Do cilja je mogoče priti šele, ko je smer gibanja pravilno nastavljena in vsi udeleženci vedo, kam in zakaj grejo. Projekt in program sta kategoriji zahodnega menedžmenta, kjer se večja pozornost posveča kompetentnemu načrtovanju. Kako razumeti razliko med njimi in kakšne so razlike?

Kaj je projekt in program

Projekt- medsebojno povezan sklop dejavnosti in procesov, katerih glavni cilj je izvedba obsežne naloge. Njegovi glavni atributi so razpoložljivost rokov, virov, poslanstva. Izvedbo projekta je mogoče izračunati kvantitativno, pa tudi kvalitativno (zastavljeni cilji so doseženi ali neuspešni).
Program- skupina projektov, ki jih združuje en sam cilj, upravljanje, viri, poslanstvo. Njihov rezultat je kakovostna sprememba stanja zaradi izvajanja načrtovanih nalog. Program razvoja zdravstva vključuje izvedbo številnih projektov: gradnjo bolnišnic, raziskave, usposabljanje osebja in še marsikaj.

Razlika med projektom in programom

Torej je najpomembnejša razlika med temi koncepti njihov obseg. Program je niz projektov, ki jih združuje en cilj. Ne meri se kvantitativno, ampak kvalitativno in vključuje spremembo stanja. Praviloma so roki za izvedbo projektov strogo določeni, njihova odložitev pa bo neizogibno vplivala na izvedbo programa.
Razlike so tudi v zahtevnosti izvajanja nalog. Izvedba projekta je enostavnejša, saj je za uspeh dovolj, da cilje dosežemo v določenem časovnem obdobju. Program je le hipoteza (boj proti alkoholizmu ali odvisnosti od drog), ki jo je treba potrditi v praksi. Ne vedno medsebojno povezani projekti in njihovo uspešno izvajanje vodijo v spremembo stanja, rezultat pa se lahko izkaže za popolnoma nepredvidljiv.

TheDifference.ru je ugotovil, da je razlika med projektom in programom naslednja:

Obseg koncepta. Program je širši pojem, ki vključuje nabor projektov.
trajanje. Pogoji za izvedbo programa so široki, projektni specifični in merljivi.
Rezultat. Projekt se izvede, ko so načrtovane aktivnosti zaključene do navedenega datuma. Rezultat programa je sprememba stanja, vpliv na situacijo. Tako je lahko tudi njegova delna izvedba uspešna, rezultat pa lahko preseže vsa pričakovanja.
Kompleksnost. Izvedba programa je težja kot izvedba projekta, saj je treba vse komponente naloge uskladiti.

Ste kdaj zamenjali izraz stopnja z izrazom proces? Izraz aktovko z izrazom končni rezultat? Morda ne, vendar je terminologija projektnega vodenja lahko zmedena. Ta članek vam bo pomagal najti odgovore na vaša vprašanja.

V tem članku

Uvod v osnove: faze, procesi, portfelji in izdelki

Projekt je preprosto niz dejavnosti, ki se izvajajo po urniku in dajejo nekakšen rezultat. Nekateri projekti so samostojni, z odnosom "ne", drugi so prehodni delavci znotraj organizacije. Po drugi strani pa so nekateri projekti del večjih dejavnosti, kot so mejniki, procesi, programi in portfelji.

Obdobja

Projekte je mogoče načrtovati na podlagi obdobja, ki vam omogoča soupravljanje več projektov, povezanih z istim ciljem. Recimo, da mora dobrodelna organizacija vsako leto zbrati sredstva. Za upravljanje vseh projektov, povezanih s to nalogo, dobrodelna organizacija projekte razdeli v tri faze: načrtovanje, ukrepanje in spremljanje. Vsaka faza vsebuje več projektov.

Procesi

Dejavnosti v dveh različnih projektih so lahko povezane; pri oblikovanju procesov. Recimo, da gre za dva projekta: eden vsebuje dejavnosti, potrebne za razvoj sistema za spremljanje tehničnih težav, drugi pa dejavnosti za najem in usposabljanje osebja službe za pomoč uporabnikom.

Kombinirani nabor aktivnosti iz obeh projektov tvori proces oblikovanja klicnega centra. Rezultat procesa je popolnoma delujoč klicni center.

Programi

program je skupina projektov, ki se upravljajo skupaj, da bi učinkovito izkoriščali svoj odnos. Na primer, gradbeno podjetje, ki dela na novi soseski, upravlja vsako hišo v soseski kot ločen projekt. Z združevanjem projektov v soseski program je lažje spremljati napredek celotne soseske in načrtovati privabljanje zunanjih virov, kot so tovornjaki za cement ali izvajalci urejanja okolice.

portfelji

Nekateri vodje projektov lahko uporabljajo portfelji uskladiti projekte in programe s povezanimi strateškimi poslovnimi cilji. Podjetje za razvoj programske opreme je na primer opredelilo tri strateške poslovne cilje: "Industry Innovation", "Razvoj varne programske opreme" in "High Quality Support Customer Support". Organizacija ustvari portfelje za vsakega od teh ciljev (»inovacije«, »varnost« in »podpora«) in z njimi primerja trenutne projekte in programe.

Rezultati projekta

Projekti, faze in procesi vodijo do nekega rezultata, ki se imenuje končni rezultat. Končni rezultat je praviloma določen materialni predmet, na primer dokument ali končni izdelek. Končni rezultati so lahko ne le izdelki in blago, ampak tudi rezultati ali storitve. Naslednja tabela navaja nekaj primerov teh vrst.

Microsoft Project in obstoječi sistem za vodenje projektov

Če stopimo še dlje, se "sistem" za upravljanje projektov nanaša na integriran niz procesov, praks, metodologij in orodij, ki se uporabljajo za načrtovanje in sledenje projektom. Microsoft Project je orodje v okviru večjega sistema za vodenje projektov. Projekti, imenovani tudi projektni načrti, so shranjeni kot ločene datoteke znotraj Project 2010 in jih je mogoče združiti v večje dejavnosti, kot so mejniki, procesi, programi in portfelji.

Do cilja je mogoče priti šele, ko je smer gibanja pravilno nastavljena in vsi udeleženci vedo, kam in zakaj grejo. Projekt in program sta kategoriji zahodnega menedžmenta, kjer se večja pozornost posveča kompetentnemu načrtovanju. Kako razumeti razliko med njimi in kakšne so razlike?

Opredelitev

Projekt- medsebojno povezan sklop dejavnosti in procesov, katerih glavni cilj je izvedba obsežne naloge. Njegovi glavni atributi so razpoložljivost rokov, virov, poslanstva. Izvedbo projekta je mogoče izračunati kvantitativno, pa tudi kvalitativno (zastavljeni cilji so doseženi ali neuspešni).

Program- skupina projektov, ki jih združuje en sam cilj, upravljanje, viri, poslanstvo. Njihov rezultat je kakovostna sprememba stanja zaradi izvajanja načrtovanih nalog. Program razvoja zdravstva vključuje izvedbo številnih projektov: gradnjo bolnišnic, raziskave, usposabljanje osebja in še marsikaj.

Primerjava

Torej je najpomembnejša razlika med temi koncepti njihov obseg. Program je niz projektov, ki jih združuje en cilj. Ne meri se kvantitativno, ampak kvalitativno in vključuje spremembo stanja. Praviloma so roki za izvedbo projektov strogo določeni, njihova odložitev pa bo neizogibno vplivala na izvedbo programa.

Razlike so tudi v zahtevnosti izvajanja nalog. Izvedba projekta je enostavnejša, saj je za uspeh dovolj, da cilje dosežemo v določenem časovnem obdobju. Program je le hipoteza (boj proti alkoholizmu ali odvisnosti od drog), ki jo je treba potrditi v praksi. Ne vedno medsebojno povezani projekti in njihovo uspešno izvajanje vodijo v spremembo stanja, rezultat pa se lahko izkaže za popolnoma nepredvidljiv.

Spletno mesto za ugotovitve

1. Obseg koncepta. Program je širši pojem, ki vključuje nabor projektov.
2. trajanje. Pogoji za izvedbo programa so široki, projektni specifični in merljivi.
3. Rezultat. Projekt se izvede, ko so načrtovane aktivnosti zaključene do navedenega datuma. Rezultat programa je sprememba stanja, vpliv na situacijo. Tako je lahko tudi njegova delna izvedba uspešna, rezultat pa lahko preseže vsa pričakovanja.
4. Kompleksnost. Izvedba programa je težja kot izvedba projekta, saj je treba vse komponente naloge uskladiti.

Navedite glavne razlike med projektom in programom ter delovanjem, razlike med projekti in poslovnimi procesi?

Program je kompleks medsebojno povezanih projektov.

Program - niz projektov ali projekt, za katerega je značilna posebna kompleksnost ustvarjenih izdelkov in/ali metod za upravljanje njegovega izvajanja. Glavna razlika med projektno in operativno dejavnostjo je čas aktivnosti. Projekt je začasno podjetje, namenjeno ustvarjanju edinstvenih izdelkov ali rezultatov. Operativna dejavnost je funkcija, ki je namenjena neprekinjenemu izvajanju dejanj za zagotavljanje ponavljajoče se storitve ali za proizvodnjo istega izdelka.

Projekti se od operacij razlikujejo na naslednje načine:

• projekti imajo omejen časovni okvir, t.j. projekti so začasni;
• projekti imajo veliko število kritičnih tveganj;
• Projekti lahko sprejmejo veliko število pomembnih sprememb;
• Ekipo se običajno oblikuje za en projekt.

Poslovni proces je redno ponavljajoče se zaporedje med seboj povezanih aktivnosti (operacije, postopki, dejanja), pri katerih se uporabljajo viri zunanjega okolja, ustvarja vrednost za potrošnika in mu daje rezultat.

Tabela 1. Razlike med projekti in poslovnimi procesi