؤثر تأجيلها حتماً على تنفيذ البرنامج.

هناك أيضًا اختلافات في مدى تعقيد تنفيذ المهام. يُنظر إلى تنفيذ المشروع على أنه أبسط ، لأن النجاح يكفي لتحقيق الأهداف في فترة زمنية معينة. البرنامج هو مجرد فرضية (مكافحة إدمان الكحول أو المخدرات) ، والتي يجب تأكيدها في الممارسة العملية. لا تؤدي المشاريع المترابطة دائمًا وتنفيذها الناجح إلى تغيير في الحالة ، وقد تكون النتيجة غير متوقعة تمامًا.

الفرق بين المشروع والبرنامج كما يلي:

• نطاق المفهوم.البرنامج هو مفهوم أوسع يتضمن مجموعة من المشاريع.
• المدة الزمنية.شروط تنفيذ البرنامج واسعة ، وشروط المشروع محددة وقابلة للقياس.
• نتيجة.يتم تنفيذ المشروع عند اكتمال الأنشطة المخططة بحلول التاريخ المحدد. نتيجة البرنامج هي تغيير في الحالة ، وتأثير على الوضع. وبالتالي ، حتى تنفيذه الجزئي يمكن أن يكون ناجحًا ، ويمكن أن يتجاوز التأثير الناتج كل التوقعات.
• تعقيد.يعد تنفيذ البرنامج أكثر صعوبة من تنفيذ المشروع ، حيث يجب تنسيق جميع مكونات المهمة.

هل سبق لك الخلط بين المصطلح المسرحمع المصطلح معالجة؟ مصطلح حقيبةمع المصطلح النتيجة النهائية؟ ربما لا ، لكن مصطلحات إدارة المشروع يمكن أن تكون محيرة. ستساعدك هذه المقالة في العثور على إجابات لأسئلتك.

في هذه المقالة

مقدمة في الأساسيات: المراحل والعمليات والمحافظ والمنتجات

المشروع هو ببساطة مجموعة من الأنشطة التي تجتمع وفقًا لجدول زمني وتنتج نوعًا من المخرجات. بعض المشاريع قائمة بذاتها ، مع علاقة "لا" ؛ والبعض الآخر عبارة عن عمال انتقاليين داخل المنظمة. من ناحية أخرى ، تعد بعض المشاريع جزءًا من أنشطة أكبر ، مثل المعالم والعمليات والبرامج والحافظات.

مراحل

يمكن تخطيط المشاريع على أساس مراحل، والذي يسمح لك بالمشاركة في إدارة العديد من المشاريع المتعلقة بنفس الهدف. لنفترض أن مؤسسة خيرية تحتاج إلى جمع تبرعات كل عام. لإدارة جميع المشاريع المتعلقة بهذه المهمة ، تقسم المؤسسة الخيرية المشاريع إلى ثلاث مراحل: التخطيط والعمل والمتابعة. كل مرحلة تحتوي على عدة مشاريع.

العمليات

قد تكون الأنشطة في مشروعين مختلفين ذات صلة ؛ أثناء التشكيل العمليات. لنفترض أن هناك مشروعين: أحدهما يحتوي على الأنشطة المطلوبة لتطوير نظام تتبع المشكلات الفنية ، والآخر يحتوي على أنشطة لتوظيف وتدريب موظفي مكتب المساعدة.

تشكل المجموعة المدمجة من الأنشطة من المشروعين عملية إنشاء مركز اتصال. نتيجة العملية هي مركز اتصال يعمل بكامل طاقته.

البرامج

برنامجهي مجموعة من المشاريع التي تدار بشكل مشترك لاستغلال علاقتها بشكل فعال. على سبيل المثال ، تدير شركة إنشاءات تعمل في حي جديد كل منزل في الحي باسم مشروع منفصل. يجعل تجميع المشاريع في برنامج حي من السهل تتبع التقدم المحرز في حي بأكمله والتخطيط لجلب موارد خارجية مثل شاحنات الأسمنت أو مقاولي تنسيق الحدائق.

المحافظ

قد يستخدم بعض مديري المشاريع المحافظلمواءمة المشاريع والبرامج مع أهداف العمل الاستراتيجية ذات الصلة. على سبيل المثال ، حددت شركة تطوير برمجيات ثلاثة أهداف عمل استراتيجية: "ابتكار الصناعة" و "تطوير برمجيات آمنة" و "دعم عملاء عالي الجودة". تنشئ المنظمة محافظًا لكل من هذه الأهداف ("الابتكار" و "السلامة" و "الدعم") وتطابق المشاريع والبرامج الحالية معها.

مخرجات المشروع

المشاريع والمراحل والعمليات تؤدي إلى بعض النتائج ، وهو ما يسمى النتيجة النهائية. كقاعدة عامة ، تكون النتيجة النهائية عبارة عن كائن مادي معين ، على سبيل المثال ، مستند أو منتج نهائي. لا يمكن أن تكون النتائج النهائية منتجات وسلعًا فحسب ، بل يمكن أن تكون أيضًا نتائج أو خدمات. يسرد الجدول التالي بعض الأمثلة على هذه الأنواع.

Microsoft Project ونظام إدارة المشاريع الحالي

خطوة أبعد من ذلك ، يشير "نظام" إدارة المشروع إلى مجموعة متكاملة من العمليات والممارسات والمنهجيات والأدوات المستخدمة لتخطيط وتتبع المشاريع. مشروع ميكروسفتهي أداة ضمن نظام إدارة مشروع أكبر. يتم حفظ المشاريع ، التي تسمى أيضًا خطط المشروع ، كملفات منفصلة داخل Project 2010 ويمكن تجميعها في أنشطة أكبر مثل المعالم والعمليات والبرامج والحافظات.

في العالم الحديثفقط الشخص الأكثر استعدادًا للإجراءات القادمة هو الفائز. البرنامج والخطة هما جزءان مهمان من إدارة المشروع ، وتنفيذ الأفكار التي تسمح لأي مؤسسة أن تكون ناجحة. يعد فهم الفرق بينهما أمرًا مهمًا جدًا لقادة المستقبل الذين لا يريدون فقط أن يكونوا ترسًا في النظام ، ولكن لإدارة الموارد بكفاءة وتحديد مستقبلهم.

برنامج- خوارزمية متسلسلة من الإجراءات ، سيسمح تنفيذها للقائم بالأداء بتحقيق هدف محدد. يمكن أن يكون البرنامج كمبيوتر ، قبل الانتخابات ، يعمل. كلهم متحدون بشيء واحد: مجموعة من الأنشطة المترابطة التي تهدف إلى تنفيذ المهام المحددة.
يخطط- سلسلة من الإجراءات التي يوحدها هدف واحد وتهدف إلى الانتهاء قبل تاريخ معين. تتيح لك الخطة إنشاء جدول عمل ينظم كلاً من الفرد ومجموعة من الأشخاص ، ويساعدهم على التنقل في الزمان والمكان.

الفرق بين البرنامج والخطة

وبالتالي ، فإن البرنامج هو مفهوم واسع يدل على استراتيجية لتحقيق النتائج. بدونها ، لا يمكن أن تفعل أنشطة أي شركة أو منظمة كبيرة ، يريد رئيسها حقًا النجاح. البرنامج مرن ، من أجل تحقيق الأهداف ، يمكن تغيير العناصر الفردية ، وتكييفها مع الظروف الحقيقية. ومع ذلك ، يمكن أن يكون لها العديد من الخطط المنفذة بالتوازي.
الخطة هي طريقة عفا عليها الزمن لتنفيذ مهام إدارة المشروع. إنه مفصل ، ولكل حدث إطار زمني ، لكن ليس من المؤكد أن إكمال جميع المهام سيؤدي إلى تحقيق الأهداف.

قرر TheDifference.ru أن الفرق بين البرنامج والخطة هو كما يلي:

اتساع المفهوم. البرنامج هو فئة أوسع يمكن أن تشمل خطط متعددة.
التقدم. البرنامج أكثر مرونة من الخطة ، ويمكن تعديله وتوجيهه أثناء عملية التنفيذ.
المرونة. يمكن إجراء نقاط منفصلة من البرنامج بشكل مستقل عن بعضها البعض ، وهناك عدة نتائج ممكنة. تكون الخطة دائمًا خطية ، وبالتالي يجب تنفيذها بالتتابع.
تفصيل. البرنامج يحتوي فقط الأحكام العامةوالأهداف والخطة - دراسة مفصلة لكل خطوة والإطار الزمني والموارد.
تقييم النتيجة. لفهم فعالية الخطة ، من الضروري مقارنة الأنشطة المخطط لها مع تلك التي تم تنفيذها بالفعل. لا يمكن تقييم فعالية البرنامج إلا عند تحقيق الهدف.