V letu 2018 se uvajajo nova pravila glede potrjevanja delovnih knjižic. Upoštevati jih mora kadrovska služba podjetja. Če se pravila ne upoštevajo, se overjena kopija šteje za neveljavno.
Zakaj morate overiti delovno knjižico
Zapisi v knjigi, njene fotokopije so overjene. Običajno se potreba po zagotovilu pojavi pri interakciji z banko, kreditno institucijo. Temelji na naslednjih potrebah:
- Potrditev vira dohodka posojilojemalca.
- Potrditev, da bo oseba lahko vrnila izposojeni denar.
- Izterjava dolgov iz plače posojilojemalca.
- Potrditev podatkov, navedenih v vprašalniku.
- Ugotavljanje, ali oseba pogosto menja službo.
- Ugotavljanje razlogov za odpoved pogodbe o zaposlitvi iz prejšnjih delovnih mest.
Oddelek Zvezne službe za migracije lahko ob predložitvi potnega lista zahteva overjeno kopijo. Predstavniki OFMS si ogledajo kraje dela osebe v zadnjih 10 letih. Opozoriti je treba, da je bila potreba po predložitvi kopije delovnega zakonika zaposlenim v OFMS preklicana z odredbo Ministrstva za notranje zadeve. Toda nekateri oddelki zahtevajo ta dokument. Poleg tega je včasih za pridobitev vizuma potreben certificiran papir.
Kopijo lahko zahteva kadrovska služba podjetja, v katerem je delavec zaposlen. Potrebno je preveriti pretekla delovna mesta, razloge za odpuščanje.
Pravila zagotavljanja, ki ostanejo nespremenjena
Spremembe, uvedene v letu 2018, so zelo lokalne. To pomeni, da so skoraj vsa pravila zagotavljanja, razen redkih izjem, ostala enaka. Če je delavec zahteval overjeno kopijo knjige, jo mora delodajalec posredovati v 3 dneh. Obdobje se šteje od dneva, ko je zaposleni poslal vlogo. Ustrezna norma je vsebovana v členu 62 delovnega zakonika Ruske federacije. Isti člen določa, da mora biti predložena kopija ustrezno overjena.
Pri certificiranju morate uporabiti ta nespremenljiva pravila:
- Morate kopirati vse vrtljaje, kjer so informacije. To je tako naslovna stran kot stran z dokončno zaposlitveno evidenco.
- Kopiranje razdelka z nagrado ni potrebno v vseh primerih. Običajno je ta stran potrebna pri pridobivanju različnih naslovov. Na primer naziv "veteran dela". Informacije o spodbudah bodo koristne pri prijavi na novo delovno mesto.
- Kopije listov so vezane. Na nalepki na hrbtni strani morate navesti število spenjanih listov.
- Te oznake so dane na zadnjo stran knjige: oznaka »Pravilno«, podpis osebe, ki je naredila kopijo knjige, datum registracije in pečat.
Kopijo lahko spenjate ali oddate ločeno. Če so to ločeni listi, potem morate zagotoviti vsakega od njih.
ZA TVOJE INFORMACIJE! Včasih podjetja zahtevajo navedbo, da delavec še naprej dela za trenutnega delodajalca. Vendar te zahteve ne odobri Gosstandart. To pomeni, da se izpolnitvi te zahteve lahko prosto odreče.
Zakonodajna utemeljitev novih pravil
Do 1. julija 2018 je veljala Resolucija državnega standarda št. 65 z dne 3. marca 2003. Toda od 1. julija postane pravno zavezujoč GOST R 7.0.97-2016, ustanovljen z ukazom Rosstandarta št. 2004-st. Pravila za certificiranje TC so navedena v odstavku 5.26 GOST. Skoraj vsa pravila ostajajo enaka. Vendar je bila ena sprememba. Zlasti zdaj morate natančno določiti, kje je shranjena izvirna delovna knjiga. Inovacija je nujna, da bi prejemnik fotokopije vedel, kje se nahaja original.
Značilnosti izdelave dodatnega vnosa
Od 1. julija 2018 morate ob izdelavi kopij narediti dodaten vpis o lokaciji izvirne knjige. Ustrezna navedba je v oddelku 5.26 GOST R 7.0.97-2016. V uredbi je pomembno pojasnilo. Zlasti dodaten vpis se izvede le, če se izvod knjige pošlje tretjemu podjetju. To je lahko na primer bančna institucija, podjetje novega delodajalca. Če je knjiga namenjena interni uporabi, pomožne oznake niso potrebne.
Novi GOST vam omogoča overitev kopij s posebnimi žigi. Poleg tega nova uredba pojasnjuje vse nianse dekodiranja podpisov. Zlasti morate najprej zapisati začetnice imena in patronimika. Nato se vstavi polni podpis osebe, ki je ustvarila kopijo.
Faze overitve kopije delovne knjižice
Potrdilo fotokopije se izvede v skladu z naslednjimi koraki:
- Na zadnjem listu je odpisana oznaka »True« ali »Kopija je pravilna«.
- Določanje položaja in polnega imena osebe, ki overi fotokopijo.
- Podpis osebe, ki potrjuje dokument.
- Navedba datuma certificiranja.
- Pod vsemi predhodno pritrjenimi vpisi je pritrjena oznaka »Izvirnik je shranjen ...«.
- Pritrditev pečata podjetja.
Od 1. julija se odsotnost vpisa šteje za napako. Izjema - kopija se ustvari za interne namene podjetja.
Pogoste napake pri certificiranju
Pri certificiranju TC se običajno naredijo te napake:
- Žig, da je to kopija dokumenta, je nameščen samo na ločenih listih in ne na vseh.
- Na nekaterih listih ni potrditvenega podpisa s pečatom.
- Na zadnjem listu ni oznake, da delavec trenutno dela.
- Potrditveni list je bil podpisan, vendar ni podprt z navedbo položaja in polnega imena osebe.
- Oseba, ki overi kopijo, nima zahtevanih pooblastil.
- Ni navedbe lokacije shranjevanja izvirnega dokumenta.
- Pečat je nameščen samo na "belem" delu lista, ne vpliva na kopijo.
Seznam pogostih napak je potreben, da se jih izognete sami. Za napake se praviloma ne odgovarja. Vendar pa napačno overjena kopija ne bo pravno zavezujoča.
Potrdilo knjige za bančno institucijo
V večini primerov kopijo delovne knjižice zahteva banka ali kreditna institucija. Sestavljen bo v skladu s standardnimi normativi. Toda obstaja nekaj odtenkov, na katere morate biti pozorni:
- Priporočljivo je, da označite ne "Kopija je pravilna", ampak "Pravilno". To besedilo je določeno v GOST.
- Besedilo delovnega zvezka naj bo čitljivo in lahko berljivo.
- Ni dovolj samo podpis osebe, ki potrjuje. Treba je dopolniti njegov položaj in polno ime te osebe.
- Obstajati mora oznaka, ki označuje lokacijo izvirne knjige.
- Priporočljivo je predložiti kopijo v obliki ločenih listov, od katerih je vsak ustrezno overjen.
Vsaka banka ima lahko svoje zahteve. Priporočljivo je, da jih razjasnite v sami ustanovi.
Dodatne lastnosti
Kaj točno napisati o lokaciji originala? Ta dokument je dovoljeno hraniti v pladnjih in sefih. Če nakupovalna središča niso v nomenklaturnih primerih, ampak v sefih, morate registrirati le lokacijo skladišča. V tem primeru ne morete popraviti številke primera.
Na primer, vnos bi lahko izgledal takole:
Prav.
Originalni TK je shranjen v sefu kadrovske službe podjetja Alfa-Beta.
HR specialist: podpis, Petrova P.P., 3.08.2017.
V oznaki je treba navesti, v katerem podjetju se nahaja original. Če določite lokacijo shranjevanja, boste po potrebi zahtevali izvirni dokument. To je ena od značilnosti znamke, uvedene leta 2018.
Veliko ljudi se zateče k finančni pomoči bank. Ko je treba v kratkem času pridobiti manjkajoča sredstva, se odločijo za bančno posojilo. Ne glede na namen, za katerega želi posojilojemalec prejeti kreditna sredstva, je dolžan finančni instituciji zagotoviti določen paket dokumentov. Potrebni so za preverjanje identitete prejemnika posojila, njegove plačilne sposobnosti.
Dokumenti
Zahteve različnih bank se lahko razlikujejo, vendar obstajajo dokumenti, ki jih bo vsaka banka zagotovo potrebovala, da zaprosi za posojilo. Praviloma so to osebni dokumenti. Minimalne zahteve - ko banka potrebujete le potni list državljana Ruske federacije in drugo osebno izkaznico. Drugi zahtevani dokumenti vključujejo:
- SNILS;
- mednarodni potni list;
- vojaška izkaznica;
- potrdilo, ki potrjuje dohodek posojilojemalca - v prosti obliki ali v obliki 2-NDFL;
- kopijo delovne knjižice.
Nekateri od teh dokumentov so skoraj vedno pripravljeni za predstavitev, saj so neposredno pri posojilojemalcu. Ko pa je za potrditev dejstva zaposlitve potrebno predložiti kopijo delovne knjižice, se lahko pojavijo težave. Običajno se ta dokument hrani v kadrovski službi podjetja, kjer je posojilojemalec zaposlen.
Da bi se izognili zavrnitvam in papirologiji, je vredno preučiti in upoštevati zahteve, ki jih banke nalagajo za izdajo fotokopije dokumenta, ki potrjuje dejstvo zaposlitve vnaprej. Načini njegovega pravnega zagotovila so lahko različni. In so odvisne od tega, ali je posojilojemalec zaposlen ali nima uradnega delovnega mesta.
Postopek pridobitve in zagotavljanja na delovnem mestu
Med pristojnostmi kadrovske službe posameznega podjetja je hramba in vzdrževanje osebnih dokumentov, ki označujejo evidenco o zaposlitvi zaposlenih in druge podatke v zvezi z delovno dobo in delovno dejavnostjo. Prepis vzorca delovne knjižice je možno pridobiti le na podlagi pisne vloge. Lahko se sestavi v obliki, ki jo odobri to podjetje, ali pa je napisana poljubno.
Pravila za pisanje vloge za izdajo kopije delovne knjižice
Delodajalec lahko po zakonu to vlogo obravnava nekaj časa. Toda najkasneje v 3 dneh od dneva vložitve vloge je dolžan sprejeti odločitev o ugoditvi zahtevi ali o zavrnitvi.
Vodja lahko iz kakršnega koli razloga zavrne predložitev fotokopije. V tem primeru mora biti zavrnitev utemeljena. Če je odločitev pozitivna, potem specialist kadrovske službe po obravnavi vloge kopira dokument in ga potrdi na način, ki ga določa zakon. V nasprotnem primeru je treba postopek strogo upoštevati kopirani vzorec morda ni veljaven in ga kreditna institucija ne bo sprejela.
Postopek certificiranja
Postopek za izdajo overjene kopije izvede strokovnjak v kadrovski službi:
- Naredi kopijo vsake razširitve dokumenta, vključno s kopijami naslovne strani, ki označuje podatke lastnika knjige
- Na vsako stran da žig "Kopija", overi ga s pečatom organizacije in svojim podpisom, ki označuje položaj. Če ni natisnjeno, označuje stanje "Pravilno brez tiskanja"
- Na zadnji strani piše datum, ko je bila kopija narejena, pa tudi podatek, da delavec trenutno dela v podjetju na določenem delovnem mestu
Zadnja stran dokumenta, ki se kopira, je tista, ki vsebuje informacije o sprejemu na zadnje delovno mesto.
Kopije več listov delovnega zvezka se lahko zvežejo skupaj, šivajo s pritrjeno platnico. Ovitek je prilepljen na vrvico, ki šiva liste kopiranega dokumenta. V tem primeru ni treba certificirati vsake strani posebej.. Dovolj je, da na naslovnici navedete:
- število listov kopije;
- žig "Kopija je pravilna";
- položaj in začetnice osebe, ki je izdala in zagotovila;
- datum registracije;
- žig organizacije.
Odtis pečata, ki potrjuje kopiran vzorec, ne sme vplivati samo na prazen list papirja, ampak tudi delno pade na podvojeno stran in ne prekriva besed.
Po novih pravilih, ki so začela veljati leta 2018, pri izdelavi kopiranega vzorca treba je navesti podatke o tem, kje je shranjen njegov izvirnik. Po vseh zgornjih korakih se kopija dokumenta šteje za overjeno in pripravljeno za predstavitev na kraju povpraševanja.
Po prejemu dokumenta bodite pozorni na to, kako je kopija uokvirjena in overjena. Banka ga ne bo sprejela kot dokazilo, če so kršene zgoraj navedene zahteve.
Postopek za pridobitev in notarsko overitev
Če posojilojemalec ni uradno zaposlen, se njegova delovna knjižica najverjetneje hrani neposredno pri njem. Kdo je v tem primeru pooblaščen za overitev kopije dokumenta, da se potrdi njegova pristnost?
S podobnimi zadevami se ukvarjajo notarske pisarne. Notar je tisti, ki lahko overi kopijo delovne knjižice, če posojilojemalec nima uradnega delovnega mesta.
Dokumenti, ki jih bo notar potreboval za fotokopijo:
- Potni list
- Originalna delovna knjiga
- Vloga po ustaljenem obrazcu
Po preučitvi dokumenta za zaznamke, popravke ali izbrise notar naredi kopijo vseh potrebnih listov delovne knjižice in jih potrdi s svojim podpisom in pečatom.
Koliko dni velja kopija delovne knjižice
V tem primeru ni posebnih časovnih okvirov, ki jih zakonodaja odobri. kljub temu vse kopije dokumentov imajo svoj rok veljavnosti. Te pogoje podjetje praviloma določi samostojno. Pri overitvi kopiranega vzorca kadrovnik navede tudi rok njegove veljavnosti.
Notarsko potrjena fotokopija delovne knjižice je pravno pomemben dokument. Njegova veljavnost ni omejena s časovnimi intervali. Tak dokument bo veljaven, dokler ne pride do sprememb in novih podatkov o statusu zaposlenega v izvirniku.
Bančna organizacija lahko postavi svoje pogoje glede obdobja, v katerem sprejema priložene fotokopije dokumenta. Za zagotovitev, da ima posojilojemalec stalno zaposlitev in je plačilno sposoben, lahko banka zahteva kopijo, ki je potrebna za sestavo posojilne pogodbe, veljavna 30 dni. To časovno obdobje lahko kreditna institucija skrajšati na 14 dni. Nekatere banke določijo minimalni rok veljavnosti fotokopije, ki je le 3 dni. Običajno so tako stroge zahteve postavljene, ko želi posojilojemalec dobiti posojilo za velik znesek.
Vse pogoje je treba pojasniti s finančno institucijo med zbiranjem podatkov o dokumentih, potrebnih za pridobitev posojila.
Glavna razlika je v tem, da se namesto izvirne knjige izda dvojnik, na primer, če je izgubljena (glej), kopija ne nadomesti izvirnika in je veljavna le, če je na voljo.
Overjena kopija delovne knjižice z napisom "trenutno dela"
Tak vpis opravi delodajalec ob izdelavi kopije dokumenta. Če oseba ne dela, je seveda ni mogoče prinesti, sama kopija pa je v skladu z zakonodajo o notarju overjena pri notarju.
V izvirniku ali v dvojniku zapisa "trenutno delujoč" tudi ni nikoli pritrjen. Po izdelavi kopij strani delovne knjižice in njihovem overitvi jo vpiše uslužbenec kadrovske službe na zadnji strani z navedbo datuma vpisa. To je edini način za pisanje.
Kako potrditi, da delovna knjižica trenutno deluje - vzorec:
Pravilnik o overitvi kopije delovne knjižice pri delodajalcu
Pred certificiranjem je treba narediti kopije strani. Načeloma je to mogoče narediti ročno, danes pa vsi uporabljajo kopirne stroje. V tem primeru dvostranska kopija ni dovoljena, podatki pa morajo biti le na eni strani lista.
Postopek se izvaja v skladu s Uredba PVS št. 9779-X s spremembami. 2003 in enotnega pravilnika, ki ga je potrdila 65. pošta. Gosstandart.
Pravilnost vsakega lista se dokazuje s podpisom in žigom organizacije (1. odstavek Odloka). Iz odstavka 3.26 Pravilnika izhaja, da je na vsaki strani napis uradnika »Pravilno« in njegov osebni podpis s prepisom ter navedbo položaja in številke, na primer: »Pravilno. Višja inšpektorica kadrovske službe N. T. Ivanova. Datum".
2. odstavek 3.26. čl. Pravila določajo, da je kopija lahko overjena s katerim koli pečatom po presoji organizacije. Kljub temu, da je to neobvezna zahteva, so kopije običajno overjene s pečatom. To zlasti zahtevajo banke pri vlogi za posojila.
Oglejte si primer, kako pravilno potrditi kopijo delovne knjižice - vzorec: 
Navodila po korakih za delodajalca: kako se prijaviti?
Delodajalec na zahtevo delavca izda kopijo v treh dneh (62. člen delovnega zakonika). Delodajalec za to ni upravičen zahtevati plačila in se zanimati, zakaj je bila kopija potrebna. Pravico državljana do dostopa do njegovih osebnih podatkov določa čl. TK, zaradi kršitve 90. čl. odgovoren za uradnike, do kaznivega dejanja.
Postopek overitve in izdelave kopije je naslednji:
- Delavec sestavi pisno pritožbo delodajalcu, ki izgleda takole:
- naslovljeno na vodjo organizacije (navedeno je polno ime podjetja, položaj in polno ime vodje);
- navedeno je polno ime in položaj zaposlenega;
- pritožba se imenuje "izjava";
- vsebinski del vključuje zahtevo za izdajo kopije delovne knjižice s sklicevanjem na 62. čl. TK (hkrati od zaposlenega ni treba navesti razloga in delodajalec se zanj nima pravice zanimati, če pa želi delavec navesti, da je "potrebna kopija za posredovanje banki" , nihče se mu ne more vmešavati);
- vlogo podpiše zaposleni z lastno roko, naveden je datum priprave pritožbe.
- Vodja po obravnavi prošnje najpozneje v 3 dneh izda odredbo o izročitvi in imenuje odgovornega uslužbenca (na primer inšpektorja kadrovske službe).
- Pooblaščena oseba brezplačno naredi fotokopije vseh strani delovne knjižice. V tem primeru lahko uporabite katero koli opremo za kopiranje, vendar morajo biti dvojniki berljivi, kakršne koli črte, izbrisi in popravki so nesprejemljivi.
Banke se še posebej radi zamerijo kakovosti dokumentov in že majhna terjatev je lahko razlog za zavrnitev posojila.
- Listi so certificirani v skladu z zahtevami poenotena pravila državnega standarda in odlok PVS 9779-X. Vsak pečat ali žig za identifikacijo se lahko uporabi po presoji vodje organizacije, to ni urejeno z zakonom. Na primer, pečat organizacije ali kadrovskega oddelka, žig pisarne, itd Več o tiskanju -.
- Na zadnji strani izvoda naredi se vpis »Delo do danes«. Za njim (pod njim) je pritrjen podpis delavca, ki sestavi dokument. Enotna pravila državnega standarda razkrivajo vsebino zahtevanega "Podpisa" v odstavku 3.22: ime položaja osebe, osebni podpis, dešifriranje podpisa (inicialke, priimek), na primer: "Kopija ima prav. Višja inšpektorica kadrovske službe R. D. Sidorova. Številka. podpis" . Zahteve za zahtevani "Datum" so vsebovane v odstavku 3.11: napisan je z arabskimi številkami v zaporedju dan-mesec-leto, ločen s pikami.
- Listi so oštevilčeni, pritrjeni in izdelana kopija se prenese na zaposlenega.
Kopija delovne knjižice, overjena s strani delodajalca - vzorec: 
Datum poteka kopije
Ni določeno z zakonom in je odvisno od namena, za katerega je izvod namenjen. Različne organizacije lahko določijo svoje roke. V praksi je kopija potrebna za predložitev banki, migracijski službi, organom socialnega varstva, sodišču itd.
V primeru izdaje posojila državljanu, namen banke– da se prepričate o njeni solventnosti in "roku uporabnosti" se lahko zmanjša celo na 2 tedna, praviloma pa je en mesec. Rok za predložitev sodišču ni omejen.
Če je rok zamuden, bo za "posodobitev" kopije dovolj, da jo preprosto potrdi pooblaščena oseba delodajalca z navedbo novega datuma in pritrditev pečata organizacije. Ali pa lahko delavec vedno zahteva izdelavo popolnoma nove kopije. Brezplačna izdaja dokumenta je obveznost delodajalca in tukaj ni nobenih omejitev.
Značilnosti zavarovanja za banko
Eden najpogostejših primerov, ko je potrebna kopija, je predložitev kreditne institucije. Banke svoje zahteve motivirajo s potrebo po potrditvi plačilne sposobnosti državljana. Te podatke praviloma zahtevajo pred odobritvijo posojila.
Za banko delovna pot posojilojemalca, kontinuiteta delovne dobe, delovna mesta, na katerih je delal in dela, dejstva o delu v določenih organizacijah in zaposlitev trenutno (od datuma posojila) so pomembni.
Vse te informacije so pooblaščene bančni uslužbenci se učijo iz overjene kopije dela. Hkrati je sestavljen v skladu s splošnimi pravili, vanj se ne vnesejo nobeni posebni vnosi, kot je "narejeno za predložitev kreditni instituciji t-and-so".
Edina stvar, ki lahko razlikuje to kopijo od drugih, je njen datum poteka veljavnosti za banko. Banke te pogoje določijo same, tudi zelo kratke (teden dni).
Z njimi se je neuporabno prepirati, niso dolžni pojasnjevati svojih zahtev, pa tudi razlogov za zavrnitev posojila.
Poleg kopije pogodbe o zaposlitvi lahko od nje zahtevajo tudi kopijo pogodbe o zaposlitvi. To je zakonito in delodajalec je dolžan predložiti vse dokumente v istem roku - do treh dni (62. in 89. člen delovnega zakonika, 7. člen pravilnika).
Vzorec overjene kopije delovne knjižice za banko - vzorec: 
Kako in zakaj morate potrditi zadnjo stran?
Kopija delovnega zakonika je zasnovana za potrjevanje delovne dejavnosti zaposlenega tretjim osebam. Hkrati so lahko za organe socialnega varstva pomembne stalne izkušnje, za banko plačilna sposobnost zaradi dela v določeni organizaciji itd.
Ustrezno overjena kopija, s pravilno vpisanim vpisom na zadnji strani o delu in "trenutno", omogoča delavcu uveljavljanje svojih pravic ki izhajajo iz dejstva zaposlitve: pridobiti posojilo, nekatere ugodnosti, izobraževanje v izbrani specialnosti, potni list, potrditi dejstva na sodišču itd.
Pridobitev kopije delovne knjižice v predpisanem roku je zakonska pravica delavca. Odgovorne osebe organizacij različnih oblik lastništva ne smejo pozabiti, da je za kršitev predvidena odgovornost, do upravne ali kazenske.
Tudi če je delavec iz nekega razloga zamujal s predložitvijo izvoda in je ta "zastarel", je delodajalec dolžan izdati novega brezplačno in v treh dneh.
V nekaterih primerih mora delavec posredovati podatke o svojem delovnem mestu, potrditi delovno dobo in podobno. Za številne organizacije, na primer za banko, je overjena kopija delovne knjižice najpomembnejši podatek. Kako ga dobiti?
Koncept tega dokumenta
Kako overiti delovno knjižico za banko? Delovna knjižica je dokument, ki vsebuje zgodovino dela občana. Vsebuje podatke o osebi, ki ji je bila ustvarjena (ABJ, datum in leto rojstva), njeni izobrazbi (na primer višja, srednja poklicna in tako naprej), poklicu in specialnosti. Pridobite overjeno kopijo delovne knjižice (za banko) zaposlenemu na njegovem prvem delovnem mestu pri kadrovski službi. Za izdelavo vam ni treba plačati. Dokument vsebuje podatke o sprejemu na delovno mesto, premestitvi na drugo delovno mesto, dodelitvi razrednega čina, razrešitvi in drugo. Vsak vpis je overjen s podpisom osebe, odgovorne za vodenje kadrovske evidence. Zapisnik o prenehanju razmerja z delodajalcem mora biti overjen z osebnim podpisom delavca.
Nekaj iz zgodovine dokumenta. Sredi 18. stoletja so v Franciji, ko so se prijavljali za službo, začeli zahtevati dokument od zadnjega delodajalca. Tak ukrep je postal nujen zaradi vse večjega števila potepuhov, ki niso imeli stalnega prebivališča, pogosto menjavali delovno mesto in podobno. Približno trideset let pozneje so bile uvedene delovne knjižice, v katere so vpisovali podatke iz različnih krajev dela državljana.
Je ta inovacija dobra? Nedvomno. Da, birokracije je več, vendar se je povečala tudi urejenost na delovnem mestu. Zdaj so na delovna mesta odpeljali ljudi, o katerih se je vedelo le malo več kot nič. V skladu s tem se lahko takoj bolj zanesete na strokovnjaka, katerega delovno mesto je bilo predhodno potrjeno (ali pa se nanj zanesete v manjši meri). Vse ima pozitivne (red) in negativne (birokracija) vidike. Nekaj je treba žrtvovati, da bi prejeli dobro.
Legalizacija
Delovni zakonik Ruske federacije je glavni dokument, ki ureja razmerje med delodajalcem in zaposlenim. 225. Uredba vlade z dne 16. aprila 2003 je določila obliko dokumenta, pravila za njegovo vzdrževanje, hrambo in podobno. Ministrstvo za delo pa je izdalo navodila za izpolnjevanje obravnavanega dokumenta (Odločba št. 69 z dne 10. 10. 2003). V njem ni nobenih zahtev za overitev delovne knjižice. Vzorec delovne knjige, ki jo je delodajalec potrdil za banko, je bil predhodno sestavljen na podlagi državnega standarda 6.30-2003. Ta pravni akt je že postal neveljaven. Za njegovo zamenjavo je bil sprejet državni standard GOST R 7.0.97-2016.
Začetni rok za inovacije je bil določen julija 2017. Vendar je zgornji standard stopil v veljavo šele leto kasneje. Na splošno je bilo sprememb malo. Vendar pa bodo pomembne novosti vplivale na potrebo po pošiljanju dokumenta tretji organizaciji, na primer pri zagotavljanju overjene kopije delovne knjižice za banko. Kljub neobvezni naravi državnih standardov je bolje, da se po njih vodijo za enoten pristop k dokumentaciji, odsotnost nesporazuma med organizacijami.
Zakaj potrebujete kopijo dela
Ker delodajalec nima pravice izdati originalne delovne sile, se naredi overjena kopija za predložitev drugim organizacijam. Morda bo potreben v naslednjih primerih:
- Ko iščete novo službo. Potencialni delodajalec bo morda moral potrditi kandidatove zahtevane izkušnje z uradnim dokumentom, pa tudi odsotnost nesprejemljivih razlogov za odpoved (na primer, da je na delovnem mestu v stanju zastrupitve, kršitev delovne discipline). V nekaterih primerih je za zapolnitev delovnega mesta potrebno opraviti natečajni izbor, katerega sestava materialov vključuje delovno knjižico.
- Potrdilo delovne knjižice za banko. Takšna potreba se pojavi, če namerava oseba prejeti izposojena sredstva za potrošniško, avtomobilsko, hipotekarno ali drugo posojilo. Če se plača takega subjekta prenese na isto organizacijo, pri kateri zaprosi za posojilo, potem banka ne dela brez delovne knjižice.
- Za izračun pokojninskih izplačil. Višina takšne plače je odvisna od delovne dobe, ki jo potrjuje delovna knjižica. Kopija se prenese v Pokojninski sklad Ruske federacije.
- Pri izdaji tujega potnega lista. Na seznamu obveznih dokumentov Zvezne službe za migracije je v tem primeru kopija delovnega.
- Ko je izvirnik izgubljen. Če je bila delovna knjiga izgubljena, je možno obnoviti podatke iz kopije. Ko pride do takega primera po krivdi delodajalca, se sam ukvarja z njegovo obnovo. V drugem primeru delavec samostojno reproducira evidenco, za kar je treba narediti obvoz vseh organizacij, v katerih je moral delati.
- Posvojitev. Organi, ki odločajo o predaji otroka novim staršem, se med drugim opirajo na podatke s trga dela za oceno stabilnosti finančnega stanja in zaposlitve prosilcev za posvojitev.
- Potrdilo o prejemu denar iz proračuna. Znani so primeri zahtevanja izvirnega dokumenta za te namene, kar je nezakonito.
- Delo v sodelovanju. Morda bo potrebno za zunanje delo s krajšim delovnim časom, torej dodatno delo v drugi organizaciji. Obveznosti v tem primeru ni. Informacije o glavnem kraju dela pa so lahko pomembne za delodajalca. Na primer, če je uslužbenec zaposlen na delovnem mestu v javni upravi, bi se moral glavni delodajalec zavedati njegove kombinacije in dati svoje soglasje ali nestrinjanje z dodatnim delom. Novi delodajalci, vključno z izvajalci, morajo v dveh letih po prenehanju zaposlitve obvestiti prejšnjo organizacijo zaposlovanja.
Pravila za izdelavo kopije tega dokumenta
Po ustrezni pritožbi se lahko uslužbenec kadrovske službe sooči z nalogo: "Kako pravilno potrditi delovno knjižico za banko?". Njena rešitev je podobna zagotavljanju drugim organizacijam. Najprej zaposleni izrazi potrebo po izvedbi obravnavanega postopka. V ta namen napiše vlogo, na katero je treba odgovoriti v treh delovnih dneh od dneva njene oddaje. To obdobje je navedeno v členu 62 delovnega zakonika Ruske federacije. Če ga delodajalec ne izpolni, ima delavec pravico zaprositi inšpektorat za delo, da sprejme upravne ukrepe, tudi v obliki denarne kazni. V majhnih podjetjih lahko dokument hitreje dobite tako, da se ustno obrnete na kadrovsko osebo.
Kopijo delovne knjižice, overjeno pri delodajalcu, za banko je mogoče odstraniti na dva načina. Prva možnost predvideva prisotnost certifikacijske oznake na vsaki strani kopije. V tem primeru je mogoče liste pritrditi z običajnim spenjalnikom. Druga različica vzorca overjene kopije delovne knjižice za banko obvezuje, da na vsako stran izvoda napiše številko, liste zašije skupaj, nalepi list s številom listov, podpis overitelja in njegov položaj in zapečati organizacijo. Glede na trenutni položaj sodstva je varneje uporabiti prvo metodo. Vsi listi z vnosi so kopirani. Ni standardov za lokacijo delovnih strani na papirju, lokacijo oznak uslužbenca kadrovske službe ali vodje, tiskanje itd. Vendar pa je bolje, da vsako stran dela postavite na ločen list, da se izognete nabiranju gnit s strani gostitelja. Z vpisom dodatnih podatkov v delovno knjižico se prekličejo njene predhodno izdelane kopije.
Kako potrditi dokument za banko
Nekateri kadrovniki zahtevajo vzorec, ko prejmejo nalogo za potrditev delovne knjižice za banko. Če ga ni, je dovolj, da sledite spodnjim korakom, da se izognete napakam.
Torej, navodilo, kako overiti delovno knjižico za banko ali drugo tretjo organizacijo:
- kopije vseh izpolnjenih listov se naredijo na kopirnem stroju;
- na vsakem prejetem listu je v njegovem spodnjem delu žig ali napis z vsebino »Kopija je pravilna« ali »Pravilna« (ali drugo besedilo s to besedo);
- ob zgornjem vpisu se odtisne žig ali predpiše delovno mesto pooblaščenca, da se njegov podpis in dešifriranje (običajno delavec iz kadrovske službe, glavni računovodja ali neposredno vodja organizacije)
- naveden je datum, ko je bilo potrdilo opravljeno;
- žig organizacije je pritrjen tako, da delno prekriva kopirano vsebino dela in podpisa;
- vnese se podatek o kraju hrambe izvirnika;
- po potrebi dopolnjen z vnosom »deluje do sedanjega časa«.
Pri utripanju kopije se na njenem zadnjem listu naredijo potrebni napisi. Dodano določenemu vrstnemu redu dejanj spenjanja. To se zgodi s pomočjo igle in sukanca ali pa se v papirju z luknjačem naredijo luknje, skozi katere se vleče nit. Njegovi konci ostanejo na hrbtni strani dokumenta, nanje pa se prilepi list, na katerega se vpiše število listov.
Novosti uvedene od 01.07.2018
Še posebej pomembno je upoštevati nova pravila za ljudi, ki jih skrbi, kako overiti delovno knjižico za banko. Zgoraj omenjeni GOST, ki je začel delovati leta 2018, vsebuje klavzulo, ki določa lokacijo prvotne delovne knjige. Navedeno ni samo ime podjetja delodajalca, ampak tudi podrobnosti o primeru, v katerem se nahaja prvotna delovna sila. Informacije o primeru morda manjkajo, če je obseg organizacije dovolj majhen in so delovne knjižice v sefu. Zato je delovna knjižica, potrjena za banko, doživela spremembe.
Vstavi
Število listov v delovnem zvezku je omejeno. Ko ni več prostora za zapiske, se vložek začne polniti. Zašita je v delovni zvezek, na prvem listu katerega sta postavljena njegova serija in številka. Vložkov je lahko več, njihovo število ni omejeno. Potrjeno je s podpisom kadrovnika ali šefa in pečatom takoj, ko se začne izpolnjevati. To je njegova značilnost. Kako overiti delovno knjižico za banko z vložkom? Dodatni listi so certificirani na enak način kot ostali.
Vzorec zapisa
Kako overiti delovno knjižico za banko? Vzorec, ob upoštevanju vseh zgornjih odtenkov, bi lahko izgledal takole:
"Prav. Izvirnik delovne knjižice je v JSC "Delodajalec" v zadevi št. 42 za leto 2017
Vodja kadrov Sokolova (Sokolova S.S.) 09.08.2018.
Veljavnost
Posojilojemalce pogosto zanima vprašanje: "Kako dolgo velja potrjena delovna knjižica za banko?". Do danes praktično ni odprtih dokumentov. To velja tudi za njihove kopije. Konec koncev se lahko v obdobju od izdelave do dostave pojavijo pomembne spremembe. V pravilniku ni odgovora. To ne velja samo za obdobje kopije delovne knjižice za banko in druge tretje organizacije. Prav oni določajo svoja pravila, ki določajo najkasneje, kdaj je treba dokument potrditi. Pri posvetovanju s strokovnjaki, pa tudi pri pregledovanju informacijskih stojal, se lahko seznanite z vzorcem overjene kopije delovne knjižice za banko, pa tudi z rokom njene veljavnosti. Številne banke ga sprejmejo kot en mesec. To velja za posojila za različne namene.
Glede na obdobje, v katerem je overjena listina pravno veljavna, je vredno graditi nadaljnje načrte za sodelovanje z banko. V nasprotnem primeru se lahko zgodi, da bo veljavnost overjene kopije potekla, zaposleni v organizaciji pa še niso uspeli dokončati vseh potrebnih postopkov. Veliko časa bo izgubljenega za obnovitev overjene kopije in za nadaljevanje vseh finančnih transakcij, ki se v nekaterih bankah izvajajo hitro, v nekaterih pa, nasprotno, precej počasi.
Pravno svetovanje za izdelavo pravilne kopije delovne knjižice za banko
Najpogosteje banka ne bo izdala posojila brez delovne knjižice. Zato mora zaposleni sam preveriti pravilnost dokumenta, da ne bi večkrat tekel tja zaradi napak pri načrtovanju. Čeprav banke brez delovne knjižice ne bodo mogle preveriti uradne zaposlitve posojilojemalca (in to je namen predložitve dokumenta), videz pomembno vlogo pa ima lahko tudi vse potrebne evidence, pečate in podobno. Odvetniki poudarjajo nekaj odtenkov, ki so značilni za zagotavljanje finančnih institucij:
- Oblikovanje vnosa. Najpogosteje na dokumente, ne samo na delovne knjižice, dajo žig ali napišejo stavek "Kopija je pravilna." Vsi so že vajeni takšne fraze in to je prva stvar, ki pride na misel, ko je povezana s kopijo dokumenta. Novi državni standard iz leta 2016 uporablja besedo "pravilno". Bolje je slediti tej možnosti.
- Kraj certificiranja. Kam natančno napisati potrebne informacije, ni strogo urejeno. Izpolnjen mora biti en pogoj - zapis se ne prekriva z glavnimi informacijami, ki jih vsebuje kopija. Samo besedilo je napisano jasno in čitljivo.
- Odgovorna oseba. V overjeni kopiji se navede naziv delovnega mesta ter priimek in začetnice osebe, ki overi kopijo. On je bodisi sam vodja podjetja bodisi oseba, ki jo z odredbo imenuje, odgovorna za vzdrževanje in shranjevanje delovne sile.
- Lokacija originala. Ta vidik je bil podrobno obravnavan v članku. Povedati je treba, da so nekatere banke že pred uvedbo novega pravila zahtevale takšne podatke. Danes je pomembno, da ne pozabite, da je treba, če morate potrditi delovno knjižico za banko, posodobiti vzorec, sprejet pred poletjem 2018.
- Potrditev trenutnega delovnega mesta. Že samo dejstvo izdelave certifikacijskega zapisa z datumom in drugimi potrebnimi informacijami bi moralo pokazati, da oseba še vedno dela v organizaciji. Vendar pa lahko nekatere banke zahtevajo ustrezen stavek na kopiji.
- Število strani na list. Če želite prihraniti papir, lahko na eno velikost A4 namestite do štiri strani. V nekaterih organizacijah je to dovoljeno, vendar je za banko bolje upoštevati razmerje ena stran dela = en list papirja.
- Tesnilo. Podjetje ima lahko več pečatov. Najbolje je, da glavni okrogli pečat postavite na overjeno kopijo dela. Uporabite lahko tudi žig kadrovske službe (če je na voljo). Osebje pogosto naredi napako tako, da na prazen list papirja da pečat. Zajeti mora delno kopirano stran dokumenta.
Potrdilo delovne knjižice za banko za vsakega državljana Ruska federacija je zelo pomemben korak. To je knjiga, ki odraža njegovo delovno dejavnost, razloge za odpuščanje in druge informacije. Izgubiti ga je zelo nezaželeno, saj bo za obnovitev informacij potreben obisk vseh organizacij, v katerih je bila oseba zaposlena. Nekateri od njih lahko takrat prenehajo obstajati, drugi se lahko nahajajo zunaj kraja prebivališča državljana. Izdaja izvirnik ta dokument v rokah zaposlenega pred njegovo odpuščanjem je strogo prepovedano. Če je delodajalec na lastno nevarnost in tveganje kljub temu izvedel takšno dejanje in je bil dokument izgubljen ali poškodovan, ga boste morali obnoviti sami.
Ministrstvo za zdravje in socialno varstvo je dalo pobudo za ukinitev delovnih knjižic kot obveznega dokumenta. Ministrstvo za delo do danes ponuja prehod na elektronske različice tovrstnih dokumentov. Državljani naše države po raziskavi niso proti takšni pobudi, ampak z ohranjanjem papirja. Od leta 2020 nameravajo začeti elektronsko prenašati pomembne dokumente v pokojninsko blagajno.
Glavna stvar je, da v sodobnega sveta obstaja možnost, da si ta denar izposodite skoraj nemoteno, nato pa znesek plačate v določenem času z nekaj obrestmi. Le malo državljanov pri nas do zdaj ni nikoli uporabljalo posojil.
Pravzaprav se posojila vzamejo precej pogosto in državljani v bistvu nimajo težav z njihovim odplačevanjem, česar ne moremo reči o pridobitvi posojila.
Če želite dolgo časa poučevati določeno količino, morate zagotoviti določen paket dokumentov. Vsebovati mora podatke o vas kot osebi in tudi, kar je seveda pomembno za banko, o vaši plačilni sposobnosti.
Brez težav lahko pokažete številne dokumente, saj so vedno pri vas, na primer potni list ali poročni list. Vendar morate pridobiti nekaj dokumentov in v nekaterih primerih je to zelo težko narediti.
Danes bomo govorili o kopiji delovne knjižice v banko, kako natančno jo dobiti v skladu z zakonodajo in kako jo uporabljati. Pogovorimo se o vsem v našem članku.
splošne informacije
Kako narediti kopijo delovne knjižice za banko? Ne bo težko dobiti izvoda delovne knjižice, če boste poslušali nekaj naših nasvetov, poleg tega pa se boste naučili številnih pravil, ki vam bodo pomagala hitreje uresničiti svoje načrte.
Seveda je vprašanje pridobitve fotokopije odvisno od tega, kje točno se nahaja urad za delo. Lokacija poroda se praviloma lahko določi glede na to, ali nekje opravljate delovno funkcijo ali ne.
Torej, če ste uradno zaposleni, bo delovna knjižica skupaj z nekaterimi drugimi dokumenti shranjena v organizaciji delodajalca ali v kadrovski službi.
Če ne delate, je torej delovna knjižica v vaših rokah. Tako se glede na lego dokumenta spreminjajo tudi načini izdelave fotokopije.
O overitvi delovne knjižice si lahko preberete tudi iz drugih razlogov.
V kadrovskem oddelku
Kadrovska služba organizacije je nekakšen organ, ki je odgovoren za vso notranjo dokumentacijo podjetja, regulativno konsolidacijo in reševanje številnih težav s papirologijo.
Tudi funkcija kadrovska služba organizacije je vzdrževanje in shranjevanje delovnih knjig. Ko ste vpisani na delovno mesto, se na vaše ime ustvari osebna datoteka, kamor se nato pošljejo vaši dokumenti, začenši s kopijo potnega lista in konča z delovnim.
Če torej potrebujete ustrezen izvod, se obrnite na člana kadrovske službe.
Kot veste, kadrovska služba spremlja uradno izvedbo vseh dejanj v organizaciji, zato vam lahko delovno knjižico izdamo le uradno.
Na primer, če predložite dokument, ki dokazuje potrebo po izdaji delovnega dovoljenja. Tak dokument je osebna izjava, ki jo sestavite vi.
Vloga je dokument, ki je glede na zahteve organizacije se lahko izdela po določenem vzorcu ali po lastni presoji.
Preden sestavite dokument, se prepričajte, da vprašate kadrovsko službo, kakšne zahteve postavljajo za takšne izjave.
Vloga mora biti napisana na prazen list formata A4 s črnim ali modrim peresom, natisnjena pa lahko tudi na računalniku.
Vloga je napisana na ime vodje organizacije, zato morate v zgornjem desnem kotu napisati ime organizacije, pa tudi začetnice delodajalca.
Nato napišete, od koga ta aplikacija prihaja, torej vaše začetnice in položaj.
Zdaj je na sredini vrstice postavljena beseda "izjava" in začne se kratka in jedrnata izjava o razlogu, po kateri morate izdati fotokopijo delovne knjižice.
Vzorec vloge za izdajo kopije delovne knjižice za banko:
Če vzamete kopijo za banko, potem napišite za katero potrebne kopije dokumenta. Na koncu vloge navedite datum in svoj podpis.
Ko oddate vlogo na kadrovsko službo, ne pozabite na to se lahko pregleda v treh delovnih dneh, kar pomeni, da morda ne boste mogli takoj dobiti želenega dokumenta.
Potrdilo delovne knjižice za banko
Kako overiti kopijo delovne knjižice za banko? Vzorec in fotografija v članku. Ko bo prijava pregledana, vam bodo sporočili rezultati. Če vam dokument zavrnejo, mora biti ta odločitev obrazložena, na primer z razlogom, zakaj je takšno dejanje nemogoče in je pomembno, da je situacija v skladu z zakonom in ne krši vaših pravic.
Če ni razloga za zavrnitev, vam bo dovoljeno izdati fotokopijo dela. Kopija je overjena tudi v kadrovski službi, za to obstaja ustrezen postopek, ki je predpisan v navodilih za kadrovske delavce.
Najprej se naredijo kopije vseh strani delovne knjige, vključno z naslovno stranjo. Ti listi so pritrjeni skupaj. Vsaka stran je žigosana s pečatom organizacije. Upoštevajte, da tiskanje ni za pakete, ampak za splošno tiskanje.
Poleg tiskanja mora biti na vsaki strani na dnu podpis, da je kopija pravilna. Prav tako je potrebno, da oseba, in sicer uslužbenec kadrovske službe, ki bi sodeloval pri postavljanju pečata, pusti svoje začetnice in tudi navede, na katerem delovnem mestu dela.
Toda zagotovitev kopije dela se tu ne konča. Na zadnji strani je datum izdelave kopije in podatek, da zaposleni, ki je prejel kopijo, še vedno dela v tej organizaciji na istem delovnem mestu.
S tem se zaključi postopek certificiranja.
Kako overiti delovno knjižico za banko? Vzorec (fotografija):
Ta dokument ima pravno veljavo, ki poteče točno en mesec po prejemu dokumenta v roko. S tem izvodom državljanu ne bodo zavrnjene bančne storitve.
Ne smemo pozabiti na omejeno obdobje veljavnosti tega dokumenta. Ne pozabite, da morate kopijo uporabiti v enem mesecu. V prihodnosti bo pravna moč izgubljena.
Kako dobiti kopijo delovne knjižice za banko?
Kako overiti delovno knjižico za banko? Ustrezno potrdilo je sestavljeno iz prisotnosti vseh zahtevanih pečatov in podpisov.
Ko prejmete overjeno kopijo, natančno preverite prisotnost pečatov na vsakem listu fotokopije. Poleg pečata naj bo tudi zapis, da je kopija pravilna.
Ne pozabite, da mora na vsakem listu uslužbenec kadrovske službe pustiti svoje začetnice.
Na zadnjem listu preverite vnose. Poleg pečatov in podpisov osebja naj bodo tam tudi vaše začetnice.
Vzorec (fotografija) overjene kopije delovne knjižice za banko:
Koliko časa velja kopija delovne knjižice za banko?
Kot smo že povedali, je veljavnost takšne fotokopije mesec dni, vendar se lahko veljavnost kopije delovne knjižice za banko, odvisno od vaših želja, podaljša ali zmanjša.
Torej, na obrazcu fotokopije se lahko predpiše krajši rok, na primer uslužbenec kadrovske službe določi datum od katerega datuma do katerega datuma je dokument pravno veljaven.
Če želi povečati, potem ponovno napiše rok, od katerega velja fotokopija in se tudi podpiše, da se po potrebi lahko izda nova fotokopija.
Seveda so vsi ti vpisi narejeni na zadnjem listu fotokopije.
Če je delovna knjižica v roki
Če imate v rokah delovno knjižico, to pomeni, da ne delate nikjer, še bolj pa se nimate možnosti obrniti na kadrovsko službo za fotokopijo.
Toda ne obupajte, vedno obstaja izhod in najprej je v izdaji fotokopije pri notarju.
Potrdilo pri notarju
Ker je delovna knjižica že v vaših rokah, se lahko podate v notarsko pisarno, ne pozabite vzeti s seboj potnega lista. V notarski pisarni vam bodo ponudili, da na posebnem obrazcu sestavite vlogo za overitev fotokopije. Po pregledu vloge se notar odloči, da vašo zahtevo zavrne ali, nasprotno, da se strinja.
Če je odločitev sprejeta v vašo korist, predložite notarju delovno listino. Sam ga bo fotokopiral in dal pečat. Tudi v fotokopiji bo potrdil, da so kopije pravilne ter dal podpis in datum.
Ne pozabite, da fotokopije delovnih evidenc, ki jih izdela notar, veljajo istočasno kot kopije kadrovske službe.
Tako ste spoznali dva zakonita načina za pridobitev overjenih fotokopij. Če jih posredujete banki, nihče ne bo dvomil, da ste res državljan, ki spoštuje zakon. Glavna stvar - ne pozabite na datum poteka fotokopije.